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貨車、環保車一輛一輛駛進中正紀念堂，車上載運著福慧足、斗笠、桌椅、茶桶、帳棚……，種類、數量龐大而繁雜。負責總務組的志工朱秀卿，全憑三十多年來的豐富經驗，從各個社區協調商借，以滿足各功能組浴佛所需要的
布置品及用品。每場大型活動的進行，都有許多人在背後默默付出，2023年5月12日，中正紀念堂浴佛物資進場的第三天，貨車、環保車依照物資放置位子及時間規劃，就近從大孝門、自由廣場大門進場。
◎為圓滿善接變化球
朱秀卿站在帳篷區的路口迎接，「我們從10號就開始進場了，11號把所有的帳篷底定，12號才把物資送進來。帳篷搭好，所有的物資進來，才不會淋雨、太陽曬壞掉，這是考量到續物命。」
對各社區有什麼物資或庫藏，朱秀卿了然於心，因此統合各功能組需求，會盡量同樣物品同一社區商借，做到借與還時物資沒有參雜。她以經驗判斷，如果各功能組物資需求有缺或過多，一定提醒：「是不是還需要什麼？」或者「昨天我去現場丈量場地，頂多放七頂帳棚，要調整數量嗎？」
即使協調至底仍有對方的堅持，朱秀卿也會退一步做備案，以防不時之需。「我們都會盡量符合所有功能組需求，因為這麼大的一場活動，是由幾萬人共同成就，任何一個人都很重要，物品也是缺一不可。我會有備案，當變化球來時，你就不覺得是變化球，因為我已經預備了。」
物資需求日日變，手中的配置圖數據不知已修改到第幾版，「像今天也有社區物資提前進場，我們就要馬上調整下貨地點。」不是規劃中的變化球，朱秀卿與總務組志工即刻討論，讓社區環保車卸貨後離場，要讓大家都能圓滿完成任務。
◎珍惜每一個人的體力
總務團隊彼此合和互協，載運物資的環保車一到，便引領機動志工協助推送物品到各定點。手中一張「各功能組配置圖」，依圖示下貨，做到不重複搬運。
朱秀卿事前做好功課，規劃每一個功能區需要多少物品。「師兄的體力，也漸漸老邁，我們事前做完整的規劃，不要讓大家重複做一件事情，珍惜每一個人的體力，不要讓他們這麼辛苦，東西來就到位。」
各區的物資以不同顏色的小小的圓形貼紙辨識，是活動結束撤場時的大功臣，節省志工的時間與體力。朱秀卿說：「譬如看到長桌有黑色小圓貼，就知道是誰家的，清清楚楚，晚上收的時候，全部回到各個園區去；東西借了，我還可以完整還給你，再借不難。」以前撤場都要到凌晨一、兩點，近年來已經提前到晚上十點了。
◎眾成就以「合」運作
早上八點多，從三重園區載運過來的物資，就有十一輛之多，志工張文忠負責協調三重的物資。他認為協調社區一定要用電話聯繫或當面說明，雖然line很方便，卻少了有溫度的互動。「例如這次有很多物資找不到，一起到社區倉庫去，就把物品找出來了。」
張文忠站在環保車上帶動卸貨，叮嚀著大家：「很重喔！要小心。」在車上搬運的志工，絕對遵守戴安全帽規定，務必安全第一。除此之外，也要思考上下貨的順序。「我們會先下棧板，放置到帳棚下面，再來卸物資，若有下雨的話，東西放在上面就不會溼掉，」思考作業流程很重要，才不會做重複的工作。
暌違三年重返中正紀念堂為浴佛大典做前置準備，張文忠眼神露出了喜悅：「大家共同成就一個活動，一起努力付出，整個團隊運作很圓滿，我看到了『合』，內心真的很高興，這就是法喜了。」
◎傳承年輕的力量
今年浴佛大典前置作業，添加年輕的生力軍。楊惠閔是總務組的青年志工窗口，兩周前(4/29)就邀約青年志工協助福慧足的功能測試，「師姑說插上電後，要用臉頰感受表面兩個孔是否有風吹出，代表能正常運作，因為臉頰比較敏感。」在資深志工朱秀卿的指導中，學習經驗。
身為慈濟第二代，楊惠閔也看到資深志工的用心與細心，「師姑(朱秀卿)的思緒很清晰，從小細節就很注意，整合所有來自不同社區的物資，用貼紙分辨是哪一區的，最後還要全數不漏的歸還。」
同樣承擔浴佛總務組的青年志工張簡棫薽，協助物資貼標，讓來自各區的物品於撤場時能快速歸還。今年培訓的張簡棫薽，特地向公司請假來幫忙，她表示：「師兄師姊的年齡都大了，他們希望我們也能接棒，如果只有最後兩天假日才來，在大家最忙時就無法真正幫忙到他們。」
張簡棫薽一早六點就來貼地標，她希望能參與整個過程，以後有機會帶領更多年輕人投入社區活動。她認真地說：「如果自己都沒參與過，如何跟他們說怎麼做，或是感動點在哪裡。」年輕人的願力，一步一步邁前，資深志工典範的身影，是目標，也是隨時在側的陪伴與依靠。
圖左 ：載運物資的環保車，一輛輛駛進中正紀念堂，按照規劃時間進入會場卸貨區，讓大門暢通不雍塞。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：總務組窗口朱秀卿，全憑三十多年的豐富經驗，從各社區協調商借物資，以滿足各功能浴佛所需。[攝影者：蘇峻民]
圖左 ：碰到非規劃中的變化球，總務組團隊立即調整，一紙規劃完善的配置圖發揮極大功能。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：在車上搬運的志工，絕對遵守戴安全帽規定，務必安全第一。[攝影者：陳忠華]
圖左 ：張文忠負責協調三重物資，一早引領十一部環保車，載運物資進場，並帶動卸貨。[攝影者：陳忠華]
圖右 ：桌角貼上小圓貼紙辨識，歸還時依貼紙顏色，做到一個都不漏，歸還原處、原物。[攝影者：陳忠華]
圖左 ：朱秀卿帶著青年志工，前一周(5/6)實地瞭解場地規劃。[攝影者：蘇峻民]
圖右 ：楊惠閔(左)是總務組的青年志工窗口，在資深志工朱秀卿(右)的指導中，學習經驗。[攝影者：廖世淙]
