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05月04日
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高雄第一次 互補成就圓使命

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原預定於7月11日至15日於花蓮靜思堂舉辦的2013年教師暑期靜思語研習營,因中度颱風蘇力即將由臺灣東北部侵臺,慈濟花蓮本會遂將每年一次的研習活動移師至高雄靜思 堂如期進行研習,並將研習課程由五天縮短為三天。而此次研習活動是高雄區慈濟志工第一次承擔大型營隊活動,10日高雄區志工獲知營隊將移至高雄舉辦,由於至時間緊迫加上蘇 力颱風即將於12日侵颱,各功能組無不加緊腳步籌劃準備營隊相關事宜。

◎風雨接變數 戮力勇承擔

前一晚因蘇力颱風登陸,位於颱風暴風邊緣的高雄也經歷了風急雨大的一夜,一早大雨還是持續地下著,但風力已些微減弱,13日早上八點,高雄靜思堂已陸續看到營隊各功能團隊 進駐,開始研習活動前的準備工作,由於地點改變、天候因素、時間的縮短,許多籌備工作也相對的做了大幅度的更動,經過幾次的開會討論,直至前一夜相關籌備工作才陸續定案, 緊接而來就是今日事前準備工作人力的投入。

其中變數最多的如:負責至各車站接送學員的機動交通組、在颱風天菜價高昂臨時要提供營隊數百人餐食的香積組、加上第一次有將近六百名學員及工作人員在靜思堂入住……等。凡 此種種,對高雄區志工來說都是前所未有的體驗,而大家卻能在最短的時間內,完成相關的準備工作。負責此次教師暑期靜思語研習活動總協窗口朱妍綸說:「雖然之前都做好了準 備,沒想到會因為颱風打亂了一切,但也算是考驗我們大家的應變能力,很開心各功能組還是全力的承擔下來。」

「來!圓桌擺好了,再將桌巾鋪上……」除了此次營隊場務窗口林金亮,仔細地叮嚀著前來支援的小港區志工,當大家理解工作事項,前來支援的志工們隨即兵分多組,開始進行和敬 廳的場地布置,不一會兒功夫即布置妥當,林金亮感恩地說:「此次承擔營隊場務工作的人員只有十四人,雖然事先都有規畫,但因為多個場地都要同時布置,還好有社區的志工前來 支援,才讓場布工作可以如期完成。」

◎壓力化動力 定靜生智慧

當他還忙著和敬廳工作時,隨身的手機響了起來,他馬上停下手上的工作接起電話「啊!萬佛區還要擺上三張長桌?好,我馬上派人過去。」說完話,他隨即開始聯絡幾位志工前往處 理;當和敬廳現場工作告一段落後,他馬上帶著幾位志工來到總務處,商借小白椅再分批搬運至二樓教室,雖然颱風來襲,天氣已不像前幾日那麼鬱熱難當,但是上上下下來回多趟許 多人已氣喘噓噓及汗流夾背,但是大家臉上還是掛著開心笑容,就如同林金亮說:「這是第一次有大型營隊在高雄舉辦,大家都非常珍惜這個難得的機會,大家都是抱著歡喜心,來歡 迎來自全省各地及海外的家人,希望他們能感受如家一般的溫暖。」

當場務組在這一頭忙著;另一頭的教室裡正召開此次研習營各功能組默契會議,此時音控卻出了狀況,遲遲無法將此次活動細流做投影,主持這場會議的課務組李秋月不急不徐地說: 「沒事!慢慢來,我們繼續討論。」為了安大家的心,她還趁此機會跟所有功能團隊分享廣欽老和尚與弟子以磨刀磨練心性的小故事,她說:「不管事情再多再雜,只要我們的心能平 與靜,自然能生定及生智慧,再複雜的工作也都迎刃而解。」

負責此次總協窗口的朱妍綸此時也鼓勵大家說:「我從開始的忐忑不安到現在的篤定,這都是大家給我的信心,我也看到大家盡其所能做好相關協調的工作,讓此次的營隊能順利進 行。」說完,她對著一百多名工作人員合十道感恩。就在此時,幾位志工也將之前的音控投影問題排除,隨後由承擔此次研習活動的課務組窗口鄢依萍,隨即針對此次研習活動課程變 更做了簡單介紹,她笑著說:「之前我總是羨慕呂美雲師姊能一心多用,在此次課程細流的一擬再擬,因為時間的壓縮,我發現人真的有無限可能,因為我也做到了!」

◎把握好因緣 眾志能成城

而負責營隊舉牌的李惠美也因為天候因素及地點更換,而造成營隊舉牌製造的困擾,她說:「我心裡好糾結喔,怕提早做好又會因其他因素而改變,這一來一往我常要擔心,會不會造 成紙張與人力的浪費?昨天算是大勢底定了,我們也如期完成舉牌的工作。」

此次承擔隊輔窗口的馮麗雲,為此次的隊輔名單,她笑說:「邀請人承擔隊輔是小事,我的考驗是用電腦打出隊輔名單。」因不闇電腦操作,好幾次在快完工時只因沒儲存,而所有的 資料在自己按鑑誤觸下完全不見了,她說:「以前總依賴別人出手幫忙,這次大家的工作量都這麼大,只能親力親為,還好總算完成這不可能的任務,就如同那句話『有心就不 難』。」

除了時間的壓力,負責此次交通組功能協調的邱啟勝,在短短的一兩天內,要幫所有參與的學員籌訂車票,在他的努力下,本以為一切都將順利達成,熟知昨天下午,因蘇力颱風侵 臺,高鐵及臺鐵因顧及天候惡劣而全面停駛,這下可讓他急如熱鍋上的螞蟻,邱啟勝說:「我只能時時關注颱風的動態,還好颱風快速地通過臺灣,今天中午過後即全面復駛,學員下 午就會陸續到達。」

此一問題也是所有工作人員最關注的問題,因為天候狀況一定會影響學員的參與,但大家都抱著不管學員出席狀況如何,也要全力以赴圓滿此次的任務,就如朱妍綸說的「這是一個人 間菩薩招生的機會,我們也要把握因緣,不放棄任何可能的機會。」

圖左 : 負責此次教師暑期靜思語研習活動總協窗口朱妍綸說:「雖然之前都做好了準備,沒想到會因為颱風打亂了一切,但也算是考驗我們大家的應變能力,很開心各功能組還是全力的承擔下來。」[攝影者:卓仁靖]
圖右 : 主持這場會議的課務組李秋月趁此機會跟所有功能團隊分享廣欽老和尚與弟子以磨刀磨練心性的小故事,她說:「不管事情再多再雜,只要我們的心能平與靜,自然能生定及生智慧,再複雜的工作也都迎刃而解。」[攝影者:卓仁靖]

圖左 : 此次承擔營隊場務工作的人員只有十四人,雖然事先都有規畫,但因為多個場地都要同時布置,還好小港區的志工前來支援,才讓和敬廳場布工作可以如期完成。[攝影者:王忠義]
圖右 : 場務窗口林金亮說:「這是第一次有大型營隊在高雄舉辦,大家都非常珍惜這個難得的機會,大家都是抱著歡喜心,來歡迎來自全省各地及海外的家人,希望他們能感受如家一般的溫暖。」[攝影者:卓仁靖]