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05月17日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 花蓮 課務組 在營隊變化中應變

課務組 在營隊變化中應變

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在這變易的世界中,唯一不變的原則就是會「變」。這個觀念如用之於這次的「2013年全球實業家靜思生活營」,可說是再恰當不過了。

為了讓這五十九期的靜思生活營,能夠在不斷的變易之中仍能運作順暢,負責活動規劃的「課務組」團隊三十九人,在慈濟志工鄭春梅的帶領下,提早兩天從高雄搭乘清晨八點多的自 強號列車,經由南迴鐵路前往花蓮。

記得二月中旬的南迴道上,剛剛插秧的稀疏新秧倒映藍天;今天四月下旬的花東路旁,無盡綠意的青青稻田隨風起伏。只是短短的兩個月時間,大地面貌竟然有著如此重大的差別,也 不能不佩服大地的巧思妙手,讓這個世界處處充滿著驚豔與新奇。

◎因緣 在靜思精舍展開

在前往花蓮的南迴列車上,第九節的車廂,幾乎全為慈濟人,以往所謂的「慈濟列車」似乎又再度出現。車上的「課務組」志工,無不把握時間溝通營隊三天的重要流程,企求在這一 份業已經過多版變易的活動細部流程,能夠深入心底形成大家一致的行動共識。

當然,在心理的無形壓力中,也出現一個感人的畫面。課務組的藍春彤,因為暈車而身體略感不適,領隊鄭春梅和孫麗蓮立即加以關懷,那份濃濃的家人情誼,在不知不覺之中流瀉於 整個車廂之中。

課務組窗口鄭春梅表示,這次的實業家靜思生活營,其實變化起伏非常大。原本有七百多人參與,但是由於大陸發生H7N9禽流感疫情,因此大陸的實業家被迫取消此一行程,也使 得這次參加的人數大為減少。人數改變,組數隨之縮減,而上課、出班之動線,也必須隨之而有所更易。

除了人數的變化之外,其他的活動內容也是一變再變,甚至在二十四日下午返回精舍踏勘動線時,也再度透過德倪師父的引薦,情商設計精舍「主堂」的高銓德居士,能為這些海內外 的實業家,進行四十分鐘的主堂建築理念解說。

而高居士更特地為這群來自高雄的慈濟志工,先行解說主堂建築意境,讓他(她)們知道上人是如何將「宇宙虛空」的「無為法」概念,透過主堂「有為法」的建築設計,讓這艘普渡 人間的法船,航向宇宙、航向虛空。

◎團隊 用心付出使命必達

這次的課務團隊,係採取團體合作的方式,以每個窗口做不同的動線規劃,然後在細流的部分再做結合和討論。為了因應這些的變化,負責細部流程規劃的志工,也在二十四日討論後 的夜晚十一點鐘,立即加班熬夜至隔天凌晨的兩點多,才將這些改變修正完成。

滿臉的倦容,眼睛還帶著血絲,但是她們卻也必須於「當天」的清晨,再度跟隨其他課務組同仁,討論紙上流程細節,並參與實地踏勘彩排。以往「早睡早起」(早上才睡,早上起 來)的「人文真善美」營隊法則,似乎也慢慢地漂流向「課務組」的生活之中。

鄭春梅認為,這次她的身段確實比去年營隊來得柔軟,所以也比較能夠將團隊融合在一起。因為在課務組團隊中,有相當多非常優秀的志工,所以她學習傾聽各方面的意見,然後再做 最後的決定。

雖然是如此,但是為了統一窗口,穩定一致的細節和流程,鄭春梅還是有點強硬地表示,要大家回歸原本的唯一聯繫窗口模式,而後每個人各司其職,扮演各自的功能角色。

◎合心 共同合演甜蜜的家

這次經由大家共同的推薦,以〈甜蜜的家〉和〈有你真好〉兩首歌曲,做為「相見歡」時的主題音樂。〈甜蜜的家〉是靜思生活營的營歌,而〈有你真好〉則係屬於比較活潑動感的歌 曲。

負責手語帶動的慈濟志工劉登下表示,每一個流程都有它的「起承轉合」,「起」的時候必須要比較活潑,具有破冰的效果,所以就以〈甜蜜的家〉做為開端。等到「合」的時候,就 要讓大家的心慢慢沈靜下來,吸收到上人的法,所以〈有你真好〉是屬於淨心的歌曲。

為了營造慈濟一家的氛圍,劉登下這次要求所有的課務組成員,都要上臺表演帶動,以便能夠炒熱現場的氣氛。因此,這次無論是在南迴列車上或是花蓮晚飯後,大家都用心地聚在一 起練習,期待營隊能有一個好的開始。

〈甜蜜的家〉和〈有你真好〉兩首歌曲,再度於花蓮靜思堂的地下二樓講堂飄起,這次是在各功能組協調會上。相距正式的「相見歡」時刻,也僅剩不到一天而已。課務團隊的用心, 以及其他功能的相互配合,將會為這次的「靜思生活營」,譜出一段良好的因緣……

圖左 : 課務團隊,以每個窗口做不同的動線規劃,負責細部流程規劃的志工,也在二十四日討論後的夜晚十一點鐘,立即加班熬夜至隔天凌晨的兩點多,才將這些改變修正完成。[攝影者:唐江湖]
圖右 : 課務組的藍春彤,因為暈車而身體略感不適,領隊鄭春梅和孫麗蓮立即加以關懷,那份濃濃的家人情誼,在不知不覺之中流瀉於整個車廂之中。[攝影者:唐江湖]

圖左 : 更特地為這群來自高雄的慈濟志工,先行解說主堂建築意境,讓他(她)們知道上人是如何將「宇宙虛空」的「無為法」概念,透過主堂「有為法」的建築設計,讓這艘普渡人間的法船,航向宇宙、航向虛空。[攝影者:唐江湖]
圖右 : 營造慈濟一家的氛圍,劉登下這次要求所有的課務組成員,都要上臺表演帶動,以便能夠炒熱現場的氣氛。[攝影者:唐江湖]