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05月03日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 新竹 啟用電子報到系統 科技城有潛力

啟用電子報到系統 科技城有潛力

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5月2日新竹地區慈濟志工們的合和互協會議開始採用e化電子報到系統,整個活動的報到程序效率大幅提昇,慈濟志工們過卡後也立即看到菩薩身影的相片和「感恩您」三個字,大 家感到法喜充滿。以後藉由此系統,可讓菩薩足跡歡喜的被紀錄,也可接引更多菩薩來造福。

◎慈濟志工e化報到 菩薩足跡歡喜紀錄

5月2日為新竹地區慈濟志工們的「合和互協會議」,雖然外頭下著滂沱大雨,但是室內約一百三十位的師兄師姊們都很興奮,因為今天除了討論5月13日浴佛的注意事項外,更是 首次將志工的報到程序由緩慢的簽名改為快速的電子化報到登錄,司儀許玉鳳師姊說:「歡迎大家來見證新竹社區志工啟用過卡的歷史性一刻,表示新竹又邁入新的里程碑」。新湖區 的翁津美師姊今天正好特別早到,拔得頭籌,成為第一位過卡的志工,她認為這個菩薩足跡電子系統,可讓以後志工在慈濟付出的功德有更完整的紀錄,感到法喜充滿。

李麗珠師姊和古瑞惠師姊負責讀卡機和電子系統的操作,讀卡機是負責人事管理的李麗珠師姊前天親自從花蓮帶回來的,她說慈濟志工識別證上原先就有設計植入晶片和RFID,因 此當電子系統的功能逐漸完整後,即可很快的連結使用,如此像這種超過百人參加的會議,啟用此系統不但可減少至少一半以上的前端報到時間,在後段也可迅速有很多統計運算,如 各區有多少人參加各項活動可一目了然。古瑞惠師姊則說「真是讚歎科技的發達啊」! 讀卡後可立即看到菩薩身影和「感恩您」三個字,大家都覺得很神奇。

◎活動資訊有效傳播 廣邀志工勤耕福田

從花蓮總會宗教處來的王慧芝師姊來分享今年浴佛的注意事項,同時也提到,這套菩薩足跡系統約在二年前先開始在活動較多的大型社區試用,新竹因為靜思堂尚未落成相對活動較 少,但積極爭取先試用此系統,展現新竹科技城的特性,雖然目前新竹有登錄的活動項次數目較少,但她認為「新竹有潛力,可後來居上」。同時,今年此系統和法譬如水的讀書會活 動結合,除了可用志工的識別證讀卡外,也可將一般民眾的身分證字號登錄,作為接引更多菩薩之用。

目前新竹雖然只有兩台讀卡機,但未來將有不需用driver的更簡易感應式讀卡機推出,如此可更方便各社區普及採購以擴大使用,未來此系統普及後,也可和慈濟在網路上的各 項慈善、環保、人文等社區活動訊息連結,讓一般民眾更有機會接觸與了解慈濟,以散播更多善的種子來造福。另外,這套菩薩足跡系統可和志工資訊系統連結,詳實紀錄整理每位志 工的經歷,如國際賑災經驗、慈善訪視等,可在有需求時提供即時的資訊,成為完整的人才資料庫。

圖左 : 許玉鳳師姊提到「歡迎大家來見證新竹社區志工啟用過卡的歷史性一刻,表示新竹又邁入新的里程碑」。[攝影者:黃泓允]
圖右 : 李麗珠師姊和古瑞惠師姊滿心歡喜的幫志工們服務報到讀卡程序。[攝影者:黃泓允]

圖左 : 慈濟志工們聚精會神的聆聽今年浴佛的注意事項。[攝影者:黃泓允]
圖右 : 從花蓮總會宗教處來的王慧芝師姊提到,雖然目前新竹有登錄的活動項次數目較少,但是「新竹有潛力,可後來居上」。[攝影者:黃泓允]