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05月13日
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簡樸節約 圓滿歲末祝福

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12月16日細雨紛飛的夜晚十點鐘左右,中正萬華區的慈濟志工送走了最後一批來參加歲末祝福的會眾。從12月14日起三天共八場的歲末祝福,萬華靜思堂共湧入七千三百人次 的民眾,總共動員了將近兩千多人次的志工。志工們像辦喜事般,早在十月就開始籌備,整個活動的事前準備和場地佈置都朝著落實簡樸節約的精神,大家跨區跨組齊心協力,順利圓 滿了三天的歲末祝福。

◎簡樸節約 精減人力物力

小而美的萬華靜思堂二樓講經堂有五百個左右的座椅,去年將六樓佛堂當做第二個場地,今年地下室裝潢剛完工,也成為這次運用的場地之一。考量到歲末祝福時有大量民眾需搭乘電 梯至各樓層,為了節省能源,將地下室做為第二場地,二樓講經堂坐滿時,會眾都走樓梯至地下室。

為了服務到每位民眾,並減少電梯負載過重的問題,每一樓層的電梯中都有一位志工負責。雖然每部電梯的負載量是十八人,但考量活動當天電梯使用過於頻繁,因此將電梯承載量定 為十人。此時電梯志工的任務不僅要控制好承載量,還要將民眾帶往正確的樓層。這些細節,都需要經過許多次沙盤推演和討論而定案。

簡樸節約的精神也展現在香積組,一千個餐盒需求量,竟然只動用二十幾位志工就完成了。原來是志工們煮熱開水泡香積飯製作餐盒,不用大火爐炒各式配菜,僅搭配簡單的滷豆干和 大鍋湯,不僅省下人力,也省下瓦斯和水電。

◎帳棚區 與會眾結好緣

靜思堂外圍的一整排帳篷區內有靜思人文出版品、大愛感恩科技產品、書法國畫及巧藝坊等展示攤位。有別於以往向外面的廠商租借帳篷,今年則由志工們自行搭建,每個帳篷上都有 著慈濟法船的標誌。

書畫團隊現場揮毫、製作春聯,除了書寫一般傳統的「春」、「福」等字,慈濟的春聯還會有靜思語的好話春聯,總是匯聚許多人氣買氣。今年參加歲末祝福的中正區慈濟書畫團隊當 中,有一位來自總統府專門為總統官員執筆寫書法的楊淑婉老師。楊淑婉說:「用春聯寫好話與人結好緣,比起一般自己寫書法,感覺很感動有意義,感恩參加歲末祝福的因緣。」

巧藝坊攤位擺滿手工花布包、結緣吊飾品,其中,許多手工花布包,都是滿頭花白頭髮的慈濟志工林陳愛琴一針一線親手縫製,林陳愛琴高齡九十歲還能作穿針、串珠等細膩活,她笑 說:「我是跟佛祖借眼睛,所以能做多做,等以後走了,眼睛還給佛祖,才會休息。」

因防水帳篷搭蓋不夠嚴密,第二天下起雨來,帳棚發生漏水的現象。帳棚下的志工穿著雨衣,在寒風飄雨中服務熱忱依舊不減。因為雨水會滲入帳篷內,志工們為了保護長桌上的靜思 人文出版品,紛紛剪下身上的半截雨衣覆蓋在上面,在風雨中守護著上人的智慧法財。

◎跨區跨組齊心協力

萬華靜思堂的歲末祝福是由中正和萬華兩區共六個和氣區的志工共同承擔,依工作性質不同,分為協調、行政、公關、活動、燈光、生活、香積等共三十個功能組。歲末祝福是每年度 盛大的活動,參與的民眾也多,每個細節都疏忽不得。

帶著四十多位活動組志工,一起規劃整個活動內容與活動流程,負責人林麗雅說:「變化球一來,經驗就很重要。」她認為即使事前的規劃再縝密,現場的小小調動都會影響到人員的 安排,因此,除了事前多次的彩排之外,主事者的經驗和臨場判斷更為重要。

譬如在16日最後一場的歲末祝福,因為兩位常住師父都留在二樓發福慧紅包,這時就得趕緊將地下室的民眾帶往二樓領紅包。三天共八場次的歲末祝福,每一場林麗雅都在現場盯緊 每一個流程,讓活動的每個環節都能順利進行。

◎三個場地 現場轉播求完美

由於場地空間的限制,除了主場在二樓之外,還有地下一樓和六樓共三個活動現場。為了使不同場地的民眾能夠同時欣賞到主場的演出,並分享其他場地的狀況,導播的功能就顯得非 常重要。導播的工作要將不同樓層現場拍攝到的畫面,傳送給其他樓層的民眾。這次二樓主場和地下室及六樓共有五臺攝影機,同時從不同角度拍攝畫面,即時傳到導播室。「畫面要 好看,就必須要有不同機器從不同角度拍攝,才能切換,不能只用一組畫面。」第一次擔任導播的陳昭祥提出他的看法。在導播室必須隨時注意每臺機器拍攝的畫面,如果有對焦不清 楚,或顏色、水平不對,都得立刻透過耳掛麥克風提醒攝影師。原來舞臺上流暢的畫面背後,是集結許多攝影志工的心血共同成就的。

一場歲末祝福,需要動員上千人次的志工來共同成就,每個細節的推敲演練,都是為了讓參加的民眾獲得最美好的感受。志工們同心協力,為菩薩大招生不遺餘力。在歲末之際,雖然 屋外細雨紛飛,屋內卻是人心暖熱,在彼此善念匯聚之下共迎新的一年。

圖左 : 細雨紛飛的夜晚十點鐘左右,中正萬華區的慈濟志工送走了最後一批來參加歲末祝福的會眾。[攝影者:陳昭賓]
圖右 : 書法區來自總統府專門為總統官員執筆寫書法的楊淑婉老師(左一)用春聯寫好話與人結好緣,感覺很感動有意義。[攝影者:曹世龍]

圖左 : 巧藝坊滿頭花白頭髮高齡九十歲的志工林陳愛琴(左)說:「我是跟佛祖借眼睛,所以能做多做,等以後走了,眼睛還給佛祖,才會休息。」[攝影者:曹世龍]
圖右 : 第一次擔任導播的陳昭祥在導播室隨時注意監視器上每臺機器傳回的畫面,將最好的畫面切換給觀眾看。[攝影者:廖進德]