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◎分享慈善紀錄系統
10月13日(星期日)下午,就在社會大眾忙著為四天的雙十連假收心,替隔 天的工作儲備滿滿能量,慈濟福興區協力一組隊志工,也歡喜帶著滿懷的祝福到志工江美代家,慶祝舊屋整修完成,並舉辦聯誼會。
是祝賀是聯誼,志工們也不忘精進學習,訪視志工溫燕雪帶來筆記型電腦,分享如何使用網路來填寫訪視紀錄,可以即時上傳讓社工同步了解個案案家狀況,是訪視志工與社工間便捷的溝通平臺。
「首先進入雅虎奇摩首頁,鍵入『慈善紀錄系統』然後用滑鼠左鍵按搜尋」燕雪熟悉的操作著,志工們聚精會神地看著電腦螢幕,大家都有用電腦的習慣,很容易上手。
接著會有很多相關網頁,只要點選「慈善紀錄系統」網頁就可以進入,然後輸入個人帳號和密碼,就可以登入。
不過要登入帳號密碼之前要先跟社工聯繫,請社工幫忙開啟權限,這是為了保護個人資料不被濫用,也保護個案的隱私。
「用這個系統上傳後,還要用紙本記錄嗎?」很多志工都有的疑問。
「當然要啊,紙本檔案與電子檔案都要留存。」燕雪告訴大家,我們的社工一個人負責約三百件個案,工作量很大,如果志工幫忙將資料作好,可以減輕社工負擔。
這個系統還可以將訪視相片夾帶上傳哦!如此一來藉由相片和圖說,社工就可以更具體了解案家的環境、志工與案家人互動的點滴。
這麼好用的系統,大家聽了以後想要親自操作看看,果然不難,而且還可以用手機操作,以後去訪視打開手機,馬上可以看到之前的訪視紀錄,多方便啊!
◎歡喜送祝福
江美代的住家原本樓下是空曠的廠房,二樓以上才是住家,退休後,廠房已不再使用,於是請設計師來製圖重新改造,包括牆壁、隔間、地板、燈具、廚具……,四個月的時間,經過每一位工藝師傅的巧手,原本陰暗的一樓宛如仙女棒撫觸過後,變身為清爽舒適明亮的生活空間。
江美代邀請志工分享這份喜悅,四十位志工帶來自己製作的各式各樣佳餚,就像為自家辦新屋入住一樣,許育珊做了代表團圓、圓圓滿滿意思的珍珠丸子;陳秀娥準備蛋糕,祝福屋子重生;黃素貞用傳統的圓仔湯來祝福美代圓圓滿滿、事事如意;還有蘇翠玉帶來的水果、粘錫欽的拿手滷味、謝紅梅帶來毛豆、許秀麗親自做的茶凍、蔡易臻現做三明治、黃寶珠的炒麵、十全大補湯等,滿滿兩桌美食,熱鬧溫韾飽含對家人的疼惜與愛意。
粘碧玲第一次參加志工組隊聯誼,感覺就像一個大家庭聚在一起辦喜事,無比的熱鬧,心中很歡喜,本來想帶禮物來,但組長陳秀娥交代「師姊家就像自己家不用客氣,只要帶一顆歡喜祝福的心來參加就好」,看到既寬敞又明亮的住家,碧玲祝福美代事事圓滿如意。
美代特別邀請裝修房子的師傅,負責房子隔間及粉刷的林慶璋,水電專才李賢利、林文儀,感恩他們的幫忙,也跟他們分享完成後的成果,「將該做的事盡力完成而已,不敢居功」師傅們很客氣地說只是盡本分事。
陳文德讚歎師傅們真不簡單,把之前做「黑手」的工廠,化為菩薩屋,祝福美代住菩薩屋,心廣福就來。
圖左 :是祝賀也是精進的時刻,訪視志工溫燕雪師姊(操作電腦),教志工們如何使用網路來做訪視資料的填寫。[攝影者:梁綿彬]
圖右 :正在培訓委員的管碧玲(左)跟尤素真(右)說:第一次參加組隊聯誼,以為會是嚴肅的!覺得很溫馨,就像是一家人的聚會,大家都很和氣又熱請的款待,有著不一樣的感動。[攝影者:許美滿]
圖左 :師兄師姊展現廚藝熱情結緣,豐富的菜色吃不完,大家趕緊幫忙惜福,多吃一些或者帶回家當晚餐。[攝影者:許美滿]
圖右 :茶餘飯後所說的還是慈濟事。林文儀師兄詢問尤素真師姊,環保站廚房水管整修事宜,可否請素真的先生安排時間幫忙。[攝影者:許美滿]
圖左 :田淑惠和李穆齡兩位師姊在很多活動的戲劇演繹都展現出十足的默契,感情猶如親姊妹,兩人舉起裝甜湯的碗,為友誼舉杯,中間的蔡易臻師兄也隨喜比讚認同。[攝影者:許美滿]
圖右 :輕鬆難得的家聚聯誼,放下了活動場合裏需有的莊嚴、面帶微笑應有的禮儀,三位師兄自然流露出如兄弟般的情誼。[攝影者:許美滿]
圖左 :溫燕雪師姊詳細地為陳秀娥和黃雅媚兩位師姊(圖中由右至左)解說慈善訪視紀錄系統操作作業。[攝影者:許美滿]
圖右 :陳惠玲師姊說:看見江美代師姊書架上擺放著上人的著作,像是個心靈充電站,隨時從中閱讀中獲得最需要的能量。[攝影者:許美滿]
圖左 :慈濟志工親如一家人,大家一起分享江美代舊屋翻新「入厝」的喜悅。[攝影者:梁綿彬]