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證嚴上人在1997年推動「社區志工」概念，希望慈濟志工回歸落實所居住之社區，鄰幫鄰、里幫里，並在2003年開示「合心、和氣、互愛、協力」，立體琉璃同心圓的四合一組織架構。日本分會1991年成立初期 ，人力單薄，不管是個案、機構關懷等慈善志業，或是社區茶會，都是分會委員志工們一起互相配合支援，一一圓滿成就。
◎驚世之震 愛心從地湧出
1999年九二一臺灣大地震，震醒了許多富有愛心的有緣人，認識慈濟並參加志工。2000年首辦祈福感恩會，2001年搬到現址的新會所，2005年首辦《父母恩重難報經》經藏演繹，上人慈示的「行善行孝不能等」，啟發了更多志工加入，日本慈濟委員人數也從1998年的十八位委員，增長到2006年的七十位委員，十四位慈誠。
2006年，在慈濟志工逐漸增加的因緣之下，日本分會也跟緊腳步，開始分組落實社區志工的概念。第一次分組共有九組，其中東京、神奈川、埼玉及千葉四個都縣重新劃分四組，加上群馬、山梨、愛知、關西及九州四國地區等五組。
組名單純稱為第一組、第二組⋯⋯依序到第九組。前四組除了在各自社區展開機構關懷、個案關懷之外，也會輪流承擔分會的值班、香積、企劃帶動聯誼會等勤務。而其他組別，因地理位置與分會相距甚遠，簡稱為「外縣市」。
2008年，在兩年的社區分組實務經驗之下，東京、神奈川、埼玉及千葉四個都縣重新劃分五組，並利用社區的主要地名為組別名稱，諸如南關東協力組、首都圈協力組、品川協力組、新宿協力組及神奈川協力組。當時各組還各設有活動幹事、總務幹事等功能。
2010年，在花蓮本會宗教處的指導之下，日本分會更進一步將這五組，加上外縣市的山梨協力、群馬協力、關西協力，擴編為八個協力組。依地理位置以二或三個協力為一個互愛組，再以兩個互愛為一個和氣組，而南和氣、北和氣兩個大組結合起來，就是日本分會一個大合心組。
◎合心和氣 互愛協力在地
配合志工人數的流動，每兩年日本分會都會評估做調整。不只每一組的人數，還要考量縣市的地理位置，因為志工們幾乎都是以搭電車為主要交通工具，所以要考量同一組組員之間的交通便利。而四合一社區的分組方式，也在每兩年的調整之下，這十年來也逐漸穩定，調整幅度也減小了許多。
2021年目前，包括外縣市，日本分會共分有十二個協力，各組也依循著當地志工特色及當地的需求，辦理茶會、讀書會、機構關懷、街友關懷、素食料理教室等，在社區灑播愛的種子。
四合一組織架構，是為了落實「小組關懷，多組活動」，一個協力組一、二十位的志工，大家平時可以互相關懷，凝聚力量落實關懷當地的社區。而一旦有需要更多人力的活動或救援工作，就要多組合心協力，一起圓滿成就。
最典型的例子是，每個月兩次的代代木公園街友熱食發放，單一協力組的力量不足，所以每一次的熱食發放活動，是以和氣為單位來承擔：有的協力承擔煮飯，有的協力做事前準備，或負責現場發放，或承擔發放後的清洗收拾。
而且因為這個活動是在星期一，每個協力可以出來支援的人數不一；人力不足時，或以互愛為單位承擔，甚至以和氣或跨和氣組共襄盛舉，相互支援。
◎社區分組 造善因結善緣
2020年新型冠狀病毒在全球蔓延，日本也不能倖免。在疫情籠罩之下，出門到分會參加志工活動等，變成比較困難的事。這個時候，更彰顯了社區四合一組織架構的重要性。
在本會的宣導之下，各社區以協力為單位，辦理線上讀書會，猶如遍地開花，既能受到法雨滋潤，更能增進同組社區志工之間的相互關懷。這一波疫情，看似拉開了人與人之間的距離，但在上人慈示的四合一組織架構之下，同一個社區志工之間的互動，卻是空前的熱絡。
依社區分組，不外是個方便法門，在自己觸手可及之處，走入人群，就近關懷付出，造善因、結善緣。期許可以接引更多有緣人，將慈濟大愛的觸角伸展到日本每一個角落。
圖左 ：依社區分組，不外是個方便法門，在自己觸手可及之處，走入人群，就近關懷付出，造善因，結善緣。圖為2021年新開始的社區川口街友關懷。[攝影者：井田音心]
圖右 ：2021年包括外縣市，日本分會共分有十二個協力，各組也依循著當地志工特色及當地的需求，辦理各種活動，在社區灑播愛的種子。（圖為群馬縣志工早年老人院關懷互動）[攝影者：吳惠珍]
圖左 ：分會所在地新宿區，每個月兩次的代代木公園街友熱食發放，單一協力組的人力不足，所以發放活動以和氣為單位來承擔，大家分工合作，共同圓滿活動。[攝影者：布施惠]
圖右 ：在疫情籠罩之下，出門不便。這時，更彰顯社區四合一組織架構的重要性，許多課程改為線上進行，大家能受到法雨滋潤，更能增進同組社區志工之間的相互關懷。（圖為日語線上培訓課程）[攝影者：吳惠珍]
圖左 ：配合志工人數的流動，每兩年日本分會都會評估做調整。不只要每一組的人數，還要考量縣市的地理位置與志工的交通工具，還要考量同一組組員之間的交通便利。[攝影者：吳惠珍]
圖右 ：大型經藏演繹需要動員許多人力，長時間練習，但也是社區志工大招生的方便法門。[攝影者：水谷瑞芳]
圖左 ：一個協力組十多、二十位的志工，大家平時可以互相關懷，凝聚力量落實關懷當地的社區。大活動時聚集到日本分會，群策群力，完成任務。[攝影者：朱家立]
圖右 ：就近在所在社區付出關懷，是最基本而重要的志工活動。圖為公園掃街，落實社區志工在社區灑播愛的種子。[攝影者：吳惠珍]
