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05月07日
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溝通協調同理心 是人際溝通要素

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「2022年慈濟青年人才永續領培營」在花蓮靜思堂舉行,8月8日進入最後一天最後一堂「永續人才.翻轉未來—溝通表達」課程,由宗教處文教組慈青學姊曹芹甄主講。曹芹甄以簡報搭配活潑的互動方式來講述內容,溝通 有時會發生意外的變化,所以透過這堂課來做實驗,找出最好的方程式。先破解誤區、再表達、然後進入溝通。

◎溝通理解共識

簡報上呈現的三張可愛的圖,曹芹甄請學員觀察後,再思考各代表甚麼狀態?然後將其寫在便條紙上。她告訴學員,沒有標準答案,請大家發揮想像力。

曹芹甄告訴現場慈青們,說話、表達、溝通是三個不同的狀態,也是三個不同的階段。說話是把想說的用聲音傳達出來;表達是傳達自己的想法與價值給對方,是有意義有目地性說話;溝通是從對方出發,嘗試理解對方,並讓對方感受到,但不是當濫好人,要堅持底線。因此溝通是為了建立隊友而不是建立對手;是為了找到共識而不是彼此控制;是為了好好說話而不是好說話;溝通是為了找到方法,而不是找到罪人。

表達的要點:不能憑直覺說話;要認真構思怎麼陳述;用具象的名詞形容問題,替感受找到具體文字。講師提醒大家,若時間充裕時,把想要講的話打下來,目的是再次整理思緒,不需要背文字稿,只是有條理的順過一次。倘若時間緊迫,則把想要講的話,摘要或條列寫下,用邏輯的角度排列組合,再重新組合一次。

◎實練表達能力

由於慈青也需要大招生,講師秀出兩個問題讓學員進行練習:一、向陌生人介紹慈青社,二、跟好友分享最難忘的活動。曹芹甄表示,口語的表達是需要練習的,試著將講的過程錄音下來,自己聽。練習把一些贅詞通通改掉,有意識的做調整,它出現的頻率會相對的減少。一遍一遍的練習,講的用詞不一定都一樣,但思慮是很清楚的,也能清楚表達內容。

學員廖玉智選介紹慈青社:是善的組織,為社會貢獻力量。可以付出,幫助社會、回饋社會。講師給予補充:告訴陌生人慈青社的核心價值,它是善的組織。「如果你想跟我一樣當志工,可以加入慈青社團。請你告訴我,喜歡的志工服務是什麼類型?可以參加活動的時間?」如此即能吸引對方的興趣。

學員謝曦曦分享,最難忘的活動是,參加慈濟的《父母恩重難報經》手語劇演繹。她接受朋友之邀,第一次參加慈濟活動,認識很多朋友。每個人都有排練的動作,每一幕戲的演出都有其意義。過程雖很辛苦,不過是很難得的經驗。有師姑、師伯熱誠陪伴,準備豐盛美味的食物,覺得很溫暖,讓她記憶猶新。

李庭則分享,高中時期和老師同學到菲律賓當國際義工。很高興和朋友一起克服困難,做很多事。到新的地方認識新的朋友,真是難得的機會。參加大型義診,因為沒有醫療背景,只能當單純的引導人員。我們對他們微笑,他們也回報以真誠微笑,很窩心。又異國風味料理,很美味可口,讓她回味無窮。

◎同理心傾聽感受

曹芹甄說,溝通從感受出發,要投其所好。先了解對方聽得下去的先講,再講自己要傳達的事情。溝通當中要學會傾聽,聽到對方的需求,才會有好的溝通。傾聽的要點:善用肢體語言表達支持(如點頭、眼神接觸);簡短回應,鼓勵對方多說話;發揮同理心,貼近對方的聲音;簡單重複重點內容,才能達成共識。

溝通的風格,可分成四種類型:理性、謹慎、情感、探索。理性者很重邏輯,以目標為導向,會先知道為什麼要這樣做;若是謹慎的人,注重規則細節,按部就班,細流要寫得很精準;重感情者,以團隊和諧第一;至於探索者,重直覺的人,喜歡冒險,不怕挑戰。其實每個人都會表現出理性和感性兼具的溝通風格,只是有顯性、隱性的差別。譬如,技術部偏向理性;業務部則偏情感,只要先同理感受不同面向,即能順暢溝通。

曹芹甄說,「證嚴上人的法語,『感恩、尊重、愛』,是溝通表達很重要的三要素。」。感恩是心念,要先有好的心念,不要預設立場;尊重是傾聽,透過傾聽去了解別人的想法;愛是同理,不只是了解他不接受的地方,也同理其背後不同的原因,才有機會找到彼此的共識。

最後,曹芹甄以《靜思語》:「一句不恰當的話,就會使人產生排斥的心。」做結語,話要講得恰到好處,多一句,少一句,都不好。期許慈青學弟妹們,展現說話的魅力,接引更多年輕人來共挑天下的米蘿。

圖左 :曹芹甄以靜思語「一句不恰當的話,就會使人產生排斥的心。話要講得恰到好處,多一句,少一句,都不好。」來提醒現場的慈青們。[攝影者:徐金生]
圖右 :實踐大學的李庭(右)分享回味無窮的活動是,高中時期和老師同學到菲律賓當國際義工。參加大型義診,當引導人員。「我們對他們微笑,他們也回報以真誠微笑,很窩心。」[攝影者:徐金生]

圖左 :講師請學員觀察螢幕簡報上的圖卡,再思考各代表甚麼狀態?然後將其寫在便條紙上,她告訴學員,沒有標準答案,各自發揮想像力。[攝影者:徐金生]
圖右 :講師曹芹甄以簡報搭配活潑的互動方式來告訴慈青們,說話、表達、溝通是三個不同的狀態和階段。[攝影者:徐金生]

圖左 :同組學員互相進行練習,如何溝通表達。[攝影者:徐金生]
圖右 :廖玉智(右)介紹慈青社是善的組織,為社會貢獻力量。可以付出,幫助社會,回饋社會,而講師再給予補充具體要點,如此才能吸引對方興趣。[攝影者:徐金生]