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「我們每一個人都是主人，我們家要迎接很多、很多的會眾，要讓每一位會眾有回家的感覺。」8月25日二場的「七月吉祥月菩提禪心祈福會」，活動組總窗口志工江淑清，感受到
高雄靜思堂每一個角落、每一個人都動了起來。
◎民眾超乎預期多 淡定接變化球
現在已接近夏末初秋的時刻，但天氣還是酷熱。距離午場進場時間十二點三十分，還有一個多小時，許多民眾怕看不到精彩畫面，早早就到靜思堂等待。時間分分秒秒地流逝，萬佛大 廳已陸續湧進許多參加祈福會的民眾。
「阿彌陀佛! 歡迎您回來!」才中午十二點，提早讓民眾進入會場。負責接待的志工們，雙手合十，排成二列人龍，歡迎著大家「回家」。前來參加祈福會的人，還是不斷湧入。
「和敬廳沒座位了！」負責總場控的活動組志工郭宗坤，耳機傳來這個訊息，沒想到才開放進場沒多久，三個廳三千五百個座位已坐滿。「趕快！請接待組把動線拉到220講堂。」
郭宗坤看著如潮水般地民眾，知道這次配合大愛臺執行的「菩提禪心祈福會」，因為祈福會中將有唐美雲歌仔戲團演繹〈光目女救母〉，民眾有可能超過預期人數。
所以事前就安排機動、場控人員隨時做準備，而且把平常比較沒有走的通道規劃進來。同時音控團隊在事前把有螢幕的教室、場所，都和主場連線，而且在可容納人的空間都臨時架設 布幕，不讓空間而限制民眾的觀賞。
「有二百位接待志工，隨時要接變化球，都沒有問題。」郭宗坤表示祈福會結束時，不讓人潮疏散時很擁擠，所以讓民眾在佛前祈福與佛對話，「讓參加祈福會的人，都歡喜吉祥，是 我們活動組團隊最期待的。」
◎有承擔就有成長 全力配合達使命
為了讓民眾能看得清楚節目演出，在和敬廳後半段，特別加設兩臺投影機和布幕，中央走道擺放著一排琉璃佛。主場講經堂也是如此擺設，且分成八個動線引領民眾進入會瑒。
雖然是下午展演才開始，但不論是講經堂、國議廳、和敬廳，八點三十分開始，同時彩排。活動組的志工們，忙裡忙外的在三個廳堂穿梭著，每個人帶著無線對講機，掛著耳機麥克 風，看到不妥處彼此提醒。
「請注意西邊的動線，要再調整喔！」志工蔡秀霞正用著耳麥，小聲地跟另一邊的志工聯繫，然後又忙著與志工鄭憲存討論講經堂內的位子及動線。
承擔這次講經堂聯繫窗口的蔡秀霞，表示當遇到變化球時，會找總場控協商，讓會場如何變得很順，「因為想要讓民眾感覺這是很溫馨、很莊嚴的祈福會。」
長得甜美、個子嬌小的蔡秀霞，雖然心裡或多或少會感到有些壓力，但一想到有承擔就會有成長，而且學習是一件好事，所以還是很歡喜地接受。
每一場活動，不論大小場，都會有不同的方式，蔡秀霞認為只要配合總場控佈達的事情就對了。而且不懂就要問到懂，才能去跟小窗口佈達。
沒一會兒，在講經堂外平台又看見志工蔡秀霞的身影，正在與活動組其他志工們討論事情，其實除了講經堂之外，另外二廳也正用心的彩排中。
◎不斷彩排真善美 身色柔和互成就
把場景拉到一樓的國議廳，由於國議廳是屬於階梯式的座位，所以它的舞臺是在下方，正由活動組志工協助演繹人員彩排。而獻供人員也同時雙手合十，唱誦著《開經偈》，一步一腳 地踏出彩排中。
而和敬廳獻供人員，一樣雙手合十，也唱誦著《開經偈》。「請注意步伐！聽到鼓聲時起右腳。」活動組志工吳素惠拿著麥克風提醒著。
「把握每一次的因緣，珍惜每一次的相聚，不論是在哪個場地，就是想讓民眾覺得很殊勝、莊嚴。」吳素惠更希望彼此同心協力，來完成這一場法會。
吳素惠也分享社區辦的祈福會，規模較小，大家都有默契。不過參與大型活動，每次都可以成長，也是種考驗，因為志工來自不同的社區，「自己的身段要柔軟、聲色要柔和，才能互 相配合。」
◎腦力激盪同協力 祈福會感恩圓滿
一個活動的成功與否，來自負責活動企劃團隊的腦力激盪，還有彼此間協力合作。慈濟在辦活動時，都有一群活動組志工，從活動前就要開始企劃，包括內容、場地、動線等，人力的 調度也是一門很大的學問。
此次祈福會，由志工陳清財及志工蔡慧玲承擔窗口，負責召集團隊規劃，動線是否順暢或是遇到變化球時，又要如何去應變，都是要先放入計畫中。
祈福會準時開始，民眾還是不斷前來。機動志工們趕緊把原本志工休息的教室，擺上小白椅，透過視訊現場轉播，也成為祈福會道場。
二個場次總計約有九千五百多人，除了講經堂、和敬廳、國議廳座位爆滿，東邊的202、203教室，以及西邊的共修室，地下220講堂、甚至是每個廳外走道、大廳二樓資深 館、一二樓茶軒，以及一樓東邊迴廊等等，皆座無虛席。
「這場祈福會比預期的更好，高雄市市長陳菊也帶著市府團隊來參與。」志工江淑清分享著，市長日理萬機，總是匆匆忙忙，但這次卻從開始坐到結束，而且最後還留下與志工們話家 常一個多小時，可見她感受到祈福會的氛圍和意義。
「今日的法會，我個人很滿意，不過滿不滿意，還是得由民眾來說。」最後活動組總窗口志工江淑清，笑笑著說出此刻的感受。
圖左 ： 一個活動的成功與否，來自負責活動企劃團隊的腦力激盪，還有彼此間協力合作。[攝影者：蘇慧珠]
圖右 ： 講經堂聯繫窗口的蔡秀霞，表示當遇到變化球時，會找總場控協商，讓會場如何變得很順，「因為想要讓民眾感覺這是很溫馨、很莊嚴的祈福會。」[攝影者：蘇慧珠]
圖左 ： 郭宗坤表示讓參加祈福會的人，都歡喜吉祥，是活動組團隊最期待的。[攝影者：蘇慧珠]
圖右 ： 活動組志工蔡秀霞與鄭憲存(左)正在討論講經堂內的位子及走動的動線。[攝影者：蘇慧珠]
