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05月07日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 臺北 課程藍圖 莊嚴與溫馨兼顧

課程藍圖 莊嚴與溫馨兼顧

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第一梯次海外歸來的慈濟家人齊聚三重園區,將於2013年11月7日起,展開為期四天的慈濟培訓委員慈誠精神研習會。11月6日,課務及隊輔團隊仔細檢視課程細流與團隊默 契,期將豐富的課程內容呈現給海外家人。

◎ 家風法脈 嚴謹傳承精神

志工張懿曾多次承擔海外培訓受證及四合一幹部營隊的學員長。這次同樣擔任學員長的他表示,海外培訓及幹部的營隊與其他營隊,例如靜思人文營、實業家生活營等,最大的不同是 培訓學員即將正式成為上人的弟子,我們有責任將慈濟的家風與法脈,嚴謹地傳承,讓海外歸來的家人感受慈濟菩薩道的精神。

熱情歡迎海外學員回來,讓他們感受慈濟家人的溫馨,同時又要嚴謹傳承慈濟精神,如何兼顧莊嚴與溫馨,學員長張懿以上課與下課的態度互動讓學員感受不同。當學員一進入講經堂 的瞬間就要收心,而下課的時候就可以輕鬆一點,學員長的態度清楚,學員接受到的訊息也會很清楚。

承擔學員長的壓力與緊繃不在話下,支持張懿一再承擔的動力在圓緣時刻。「每當圓緣的時候,司儀說到所有的課程結束,現在將麥克風交給學員長,學員熱烈的掌聲每每讓我感動到 哽咽,久久無法言語。」張懿感恩大家在營隊期間的包容與配合。工作團隊對於培訓學員或四合一幹部都是同樣誠懇對待,大家都是上人的弟子,張懿對學員有信心。

◎ 環節緊扣 溫馨中有道氣

學員尚未報到之前,課務組辦公室志工進進出出,一會兒擠滿了人,一下子又各自散去,留下一、兩位志工留守。志工曾美雪正在連繫因為學員人數異動,緊急需要列印約旦國旗;志 工端著受證胸花進來,幾位圍著討論胸花如何排放、學員動線怎麼走,大家一起走到福慧廳實地演練;協調組志工來協調學員入座的動線……忙碌的工作沒有一刻停歇。

繁瑣的事務協調中,總會見到戴著對講機,臉上掛著親切笑容,說話輕言軟語的余麗卿穿梭其間,親力親為,不時地透過麥克風傳遞訊息,掌握狀況。麗卿過去在教聯會累積豐富的課 務經驗,這是第一次承擔海外培訓課務,她口齒清晰地為隊輔志工解說流程,清楚地提醒要注意的地方及細節,希望多一分的貼心,能讓海外家人感受到慈濟人的用心。

麗卿分享,教聯會的課程比較單純,以靜思語教學與四大八法印為主,與自己的背景類似。雖然過去在北區也參與營隊,但沒有全面性的了解,這次有機會學習,才了解其中變化非常 多,尤其海外家人要考慮到飛機班次、國別、語言,這些部份都要更用心。

學員進入慈濟會感受到慈濟人的愛與關懷,精舍師父期勉大家在溫馨中要有道氣。麗卿說:「這樣的感覺必須多一分貼心、人性化。」這次在學員的分組上,顧及語言的考量,在翻譯 上,有中翻英、中翻菲、中翻緬,來自菲律賓、緬甸的學員是比較集中的組別,各組裡都有一、二位會英文的志工,希望來自不同國家、社區的學員能充分交流。

課務團隊互相補位,在執行面上,希望每個環節緊緊相扣,對於活動想要營造的氛圍、場景,麗卿在腦中浮現藍圖,對於不熟悉的區塊,趕緊向資深菩薩請益。規劃的過程中,有三、 四天志工從早上八點忙到晚上十點,曾美雪還忙到晚上十一點多,大家不厭其煩地反覆確認,期望流程進行順利,帶給海外回來的學員們最貼心的感受,與最充實的課程內容。

◎ 隊輔橋梁 傳達理念默契

在營隊中當學員有任何的疑難雜症,第一個求助的人就是時時刻刻陪伴在身旁的隊輔。本梯次學員共四百二十五位,分成四十八組,每一組都有一位隊輔陪伴,其中男眾十一組,由慈 濟志工陳兆棋擔任隊輔長;女眾三十七組,由慈濟志工謝霜玉擔任隊輔長,團隊編制還有副隊輔長兩位及行政隊輔十二位,共計六十四位。

初次承擔隊輔長的慈濟志工謝霜玉,把握因緣勇於承擔,許多有經驗的行政隊輔團隊鼓勵她:「不要怕!這很簡單,沒問題啦!」大家分工合作。從今年的人醫年會承擔副隊輔長到此 次的海外受證營隊的隊輔長,雙玉謙虛地說:「一點點的經驗都是不同的學習,雖然惶恐,但是想到有整個團隊的支持就安心不少。」

謝霜玉分享,隊輔長的職責就是把來自海內外各地的隊輔整合協調溝通,作為營隊及隊輔間的橋樑,把營隊的精神理念及工作默契,適時正確地傳達。每件訊息的傳遞都要很仔細,時 常都會有變化球,唯有保持一顆單純的心,以不變應萬變,才能確保營隊的運作順暢圓滿。

第二次承擔隊輔長的志工陳兆棋,曾在中國大陸創業,在2003年SARS期間,敬佩上人的精神理念及以身作則的身教,加入慈濟志工的行列。十年來往返於兩岸間不斷地學習精 進,更在上海地區帶動當地的慈誠隊,舉辦讀書會共修,參與志工勤務。有感於在海外的慈濟志工在沒有錢、沒有人、沒有上人的克難環境下,用生命在做慈濟,退休後回到臺灣全心 投入,成為專職的志工。

擁有豐富海外營隊的隊輔經驗,憑藉著在海外打拼的精神,陳兆棋很能體會在海外從事慈濟志業的艱辛。秉持著愛上人的心,抱著一分使命感把自身的經驗與大家分享,一切按部就 班,重要的是以慈濟的人文和正確的精神理念去引導隊輔,否則差之毫釐就會失之千里。

圖左 : 學員長張懿表示,培訓學員即將正式成為上人的弟子,我們有責任將慈濟的家風與法脈,嚴謹地傳承。[攝影者:柯宜寬]
圖右 : 課務團隊互相補位,在執行面上,希望每個環節緊緊相扣,對於活動想要營造的氛圍、場景,余麗卿(右)在腦中浮現清楚藍圖。[攝影者:王有祿]

圖左 : 工作團隊仔細聆聽課程細流,掌握每一個環節的進行。[攝影者:柯宜寬]
圖右 : 隊輔長陳兆棋(左二)擁有豐富海外營隊的隊輔經驗,按部就班地與隊輔核對學員名單。[攝影者:廖嘉南]