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05月03日
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亞特蘭大免費報稅服務 幫助低收入家庭

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慈濟亞特蘭大支會考量社區中低收入民眾,確實需要免費報稅服務,從2022年11月中旬就開始著手籌備。亞特蘭大支會負責人孫嘉蒞、報稅項目負責人林慈珊、秘書闕美卿,開始組建免費報稅團隊,並從2023年2月4 日起至4月15日正式開始服務。

每週投入在一線協助報稅,後勤支援及行政志工超過二十五人,總共協助完成了三百一十件報稅個案,接受服務的民眾來自社區多個族群。

◎組建免費報稅團隊

志工免費報稅服務(Volunteer Income Tax Assistance, VITA)是一個有專業規範的項目,志工必須先取得美國國稅局(IRS)認證,然後才能在被授權的報稅服務站,為社區中低收入、無法自行報所得稅的民眾,提供免費報稅服務。

慈善不分國界,志願參加免費報稅團隊的志工,除了以華人為主,還有三位西裔、非裔、緬裔甸等其他族裔的二十多位志工。

今年1月28日,三十位熱心公益的志工齊聚會所的多功能廳,一起參與志工培訓說明會(Volunteer Orientation)。支會負責人孫嘉蒞在培訓說明會上介紹慈濟基金會及各項志業,統籌免費報稅服務項目的林慈珊,講解國稅局的規範、工作內容、職責區分及注意事項。為了提供預約協助,除了掃二維碼線上預約,還設立了電話客服專線,由志工歐陽翠珍承擔。

行政支援及後勤也是免費報稅項目的重要一環。每次報稅服務的工作,行政團隊都在前一天就布置好場地,香積志工王文漪則是每週風雨無阻地取餐與送餐。行政支援還要根據每週的預約排程表,來安排各類志工,力求當天的志工人數與民眾人數能匹配。

2023年2月4日,亞特蘭大支會正式啟動這一季的免費報稅服務!當天氣溫接近冰點,慈濟二十一位志工提前半小時就陸續就位,精神滿滿地領取統一志工背心和姓名牌,準備文書資料和辦公用品,一切就緒等待已經預約的報稅客人。

◎提供多種語言服務

申請服務的民眾,有步履蹣跚拄著拐杖的老人,有拖家帶口互相攙扶而來的,有剛移民不久第一年報稅的單身人士,他們都是2022年收入低於六萬美元的家庭。當天一共接待了二十五個家庭,免費報稅服務切實幫助了這些低收入困難家庭,溫暖了這個寒冷的冬日。

亞特蘭大支會還為這項服務呼召英語、華語、臺語、粵語、越南語、緬甸語和西班牙語的雙語志工,幫助民眾能夠用舒適的語言溝通;這期間曾遇到許多預約或無預約的緬甸裔民眾,一時之間,場內變得非常的擁擠,所幸在緬甸語的翻譯志工協助溝通和報稅志工高效的服務,讓有預約及臨時進來申請服務的民眾都歡喜而歸。

國稅局對授權的免費報稅服務站有嚴格的規範,期間會經由實地考察(Field Site Review, FSR)或遠程現場審查(Remote Site Review, RSR)進行監督。2月15日,國稅局來函通知亞特蘭大慈濟基金會,報稅服務站的遠程站點審查結果,得到了滿分!

◎志工專業陣容堅強

亞特蘭大支會的報稅志工及後勤志工陣容堅強,項目的負責人和協調志工林慈珊有多年的免費報稅服務經驗,報稅志工的徵召及培訓組長黃綉卿是專業財務顧問(Financial advisor)。另外,報稅志工瑪麗·韋伯(Mary Webb)和盧玉建目前還是國稅局的員工,林慈姍和查爾斯·西蒙斯(Charles Simmons)則是國稅局的退休員工。

許多位來自社區的報稅志工受到大愛精神的感動,表示在報稅季結束後,還要來慈濟做志工。西班牙語的翻譯志工瑪莎·阿拉爾孔(Martha Alarcon)來自中美洲的哥倫比亞(Colombia),在家鄉時是一位復建醫療工作者:「多年來一直服務社區,很感恩能有這個機會來服務不太會英語的西班牙裔民眾。」

志工把握因緣和等待報稅的民眾互動、導覽和介紹慈濟;其中有一位來自印度的麗塔·烏德西(Rita Udeshi)帶著年邁的父母來報稅,主動表示想多了解慈濟。志工帶著他們做了一次二十多分鐘的深度導覽,麗塔被慈濟大愛無國界的理念感動,表示願意來亞特蘭大慈濟參加活動,若有需要,也願意來做志工。

回顧這一季的免費報稅服務,許多接受協助的社區民眾表示,慈濟開展的這項服務,切實幫助了他們的家庭。不僅如此,慈濟志工貼心又專業的服務更像是冬日裡的暖陽,又如同和煦的春風;會所充滿人文的場地,讓人心生喜歡。

民眾在離開會場的時候,除了感恩道謝,還頻頻問道:「明年還能來你們這裡報稅嗎?」志工們則毫不猶豫地回答:「當然可以,我們明年這個時候見!」

圖左 :4月15日完成今年最後一次免費報稅服務後,第一線的報稅志工合影留念。[攝影者:盧玉建]
圖右 :報稅項目負責人林慈姍主持志工培訓說明會 。[攝影者:孫嘉蒞]

圖左 :志工在第一站先檢查個人資料及報稅相關的文件。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :第二站是使用國稅局核准的報稅文件,協助民眾進行報稅。[攝影者:孫嘉蒞]

圖左 :最後一站是最終審核,等待稅表提交。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :報稅志工盧玉建,目前還是國稅局的員工。[攝影者:孫嘉蒞]

圖左 :免費報稅志工瑪麗·韋伯使用國稅局核准的報稅文件,協助民眾進行報稅。[攝影者:孫嘉蒞]
圖右 :免費報稅志工查爾斯·西蒙斯協助民眾完成提交前的最終審核(Quality Review)。[攝影者:孫嘉蒞]
圖左 :海報牆上的多種語言說明資料。[攝影者:孫嘉蒞]