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04月19日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 彰化 音控 活動共互協 圓滿歲末見證真善美

音控 活動共互協 圓滿歲末見證真善美

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夜黑天寒,12月11日在彰化員林高中舉辦三場的「2011年員林社區歲末祝福」,於晚間九點半圓滿落幕,共有三千八百八十四人前來領受精舍師父所發給的福慧紅包。活動、 音控、人文真善美……等各功能團隊共合和,讓活動影音的播放順利流暢。

◎經藏演繹延續歲末

別於以往,因今年(2011年)適逢慈濟四十五週年,全台共舉辦二十六場的《慈悲三昧水懺》經藏演繹,感動了近三十萬參加水懺法會民眾的心,有很多因為入經藏而齋戒的志 工,至今也仍持續茹素;因此「佛教慈濟基金會」今年的社區歲末祝福,不論活動內、外場的影音,乃至於大懺悔小故事,都是以《水懺》為主題。

從今年二月接到《法譬如水》經藏演繹訊息,就一直恆持齋戒至今的和氣幹事吳麗淨師姊表示,今年歲末祝福活動的特別,在於從八月經藏演繹後還一直延續到歲末的活動,以及「人 間菩薩」大招生,員林社區除部份是七、八月有參加演繹的志工外,還有再一次對外的去招生,邀請社區不曾參加過的會眾來一起入經藏,讓更多人來了解慈濟今年所推的「水懺大法 會」的涵義。

吳麗淨道:「參加入經藏的志工有一百零八位,在邀請時會事先告知,這是難得一殊勝因緣,必須齋戒一百零八天;今年的最困難點在於必須邀請非志工的社區民眾一起入經藏,除了 帶領他們熟悉手語,邀請他們多參加讀書會、共修、及一週兩次的彩排外,最重要的是要從內心去了解經文的涵義及背誦。」

◎活動團隊瞭若指掌

整場活動流程順序、所該準備的影音資料及各個節目間的環扣銜接,活動組常扮演著很重要的角色;演出人員該在何時進、退場,影音該在何時播放,活動團隊的每一位成員都必全盤 了解。

「工作人員用完晚餐之後,六點請到前面進行走位彩排,我們晚場的活動,七點準時開始。」吳麗淨師姊廣播著;儘管工作人員已經過無數次的彩排演練,也經過早、中場的實地走 位,為了讓每一場都能盡善盡美,即使是最後一場,活動組也不忘時時的叮嚀著工作人員做準備。

「電燈暗,布幕放下,請播放影片。」「舞台燈準備打開,分享者彭德環師兄請就定位。」「妙手的人員請準備出場。」活動現場,會看見很多戴著耳掛式耳機的志工,散佈在現場的 各個角落;對著手上的對講機,嘴裡念念有詞的說著,時而會從耳裡不時的發出那一頭志工傳來的說話聲響。

志工吳麗淨說:「為了把活動辦好,我們開了很多次的會,幾乎是天天見面,團隊成員會先預先提出突發狀況的產生,及如何的應對?真的很感恩活動團隊,人人各司其職。」

◎克服場地功能合和

外借場地,除了必須克服場地不便及設備不足的條件外,員林高中的音控室是在一個密閉的空間裡,根本無法監控到會場現況,人文真善美團隊與音控團隊相結合,錄影的黃國和師 兄、賴進源師兄負責投影及佈線,方便音控組投射現場影像;本身從事弱電整合控制系統的游炷輝師兄,也將自家公司的外場專用音響系統搬來祝福會現場,方便音控志工使用。

從第一場到第三場,音控團隊不離職守,讓三場活動的影音順利流暢的播放著,負責電腦影音傳送的徐煊賓師兄說明著,因為今年水懺的影音檔很多,而音控組的志工必須控制活動流 程的影音播放,所以就比較無法入經藏,對於段落並不是很了解,收放之間會摸不著頭緒,還好活動組會在旁常常提醒。

徐煊賓也很感恩團隊成員的用心:「音控團隊的游秀琴師姊及張麗君師姊,她們倆將繁雜的流程表簡化,跟司儀一再的做確認,才能讓音控的操作更順暢;也很感恩游炷輝師兄音控設 備的協助,及賴進源師兄在電腦方面的設定及協助影音檔的製作及下載,我們這次跟真善美的搭配下來,讓整個的操控更加的順利。」

證嚴上人倡導「清貧致福、克己復禮」,希望慈濟人在參與活動學習的當下,也能減少香積志工的負擔,香積組中餐準備簡單的八寶羹飯、瓜仔脯;晚餐則是炒麵和竹筍湯;今天僅僅 只有八個人的香積團隊,卻能在最有限的人力下,完成進三百位工作人員的中、晚餐。

一個活動的圓滿成功,是各功能團隊間要彼此合心互協,再經過不斷的溝通與演練。晚場的會眾雖不如早、中場的多,但看到每個人欣喜的從精舍師父手中接過福慧紅包,再細細地打 開,觀看裡面的法語,最後把它當如「傳家寶」般,仔細的珍藏著!

圖左 : 人文真善美黃國和師兄在12月9日晚上先來佈線及監看錄影機內的影像,讓音控組在歲末祝福當天能投影出最美的影像畫面。[攝影者:卜堉慈(慈堉)]
圖右 : 本身從事弱電整合控制系統的游炷輝師兄,在12月9日晚上先來場勘,隔天再將自家公司的外場專用音響系統搬來祝福會現場,方便音控志工使用。[攝影者:卜堉慈(慈堉)]

圖左 : 活動團隊戴著耳掛式耳機,散佈在現場的各個角落,成員之一的殷雪香師姊(右)則在台上讓動線流暢。[攝影者:卜堉慈(慈堉)]
圖右 : 會眾恭敬欣喜的從精舍德宸師父手中接過福慧紅包。[攝影者:廖定國]