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05月23日
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快報捕捉真善美 成就人醫交流

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9月10日至13日舉辦的「2011年國際慈濟人醫年會」,負責每日營隊的快報出刊,由位於花蓮靜思堂四樓的「快報中心」提供。約二十位各處室同仁各司其職,忙碌穿梭的身 影,討論、編排字型大小、圖片位置……透過現場電腦、印表機,字字斟酌句句推敲,讓剎那成為永恆,留下美好意義的足跡。

人醫年會快報第一顆種子于劍興,現服務於大林慈濟醫院公共傳播室。2004年在人醫年會,初次與陳美羿老師帶領的筆耕隊負責採訪與文稿,于劍興則承擔快報編輯與美術排版。 電腦、影印機自己帶,克難式地以簡報檔案編排完成報導。

爾後,宗教處郭素芳邀約于劍興,與中區真善美志工分享承擔快報的概念,中區志工亦投入人醫年會快報,快報組於焉成立;但是快報是即時性的,文稿需求量大,時任公傳室的曾慶 方也投入協助,並邀約在臺中慈院公傳室服務的謝明錦,與及真善美團隊合作。公傳室文字、攝影亦慢慢成長,之後六院公傳室相繼投入,讓快報陣容日益穩定。于劍興說:「我們學 習志工精神與態度,透過營隊活動把大家力量凝聚起來。」

在快報版面規劃,有年會期間上人的開示「致法清涼」,「人醫札記」則是每天的焦點新聞;另外,「布善種子」有海外人醫的點滴足跡、「歡喜拾影」是人物互動花絮、「不請之 師」則是人物報導,以及「智慧花開」。「快報」每天出一份,晚間的挑燈夜戰,隔天早上上人開示前,即已將更新上人的Ipad內容。

約在晚間八點截稿後,忙碌匆忙中不失人文的快報中心,誠如一間小型出版社,主編、外語翻譯、印刷及各區慈院公傳室等人人各司其職。為讓隔天學員們能看到當天所走過的足跡, 晚間快報列印,隔天每隊都會收到一份最新的刊物。

快報到底有什麼意義?它是精神的依歸,把大家的足跡藉由快報流傳下來。于劍興表示,每一次的快報都是洛陽紙貴,一發出大家都爭相閱讀。學員藉著快報回顧課程精彩部份、人醫 夥伴在不同國家所做的努力,及了解身旁學員的精采故事。

快報變成一個非常好的媒介,于劍興說:「人醫會的成員並非每一位都了解慈濟,或是,雖然他很有愛心,但是有很多觀念是可以調整的,因此透過快報,把好的觀念傳達給他們。」 例如往年曾經有四威儀課程,教導學員該怎麼行、坐、臥、食的威儀,給學員一個機會教育。

透過每一年人醫年會,職志合一,讓同仁、志工一起共修相互學習,也讓志工了解慈院公關運作的模式。快報對於大會來說是一份很重要的刊物,了解彼此的憑藉,也讓同仁有一個成 長的機會。

既然是快報,就要即時的呈現感動的部分,約五百字搭配相片將人醫年會活動及慈濟歷史留下來,藉著快報讓大家快速地看到大會活動課程,了解付出學會用心及承擔。

當初與臺中真善美團隊合作,快報也讓他們覺得壓力蠻大的。但是採訪結束,訊息是最新鮮、記憶最新、感受最深,這時候寫文稿是最佳時機,這麼快就有資料了,學員會非常感動, 上人也對真善美快報的表現是讚譽有加的。在今年人醫會年會,快報小組也是「六院一家」,每家醫院公傳室投入,約三十人相互接力成就。

社區報導是比較細緻、內容較詳實,與快報言簡意賅的陳述有些差異,但是精神點還是不可少。快報不僅快速準確對焦活動,深入記錄則可寫成大藏經,慈濟網站、《慈濟》月刊都可 使用,讓所有的媒介都有人醫的訊息。有外賓前來,也能拿這些資料跟他們分享,效果非常好!希望藉著每次活動歷練,累積經驗,更加強快報的深度。

圖左 : 現任職醫發處的曾慶方師姊投入協助,曾邀約臺中慈院公傳室、真善美團隊合作。[攝影者:陳明清]
圖右 : 人醫年會快報第一顆種子于劍興(右),現服務於大林慈濟醫院公共傳播室。[攝影者:王昱晴]

圖左 : 在臺中慈院公傳室服務的謝明錦,參與「快報中心」的工作。[攝影者:蕭嘉明]
圖右 : 于劍興說明,快報是一個非常好的媒介,學員藉著快報回顧課程精彩部份,人醫夥伴在不同國家所做的努力,並了解身旁學員的精采故事。[攝影者:蕭嘉明]