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第二梯次海外回臺受證研習會板橋場次，將在11月14日開營。12日一早，各功能組雖已完成進駐作業，但各負責團隊仍不敢鬆懈，仍做最後準備工作，期望能讓回來參加營隊的
學員，有回家的感覺。也希望藉由團隊的用心與道氣的呈現，潛移默化影響學員，讓他們將在臺灣所學、所看，帶回居住地，將慈濟人文與法髓傳揚於海外。
◎精心打理生活起居
一個圓滿成功的營隊，需要各功能組的用心及付出。生活組顧名思義是負責營隊生活中一切所需，舉凡點心、茶水、包裝飯盒、水果供應等，都隸屬生活組的工作範圍。所負責的工作 既繁雜又精細，每個環節與時間的搭配都要恰到好處。
承擔生活組點心的許佩容，用心地將各功能組工作人員的人數、定點，製成表格，再由工作人員，於下課前將所需的茶點送達。茶水組則準備了咖啡、靜思茶，白開水等飲料，供學員 及工作人員飲用。
每年海外家人回到板橋園區，大家都用歡喜心情籌備。園區雖大，寮房容納依然有限，白天是機動組及生活組工作區域，晚間成了女眾志工的寮房。生活組李瑾萍說：「我們要將最溫 馨舒適的空間，留給海外的家人。」
香積組的林佩珍用心烹調素食料理，她說：「海外的家人回來精進及授證，能夠發揮我的興趣及功能承擔香積，真的很歡喜。」她表示營隊菜色是四菜一湯，因應東南亞及大陸內地學 員的飲食習慣，需要準備辣椒及一碟比較重口味的小菜，才能讓學員在用餐時有在家吃飯的感覺。補充學員的體力，也讓他們感受臺灣家人的歡迎之意。
11月13中午的菜色是香滷素包，川燙時蔬、三色素丁、五彩繽紛，及大補湯加上炒麵。不僅色香味俱全，又兼顧營養。多年經驗的佩珍說明香積的心得：「營隊人員眾多，菜色搭 配重要，食材分量的採買更是重要，要讓大家吃得飽，又不能浪費。」
◎缺了總務 就萬萬不能
承擔總務機動組的曾添城及李瑞發，正忙著核對學員抵達機場的班機時刻表。李瑞發從海外家人第一年回到板橋園區參加營隊，就承擔總務機動組，他說：｢看到海外家人如此精進， 志業蓬勃發展，我們團隊忙得很開心。」總務工作包羅萬象，營隊的場地佈置、學員接送，各項勤務的支援等，李瑞發謙虛地說：「總務組不是萬能，但是營隊缺了總務好像就萬萬不 能了。」
通訊組為了因應各功能組的需求，準備了一百五十支對講機。活動期間隨時都有人在通訊組基地臺待命、轉接、充電，及更換電池，以提供各功能組的需求。 馮寶安是個退休的職業軍人，營隊性質學員都不同，所以每一次都是不同的學習，和大家結一份善緣。
通訊組能提供的服務就只有對講機，希望大會能夠圓滿順暢。而每一次來參加營隊，都希望與大家結這一份好緣。人也一樣隨時要充滿電，以面對人生中的各種因緣。
醫療組醫療站準備了口罩、喉糖、維他命，和基本中、西醫藥物，及休息床位，提供給需要的學員及工作人員。
人醫會護理師金清和，叮嚀大家要多補充水分、維他命及充足的睡眠。自己平時吃的藥物，如高血壓、降血糖及心臟病的藥，一定要按時吃且要隨身攜帶，不要一早出來就忘記了，這 是很重要的。她說：｢如果有高血壓，但因早起來而忘記吃藥，血壓飆高，這是很危險的。」清和不斷提醒大家，天氣早晚多變，如有感冒、喉嚨痛和咳嗽就應戴口罩多喝水，補充維 他命，適時添加件衣物。
◎給海外家人溫暖空間
由於第二梯的海外家人比第一梯的人數多，動線地標必須重新規劃黏貼。福慧廳準備入齋堂的地標除了海外家人位置外，還要規畫出空間讓工作人員一起念佛入齋堂。負責動線規劃的 何合山表示：「每一個人縮小一點點，就不會覺得空間小。」第一梯次馬來西亞家人，等待班機回僑居地的空檔，在齋堂幫忙排桌椅、準備點心，迎接第二梯回來的家人。
寮房組忙著準備寢具，套被套、枕頭套，希望給海外家人一個安心的休憩地方。不管是枕頭或是棉被，套進去後還要將四個角拉整齊，再拍一拍讓它服貼，志工林雪玉說：「希望海外 家人如在家一樣的舒適，精神好可以好好聞法。也藉此機會複習培訓期間所學的摺棉被要領。」
第一梯寮房組人員鉅細靡遺的交接，林雪玉則根據第二梯住宿人數，調整棉被套組的增減。除此之外還叮嚀組員，要熟記每間寮房所住的學員是來自哪裏，屬於第幾組。因為海外家人 不熟悉環境，寮房組工作人員，在領子上貼一個藍色圓圈圈，讓海外家人容易辨識、詢問，很快的找到自己的寮房。
寮房組細心地在每床棉被套上放上祝福卡，祝福家人「戒慎虔誠積福德，勤修善法淨人心」。顏淑貞很感恩第一梯的學員：「他們好貼心喔！幫忙拆下使用過的棉被套外，還將乾淨的 棉被套裝上，讓寮房組的工作減輕不少。」
圖左 ： 香積組準備色香味俱全，又兼顧營養的餐點迎接海外家人。[攝影者：林冠葳]
圖右 ： 通訊組讓各功能溝通無礙，研習圓滿順暢。[攝影者：李彥賢]
圖左 ： 醫護站隨時提供醫療諮詢及用品，維護學員健康。[攝影者：李彥賢]
圖右 ： 寮房組工作人員，在領子上貼一個藍色圓圈圈，讓海外家人容易辨識、諮詢。[攝影者：陳先元]
