| < 前一個 | 下一個 > |
|---|
今年（2012年）第十七號強烈颱風「杰拉華」，氣象局已於今天（9/26）發佈海上颱風警報，同時預測東部地區可能會有強風或豪雨出現。為了因應此一特殊的天氣變化，承
辦這次第十四屆「2012年國際慈濟人醫會年會」的高雄團隊，乃做了各種必要的調適。
昨天（9/25），來自高雄三十多位慈濟志工，於上午八點，搭乘自強號南迴列車，在依山傍海、穿山越嶺之中，一路往臺東、花蓮前進。這是承辦「2012年國際慈濟人醫會年 會」活動的先遣人員，成員包含生活組、課務組、隊輔組以及人文真善美等功能團隊，其餘三百三十幾位志工將稍後分批到達。
在四個多小時的南迴心靈之旅中，為了取得共識，各組人員之間頻頻互動與協商，但是大家都儘量壓低音量，以彼此聽得到為原則。而下午的各功能組則分別召開會議，並熟悉現場環 境。
其實在9月17日各功能團隊窗口，都已在花蓮靜思堂舉行最後一次的共識會議，當時精舍師父就曾指導要有「雨天備案」，以應天氣的變化。會後各功能組就依據此一原則，將原本 的方案，在同一事件中，同時做了晴天和雨天兩個方案，讓真正執行時能夠快速地轉換。
◎ 變與不變 月餅傳香
在這變化因應的過程之中，唯一不變的原則，就是如何將此次的人醫會年會，辦得盡善盡美。
因應颱風來襲的威脅，26日下午在營本部召開協調會議，協調雨天和颱風天的因應策略。會議中做了重大的決定，包含取消原本規劃的步行返回精舍方式，改為於早齋之後搭車回精 舍巡禮；修改中秋晚會的地點，無論晴天或雨天，都改在講經堂舉辦；修改以往雨天「傘道」的布局，改為一人一把傘……。
為了因應此一新的變化，課務組乃重新修正了整個活動的細部流程。整體的架構的改變，必須兼顧其中的所有細節，因之欲正確無誤地加以修正，則需整個團隊的通力合作。通宵達 旦，課務組終於在清晨時分完成整個細流的最終修正，也讓電子書組能夠將這份課程表予以上傳，以供整個團隊使用。
「中秋節」是中國傳統的節日，而人醫會年會之所以選在這個節日，乃是取其「月圓、人團圓」之意。在中秋除了嫦娥奔月大家耳熟能詳之傳說故事外，最為即景的就是「月餅」。
為了歡迎參加人醫會年會的全球十九個國家地區、五百三十五位醫療專業人員學員，約二十位慈濟志工，特地於23日起齊聚於靜思精舍，準備製作二萬多個月餅。在這群志工之中， 有兩位糕餅業大老闆、兩位醫學院院長夫人。
慈濟志工劉鐙徽和方漢武，經營宜蘭餅和方師傅麵包，兩人都暫時拋下身邊的工作，秉持專業投入月餅製作。而兩位前後任院長的夫人，則以醫學領域身份投入志工，在「慈濟人」與 「醫學人」相互配合下，建構一次完美的人醫年會月餅之會。
圖左 ： 慈濟志工劉鐙徽和方漢武(戴白帽者)，經營宜蘭餅和方師傅麵包，兩人都暫時拋下身邊的工作，秉持專業投入月餅製作。而兩位前後任院長的夫人，則以醫學領域身份投入志工，在「慈濟人」與「醫學人」相互配合下，建構一次完美的人醫年會月餅之會。[攝影者：林富德]
圖右 ： 在四個多小時的南迴心靈之旅中，為了取得共識，各組人員之間頻頻互動與協商，但是大家都儘量壓低音量，以彼此聽得到為原則。[攝影者：林富德]
圖左 ： 因應颱風來襲的威脅，營本部召開協調會議，協調雨天和颱風天的因應策略。[攝影者：林富德]
圖右 ： 在這變化因應的過程之中，唯一不變的原則，就是如何將此次的人醫會年會，辦得盡善盡美。[攝影者：林富德]
