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志工王水鴻首先說明選在中秋節前夕,特地邀請大家前來共修,主要目的是為讓社區道場的運作更臻完善,使各社區的活動都能留下完整歷史;上人於今年6月19日對全球幹部的開 示影片中,期勉志工們要勇於承擔,攝受《無量義經》是諸眾生大良福田,要身體力行當眾生的善知識,做人間菩薩勤耕福田,利用高科技做不請之師,也要切記不要被隨便一碰就退 縮,才能得安穩樂處。
◎做不請之師 得安穩樂處
推動社區道場不遺餘力的志工牛成德,以理念、承擔、體會來說明今天共修的主題;他除講解三年來慈濟基金會推動社區道場的演進,同時說明近來新增、簡化或有所改進的作業方 式。比如簡化帳號申請作業、填寫活動訊息簡化……等,多和氣共同活動時可由一人填寫,勾選多和氣共同主辦,大活動由功能組負責填寫,以避免多各和氣重複填寫或遺漏未填寫, 也將活動較頻繁項目,諸如環保回收改為由和氣環保幹事審核等措施,以減輕和氣審核的負擔等,讓各區管理員對最新作業方式更深入瞭解。
接著北區合心人事幹事志工蔡淩志亦補充填寫活動名稱要簡潔、志業分類也要正確,還有社區管理員反應過填寫後送不出去,以後如有遇到類似問題時要把晝面Copy下來,傳送資 訊處幫忙處理。志工李叔芬則分享承擔社區管理員所遇到的種種狀況:比如活動地點倘若是在各慈濟聯絡處,則會自動帶出來,如在聯絡處以外的地點,則需要先把帶出來的地址予以 刪除,再於原地址處再輸入其他地址才能送審,週期性活動可由查詢進入建立週期性區,一次可填二個月以簡化各項作業,如有需要也可勾選「跑馬燈」傳送大愛台進行宣導。
來自基隆的志工鐘秀兒分享,五年前開始參加社區道場上課,在社區先由功能組、互愛與協力到各和氣,對填寫員全面推動,有問題可先以電話教學,如果遇到無法排除的部分,便提 供到宅服務;對於長者較難記住各項操作程序,便連同家中的同修也一起教,讓先學會的教另一位,或是教導家中年輕者,讓他們去教導長輩,當然這也是渡人的一種方法,因此常在 這種過程中,也能體會作為一位不請之師的喜悅。
◎實地操作 全面推廣
來自板橋互愛人幹事志工蕭啟參,他也是板橋慈籃成員,因要承擔慈籃活動訊息填寫也來參加共修,雖是第一次接觸到社區道場,但因為從事教職的背景,以及講師詳盡的說明,並由 實際操作的志工分享作業上的一些細節,所遭遇過的問題和解決的方法,讓他聽後覺得已有概念,回去後要馬上實地上線填寫訊息。
志工連振義等三重區四個和氣人事幹事,聯袂前來參加共修,一邊聽講一邊上線操作,並一起測試各種不同的方式;他說三重園區去年開始啟用電子簽到,他們就常一起研討及推廣, 認為推廣電子簽到可達到快速、環保,現在除了園區外的活動已經很少使用紙本了。來自土城的志工洪崇貴建議開放社區志工增加組隊資料,以提供作為活動後菩薩招生的資料。
慈濟志工溫瑞清以要跟上時代的腳步,來期勉所有參與共修的人事幹事及社區道場管理員,要把今天所學,所吸收到的寶帶回社區去推廣,並要做不請之師主動去推動,讓慈濟所有活 動都能留下十方雲集菩薩的足跡,所有參與志工也報以熱烈掌聲,法喜滿滿的賦歸。
圖左 : 中秋節前夕一百多位慈濟北區志工人事幹事、社區道場管理員等齊聚共修。[攝影者:蔡麗瑜]
圖右 : 志工鐘秀兒(左二)作不請之師,在基隆地區推動社區道場功能。[攝影者:蔡麗瑜]
圖左 : 志工許雙清分享電腦接讀卡機的操作界面就如臨門一腳,有它才能讓菩薩足跡記錄得更快![攝影者:蔡麗瑜]
圖右 : 連振義和同區的另三位志工,一起訮討上網填寫,並進行實地測試,力求做到正確無誤。[攝影者:蔡麗瑜]