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為了將活動紀錄能完整的保存，並做為往後類似活動的參考，北區人文真善美檔案組每年定期舉辦檔案製作的研習課程。「2013年北區檔案製作研習」3月3日邀請各聯區檔案組
窗口在蘆洲靜思堂先行集訓課程。另於3月10日舉行北區的社區大藏經及專題檔案實作，當日參與人數約70人。
◎檔案製作 手工到數位化
「有沒有問題？」課程進行間，臺上的講師不時詢問學員。
「有……」此起彼落的聲音自課室各角落響起。
「等一下……」助教們邊走向學員身旁協助，邊請講師暫停講課。
每年的大型營隊、專題展覽及社區專題等大小活動，需要許多人力投入活動紀錄文史留存的工作；為了招募有心有願的新血，北區人文真善美檔案組每年會舉行檔案製作的研習。今年 （2013）的課程分由郭怡雯講授社區大藏經檔案，以及陳麗華講授專題檔案的製作。
課程中，北區人文真善美幹事駱純美分享早期做檔案的經驗、過程，及從中獲得的法喜，她分享道：「以前沒有三合一，只能尋找相關的資料做檔案內文格式，例如，慈濟的相關書 籍、月刊或報紙等。膠卷照片36張中有5張拍得成功，就覺得師兄、師姊拍得很棒！美編就用PhotoImpact來做，還要看『經典』的目錄去思考首頁及封底的編排……雖 然『幸福』，卻做得很快樂！」
◎學習是快樂的事情
學員顧玫玉及徐慧敏是一對乾姊妹，平時擔任社區志工的工作。倆人在志工高月白的陪伴下前來學習檔案製作。
妹妹徐慧敏平常會使用word做文書工作，對電腦軟體及功能的認知僅止於一般常用及常見的特定功能鍵。聽了講師的授課內容，慧敏體會到原來常用及常見的電腦軟體功能鍵還能 做到其他的事情。
她說：「能來學習如何製作慈濟的檔案格式，我感到很快樂！從中，我也學習到要調整自己的習性，學習著去配合及調整。譬如，要複製格式，原來也可以用筆刷功能做到，讓自己從 不同的方向去看同一件事情。」 姊姊顧玫玉補充道：「接到月白師姊的邀約，很開心的來學習；到了現場，有助教一直教到會，心裡就感到很安心。」
「好好玩喔！想不到有這麼多的功能，可以學到這麼多的事情……」玫玉的眼睛繼續盯著電腦螢幕，雙手並用地操作畫面上的功能鍵，嘴裡不由自主地向身旁的慧敏分享著。
◎活到老 學到老
「學了這些就不會老人痴呆，哈！哈！」今年65歲，滿頭白髮，人稱「馬奶奶」的馬李惠敏，開朗地說道。
3月3日已上過課程的她，當日陪同社區的新學員同來，再次聽課有溫故知新的感受；很開心能夠學習檔案製作，讓自己活到老、學到老，老有所用。此外，她也感恩從新學員的身上 獲益許多，只要有心學習一定做得到。
她分享第二次聽課的收穫：「我覺得自己的腦袋和電腦一樣，不斷地在更新。學員中，有的電腦是2003年版，有的是2007年版，有的是2010年版，在教學員的過程中，必 需要去學習不同版本軟體的功能及功能鍵的位置，反而讓自己學得更多。」
進一步述及內心的感受，原本眉開眼笑的表情轉而認真起來，她說：「有時會有怠惰的心，現在有了新學員加入，所以有壓力感，覺得自己的責任更重了。我要一直跟上！」
「有沒有問題？」當日課程即將告一段落，臺上的講師詢問學員。
「……」課室各角落安靜無聲。
「沒有！」鏗鏘有力的聲音突然自課室中響起。
「最開心聽到『沒有問題』了……」聽到學員的回應，講師露出開心的笑臉。學員也滿載當日的所學與喜悅，回到社區繼續承擔社區大藏經及專題檔案的留史工作。
圖左 ： 「學了這些就不會老人痴呆，哈！哈！」今年65歲，滿頭白髮，人稱「馬奶奶」的馬李惠敏(中)，很開心能夠學習檔案製作，讓自己活到老，學到老，老有所用。[攝影者：許俊吉]
圖右 ： 林惠雅(左一)雖是第一次學做檔案，因熟悉電腦操作，隨即補位協助落後進度的學員跟上學習課程。[攝影者：許俊吉]
圖左 ： 臺上的講師不時詢問學員「有沒有問題？」助教們邊走向學員身旁協助，邊請講師再重複說明。[攝影者：許俊吉]
圖右 ： 北區人文真善美檔案組於3月10日舉行社區大藏經及專題檔案實作，當日參與人數約70人。[攝影者：許俊吉]
