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一年一度的「國際慈濟人醫年會」，即將於9月10日至13日在花蓮靜思堂舉辦。來自北區、中區、南區的工作團隊於9月8日上午十時，共有四百六十四位齊聚花蓮靜思堂報到。
接著進行「工作會報」，邀請靜思精舍常住師父叮嚀期勉營隊方向，以及總協、課務、生活、機動、人文真善真、總務機動等工作人員，各組組長出席報告工作會報的事項協調；進行
各功能組相見歡，相互學習。
此次來自十七個國家的學員，報名學員人數三百八十五人。指導師父德旻師父感恩一年一屆的年會，有大家的謢持，今年參加學員踴躍，表示人丁旺盛，年年傳承愛和關懷的精神；為 了接引菩薩，儘量滿足醫護人員參加的心願，因此邀約歷年參與較多次的學員擔任隊輔，分別在桃園、臺北、花蓮進行報到。9日約有一百一十位學員到人文志業中心、臺北慈院參 訪，於晚間完成所有營隊學員的報到。
◎北、中、南 合心成就
北區志工駱純美表示：「營隊有八位指導師父來陪伴、指導大家，而且各功能組都有師父指導，在慈濟家庭不但有法親互相的彼此提攜，彼此協助有所成長，而且有上人與師父在陪 伴，眞的很幸福！各位同仁很用心，還有課務團隊整理出的細流資料很詳細，可以事先一看再看，很期待這次的人醫年會可以很順利圓滿。」
這次人醫年會由北區承辦，在人文真善美方面，在地的花蓮團隊，還有桃園、新竹也都來幫忙，接著介紹志工團隊與關懷團隊，整個工作團隊相見歡。志工團隊窗口介紹及說明與感 恩：課務團隊、隊輔團隊、人事票務組、生活組、寮房組、貴賓組、學員工作人員、活動典禮組、香積組、機動總務組、人文真善美、醫護站。
◎前置籌備 協力互支援
德旻師父說明人醫年會進入第十二年，建構都很清楚，每年都在花蓮靜思堂舉辦，所以對於整個場地的方向動線，應該都很清楚了。感恩志工的前置作業，北區工作團隊工作快，課務 設計、課程細流一直拋出來，工作一直不斷地往前走。
也感恩宗教處李青海一直全力在這方面，在一次年會完後，接著就在籌畫下一個年度的會，做了很多前置作業。這次是複合式大活動，涵蓋有國際性研討會、慈大的模擬手術，還有醫 療志業二十五週年慶、志工表揚大會等，一年一年接引更多的菩薩。看起來很多種活動一起辦，複雜要簡單化，抽絲剝繭朝最簡單的地方去做，只要事前籌備工作做得好，細流都寫出 來，合和互協、相互成就，就不會手忙腳亂，朝同一目標去做。
德旻師父感恩常住師父這麼多人來支援，介紹德愉師父、德曉師父、德倪師父、德宸師父、德守師父等在會務上的功能及支援，傳承克勤克儉的精神。以心交心，用心才能體會上人的 法，各功能組讓人醫賓至如歸。如果在營隊過程遇到困難或什麼的，因為大家的修行的功力都很強，互相讓步一下，調整一下，這條船就過去了。
國際型年會期許展現出個人氣質，整個團隊紀律，無中化有、有中化無，很輕鬆但如行雲流水一樣能夠表達出來，這是對大隊的整個期許。
宗教處江淑怡介紹行政團隊及說明，感恩常住師父一直都很關心提醒工作內容及進度。工作要靠合和互協共同努力，絕對不是一個人可以完成，同時一一介紹行政團隊的陪伴。同仁的 行政團隊也是複合的，各醫院各單位都一起來合作承擔。
人事票務報告這次有十七個國家地區參與，報名學員三百八十五人，兩百零一位是第一次參加年會，目前有三十六位要皈依上人。課務組詳細說明年會流程、工作簡報、課程表介紹說 明、SNG方式說明以及五天行程說明介紹。同一時間、不同的地方，各在進行活動，需要工作團隊達成共識，了解營隊的場地配置，包括每天有早操拍照地點說明。受訪學員由行政 隊輔陪伴人文室接受訪問。
◎有回家的感覺
生活香積組的備餐考量以當地、當季的蔬果為主，減少碳足跡，提供美味的素食，展現人文氣息，希望影響更多人體會吃素的好處。
隊輔是營隊最佳講師，慈濟精神的無聲說法者，也是慈濟人文的呈現。隊輔長李溪泉師兄說明隊輔組每三位就有一位行政隊輔隊；女眾隊輔長許美雀師姊表示，這次有位隊輔因為身體 不適就不能來了，也因為有足夠的行政隊輔隨時就可補位。這次隊輔規劃與學員共同成長，共同體會、共同話題。清楚了解每一個流程與場地，才能夠帶學員認識環境。
學員長、隊輔長的叮嚀，請務必用心聽，因為課程的時間及集合地點可能因現場狀況而臨時調整。雖然有企劃，但活動中難免有變化，請協助善解與美化，事後再檢討改進，以求圓 滿。
德宸師父表示，去年有一對很優秀的年輕人張群明（大林慈院）、黃懿恩（新加坡人醫會），一起承擔學員長；而今年有不同的風貌，就是臺北慈濟醫院院長趙有誠承擔學員長。這次 學員來自十七個國家地區，而且多樣性的跨種族、跨宗教，而且語言又不同，所以各方面要請各團隊要多用心陪伴，訊息的布達要很明確。
學員長新手上路要更多的包容和鼓勵，這次司儀邀請大愛臺新聞部英文主播蔡力薇師姊，她是南非回來的慈青學長，第一次參與承擔營隊司儀，需要課務團隊多給提點和傳承。
◎難行能行 一念心
另外，德宸師父提到年年從巴拉圭回來的黃梅莎醫師（濟廷），花三千美金，坐五十個小時的飛機，想盡辦法要回來見上人。因為在巴拉圭當牙醫，收入不是很高，每一年回到花蓮時 都是有經濟壓力，所以黃梅莎醫師在回程時，每次都想明年不要回來，但每一次人醫會報名的時候，還是嚮往而忍不住的報名，想親自回來跟上人致感恩。
幾乎每年都回來，今年黃梅莎醫師還帶了太太瑪達一起回來，而家裡有八位的醫護人員投入在人醫會的工作裡。黃梅莎醫師非常孝順，因為常常在電視上看到上人的辛勞，擔心冬天的 低溫，特地為上人準備了披肩。這些點點滴滴是因為大家給他的愛和關懷，讓他在回國之後，雖然有經濟上的問題，但每年總是會想盡辦法回來花蓮；而這份溫暖讓他回到僑居地時， 有一股去推動的力量。德宸師父也期待大家用歡喜心、感恩心來迎接這個營隊。
圖左 ： 「2011年國際慈濟人醫年會」的工作人員由北區、中區、南區慈濟志工共同承擔，各功能組代表出席「工作會報」，以了解年會的流程與分工。[攝影者：林德旺]
圖右 ： 蔡美蓮師姊從第一屆人醫年會開始，即參與一年一度的盛事，以熱誠的心歡迎醫護專業學員。[攝影者：林德旺]
圖左 ： 工作團隊期許在跨國的年會上，人人都能展現氣質，讓團隊紀律，無中化有、有中化無，如行雲流水一樣能夠表達出來。[攝影者：林德旺]
圖右 ： 各功能組領取事先規劃申請的文宣品布置使用。[攝影者：林德旺]
