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「我懂你心，獻給各位幹部！」「回顧這一學期， 經歷了各方面的挑戰與考驗，是否曾經讓你因此灰心呢？學弟、學妹們，這是承擔責任與使命的過程，難免感到辛苦、難免感到無
力，但這是值得的，唯有禁得起這樣磨練與考驗，人生歷程才是踏實且豐富的，不過，努力方向必須是正確無偏差，現在我們聆聽上人一段開示......」影片一開始播放，馬上
映入眼簾的是，一幕幕藍色底板，跳出這一句句貼心斗大白色的字，再以一曲緩慢又輕柔的鋼琴演奏為背景音樂，當場攝受每一個人的心，同時也道盡每一個人存放在心中已久的聲
音。
◎會議增能 桃園率先開跑
1月27日晚上，歲末年終之際，桃園區在靜思堂首次舉辦「會議增能 推動協力聯誼會」暨合和互協幹部感恩餐會，來自全桃園區合和互協組隊幹部，共兩百六十位齊聚共修，由宗 教處團隊代表許玉鳳師姊與大家分享此次會議的運作與方向。
許玉鳳說，自2003年到2013年，這十年來，四合一的運作已經有一些「卡住」的地方，尤其這幾年太功能化，而沒有實質發揮到良能，大家都是著重在接勤務、接勤務，這樣 是很容易陷在事相裡，所以社區就會演變成各自發展運作，進而產生蠻多的困擾，讓本會會務發展窒礙難行，而這一切都是宗教處，過去沒有很清楚，幫大家做協助、調整。今年 2014年，要一一來解套，讓大家藉事凝聚、修彼此，人人把握住這樣的精神跟原則，才不致於又走偏。
失之毫釐，差之千里！希望人人掌握住正確方向的許玉鳳接著分享，桃園區菩薩，這幾年來合和互協運作逐漸上軌道，上人來幾次都感覺到桃園的師兄、師姊很理性面對很多的事相， 本會也觀察到桃園區在幹部的推薦，大家的共識度，算是全省最高；這次上人歲末祝福來桃園時，也有感覺到大家法入心、有道氣，所以很放心；因此，「會議增能」就由桃園區首先 來試行辦理，這讓得知訊息的其他區，皆感到羨慕起來。
◎為什麼要開會 提升慧命之推動
「今天要吃燭光晚餐！」一位師姊摸黑來地下一樓迴廊，準備與大家用餐，看到每桌的桌上都點著一根蠟燭，開心又訝異地問。
「不是啦，是停電！」另一位師姊回答。
晚上六點，感恩餐會要開始了，師兄、師姊開開心心陸續來到靜思堂，卻發現一如反常，靜思堂怎麼沒有開燈？只見幾處留著緊急照明設備，有些人直覺這是停電，但有些人卻誤以為 是活動故意安排，要讓大家放輕鬆一點，一起共聚歲末燭光晚餐，意外地讓今天一開始的活動，來一個趣味小插曲。意外的燭光晚餐，沒有久留，大家習以為常，生活中不可或缺的 「電」突然亮起，大家莫不感到高興，隨口而出：「電來了！」有電了，大家除可以好好歲末圍爐外，今天主要的活動才可以順利進行。
「為什麼要開會？」由新竹趕過來，來不及與大家享用燭光晚餐的許玉鳳，在播完影片時，透過PPT與大家分享，她不急不徐地說，一是要凝聚向心力、團隊方向研討，不管是協力 組隊、和氣、互愛乃至整個合心區慈濟人，都要了解，團隊方向是否有偏差、有要調整、有要導正的嗎？二是橫向聯繫、縱向功能。三是法親關懷、 訊息交流，大家在會議裡，法親 們要多親近、多交流互動、才能感受法親之愛，培養運作的默契，一件事情的決定要大家來共識，不是某一個人來決定。
四是藉事練心、以事顯理，藉這樣的事相，大家在會議裡面互相砥礪，讓事相、理相的法能夠結合。五是法髓相傳、增長慧命，為團隊作解套、提升會務推動，為個人的修、呈現立體 琉璃同心圓，有時在某個運作時，有些地方是需要調整，當一個人想不出來，兩個人就一起討論，三個人要一起共識，這樣整個團隊才能夠好做事，同時也是修自己的習氣。
會議是要增什麼能呢？不是只有效率的能，而是方向要很確定、很了解，許玉鳳說完，馬上分享幾個由宗教處安排的幾個建議流程，供大家參考。而會議要怎樣進行？她說就看組隊怎 麼運作，要一周一次、一個月兩次，安排在晚上、下午或假日，時間或長或短，都是由各組隊自己決定，宗教處沒有硬性的規定。
「會」要怎麼開呢？她說不是吃吃喝喝就好，精神點要把握，一是感恩、尊重、愛的落實。二是平等圓融的運動，每一個與會的人都是平等的。三是人圓、事圓、理就圓，會議是修 行，是要修自己。四是群體共識取代少數人的決議。五是理性、知性、感性兼備的慈濟人開會，不要說別人沒有人文，而是要用人文來自律，與會者要時時攝受自己的身、口、意，與 提升自己人格，會議的討論要秉持對事不對人的真誠態度，在會議過程中人人盡自己的智慧凝聚共識，遵守共識並共同遵守，眾口合一，放下己見。有事者要先行離開，事先跟主席說 一聲，時間到，以不打擾、不中斷，自己默默離開即可。
舉辦聯誼會，協力組隊長有壓力，是什麼壓力？一是會議頻繁，很難規劃？二是害怕當主席？三是司儀、記錄要找人？四是每次都要聯絡，誰當聯絡人？五是場地安排有困難？許玉鳳 告訴大家聯誼會就是共同學習、藉事練心，組隊長是招集會議的人，不是組隊長說怎樣就怎樣，事情由大家一起討論決定，不要組隊長一肩挑起來，這是很辛苦，要群體共識。
大家過年後可以一起來討論規劃，在什麼時間、第一次在誰家、工作怎麼分配、誰來當主席、誰來做記錄，大家都可以學習承擔，組隊就是做關懷。現在是多元時代，訊息的傳達也是 多元，不要只有一個管道，上人要我們善用科技，科技傳訊息，訊息可以有的用簡訊、有的用Line、 有的打電話，訊息的布達要做到無口不入，最重要還要有貼心的關懷。
合心、和氣和互愛組隊長做什麼事？一是回歸協力。二是一起承擔'。三是一起參與投入。互愛組隊長除落實協力外，還要去關懷各協力，彙整各協力的共識。和氣組隊長之後將各互 愛的共識，在合和互協會議中分享，讓協力愛的聲音被聽見。
聯誼會之後呢？聯誼會之後就是平等、感恩、尊重、愛的落實與體證，而且這個會是越開越會，大家會輕安自在，藉一直調、一直調，調到大家沒有煩惱跟罣礙，一一都能夠被解套， 就越開越長智慧，大家會法喜充滿。菩薩大家庭，人人更合心、和氣互愛協力，淨化人心、社會祥和、天下無災難。大家都是上人第一代弟子，小小的組隊聯誼就是一個小圓，期待立 體琉璃同心圓。
◎雙向交流 聽見愛的聲音
在不分區、不分組隊的「溫馨座談」後，大家把握時間，馬上進行雙向交流。許玉鳳站在地下一樓國議廳的迴廊前，懇切地請大家踴躍提出問題。來自龍岡區的洪振維師兄問：「活動 當中經費高低有無一定標準？」「我們只要準備簡單茶水、一些水果就好了，上人在會議增能有些期許，希望大家要克勤、克儉、克難，沒有金額限制，但是有原則，原則是聯誼會 上，不要在吃的方面，增加大家的負擔。」許玉鳳適時回答。
聽見愛的聲音，就是希望組隊有任何問題時盡量提出來，才能讓隨之要運作的會議增能更順暢。年輕的宋秀英師姊勇於發問：「如果說有些協力人比較少，可以結合兩個協力一起聯誼 嗎？」一頭白髮的吳鶯妹師姊也問：「每一個協力都有讀書會，把會議增能擺第一個階段，第二階段繼續讀書會可以嗎？」資深師姊林瑞華也藉此提問：「為了凝聚情感，可不可以做 戶外交流聯誼活動？要回報宗教處嗎？」舉辦聯誼會感到挫折感很重的柯艾均師姊則提問：「聯誼會怎麼辦才能凝聚？」
以上這是許多協力組隊容易碰到的問題，許玉鳳很有耐心且很清楚地一一做回覆。她說，組隊聯誼是包括培訓和見習，所以鼓勵一個組隊一起聯誼。沒有見習的菩薩可以嗎？她說要看 聯誼內容而定，如果說這次聯誼有些會議事項要討論、組隊要擴編就不宜，如果沒有只是要討論「好話一條街」要怎麼貼、機構關懷要怎麼去進行，所以要看組隊自己去評估。
桃園區會議增能，上人非常重視。許玉鳳接著分享，希望聽見社區聲音，是從最基層協力裡面發生的事，讓整個合心區聽到，讓本會知道，運作上，該上車就上車，該調整就調整，這 是協力聯誼會最重要的一點，也不要讓大家怕一直開會、開會，流於開會的名相，而是藉由這樣的會議，落實法親關懷，讓聲音能被聽見。
聯誼時間要多久？許玉鳳說沒有限定，半小時、一小時或三小時都可，是要看聯誼的內容而定，她所說的都是建議，只要符合法脈精神、法親關懷就可。希望密切的聯誼可以把法親的 距離拉近，她又接著說，若沒有來的菩薩也要關懷，一方面他自己要請假，一方面組隊要有人去關心，分享會議上有什麼討論，讓他有參與感、讓他有被照顧到，如這個月他要出國， 那就祝福他，並把訊息告訴他。
為了凝聚情感，有人租遊覽車去某地方，許玉鳳則說，第一原則要安全，第二要減碳。如去新竹靜思堂跟組隊聯誼，大家可以共乘，並回報宗教處同仁，以便協助連繫，若單純只是吃 吃喝喝，不建議。會議增能，上人讓桃園區試辦，是何其有幸！因此，聯誼的地點就在各組隊成員家的客廳，那就是道場，一開始來的人不多，大家不要著急 ，讓有來的菩薩去跟沒 有來的菩薩分享，出席率就能一次一次的提升，大家可能會觀望，宗教處端出來的這盤菜會不會讓大家更忙、更累，其實過去宗教處實在是太對不起大家，有很多事情一直讓大家忙於 事相，沒有感受到法親的溫暖，或者慈濟大愛的情懷，宗教處同仁一定好好去調整，請組隊長試試看，不要氣餒，大家一起努力。
「為了五十周年慶，典章制度要建立起來，大家給自己一個進度，會議主席團也已經產生，希望二月就開始，如果二月可行，三月團隊就要去跟其它區分享。」活動將結束，許玉鳳最 後分享時的期許。
「走對方向，每一步還要走得踏實且準確，則必須要自覺與靜思，用心傾聽自己的聲音，並且虔誠立願與感恩，方向正確，勇往直前，即使再艱辛，還是做就對了！」這是今日活動， 影片一開始播放時，其中的一段話；它闡明了今日「會議增能」的目標與宗旨。
圖左 ： 感恩餐會，感恩合和互協幹部們的辛勞，同時也凝聚感情。[攝影者：陳姵璇]
圖右 ： 會議增能開始前，志工李志成把握因緣，與在場兩百六十位菩薩先做分享。[攝影者：陳姵璇]
圖左 ： 不分區、不分組隊，大家一起「溫馨座談」。[攝影者：陳姵璇]
圖右 ： 聽見愛的聲音，一頭白髮的吳鶯妹師姊勇於發問，會議增能之後可以繼續讀書會嗎？[攝影者：陳姵璇]
