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在慈濟每次的活動總是看到人文真善美志工，無論文字、照相或是錄影志工，總是走在最前面做到最後面，甚至活動結束後還在家趕文稿、整理照片或剪輯影像，爭取時間趕快完成，
就是希望盡速上傳活動報導，為活動留紀錄，為社區留足跡。
本著一份使命感和責任，志工們心默默耕耘中不知成就多少經藏典藏，而日新月異不斷變化的時代潮流，更催促著人文真善美志工，必須精益求精不斷學習。
◎離線編輯 日日發心
三月三十日彰化人文真善美志工，一早八點半，不分文字組、照相組、錄影組或剪輯組齊聚一堂約五十人，於彰化分會201會議室學習「圖像離線編輯作業」課程，由文發處圖像組 蕭惠如等五人擔任講師，講述圖像離線編輯作業系統，志工們人手一機(筆記型電腦)有備而來。
組長蕭惠如說明圖像編輯的重要性，即是希望人文真善美志工以完整正確的紀錄上傳本會ftp，讓更多圖檔資料可以留存，將更多人品典範事蹟可以典藏。
因為平時多部會功能團隊需要簡報，資料須多方面使用，為簡化工作量，方便下載資料，人文真善美志工如學習了此套圖像離線編輯系統，就可以有效運用資料庫，讓慈濟歷史也得以 留存。
而相機就是攝影志工的法器，每張圖像不但可以傳法傳愛更可以永留芳，變成典範清流。因此惠如呼籲志工們：「重拾竹筒歲月精神，以負責任的精神每天在家做圖檔管理，留下最完 整最正確的資料圖庫，這樣才來得及典藏，才能把握資源成就慧命。」
◎用關鍵字 化繁為簡
長駐中區的張毓芬講述編輯，首先要大家進入編輯軟體，開立一資料夾填寫標註的所屬地區的正確事件名稱、地點、日期，其中事件地點除了發生在彰化分會以外皆須用一般彰化，而 一般彰化係指所屬鄉鎮再加上地點，例如彰化縣永靖鄉環保教育站。
由於參與的學員均是第一次接觸此項課程，操作上不熟悉，在場的圖像組同仁均不厭其煩耐心的指導說明，沈冠英師姊並補充說明，只要建構成此項作業系統就可以廣泛運用，如簡報 或專刊圖檔各種資源均可重複使用，一式多樣化繁為簡。
她更提醒大家此軟體也設有統一的關鍵字，各志業體正確名稱或慈濟各地醫院的統稱等，而且還依照四大志業：慈善、醫療、教育和人文等類別排序，只要正確輸入名稱就可以查詢到 所需的慈濟語彙，正確的讓志工們充分運用，也以此方便性讓攝影志工快速完成圖說資料，快速上傳社區圖檔，讓每一筆資料得以保存留史，由此環環相扣真可做到自利利他。
◎用心學習 熟捻運用
此次參加上課的攝影組志工黃宗保深刻感覺，此項課程讓他覺得有系統的圖像管理是必要的，經常需提供圖像供簡報或上傳使用，常常一次次做重複性的事情也是費時又費力的事情， 如果有此系統可下載而且可以一式多用，就方便多了，而最難得的是此管理系統在外面是沒有開課的，不但做慈濟事可運用，讓他體會到的是一些私人的照片，如果也仿照此圖像管理 方法，必定讓他更能井然有序的分類好照片圖檔。
現齡七十多歲的張義雄，活到老學到老，專注認真的學習精神一點都不輸年輕人，雖然遠住在埤頭鄉，他卻是最早到的學員，他謙虛地說年紀大了當然要比其他人早一點來準備，而且 覺得此次圖像組有心要大家學習此系統，一方面是整合圖像有效管理，另一方面則是統一圖像上傳網頁，這是很契合大家的需要，雖然是第一次學習，但是因為有側錄教學影帶，回到 家後自已再次看過並且多次實際操作。
◎志為種子 留史流芳
此次課程讓志工了解到，圖像組每天需歸類慈濟全球傳回的照片圖檔，如沒有管理系統是無法辨識清楚圖檔類別，此次積極推動「圖像離線編輯」，即是期望在各社區播下種子，除了 篩選出精彩照片，並將內容完整說明，再傳回圖像組資料庫。
因此志工們也自我期許要學得十分熟捻，讓圖像歸類管理能盡善盡美，在圖像一式多用下，充分發揮圖像的生命力，也節省人力和時間，讓人力去造就更多值得典藏的人物和事項，由 此則達到為慈濟留史為文史流芳，才可以傳法傳愛淨化人心。
圖左 ： 七十多歲的張義雄師兄(左二)活到老學到老，不落人後勇於求知。[攝影者：黃宗保]
圖右 ： 文發處蕭蕙如師姊(右二)等五位圖像組人員承擔講師，詳實講授，學員受益匪淺。[攝影者：黃宗保]
圖左 ： 本會圖像組蕭惠如組長說明圖像組的重要性，希望借眾人之力，為活動留下更多紀錄。[攝影者：黃宗保]
圖右 ： 雖然平時承擔文字稿，邱麗雲師姊(右二)虛心學習圖像資料編輯，希望增長智慧。[攝影者：黃宗保]
