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05月08日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 花蓮 側寫功能組 幕後現溫馨

側寫功能組 幕後現溫馨

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「怎會這麼多人!」後面踏進來的人驚呼著,「大多是吳醫師的粉絲團啦!」正在看診的葉添浩醫師笑著回答。原來有人知道吳森醫師下午五點要先離開,趕快跑來就診,讓吳醫師幫 他們針灸。

6月7日至6月12日在慈濟三重志業園區,舉辦一場為期六天的「2014年全球四合一幹部精進研習會」,來自海外的學員,有五百零三人齊聚一堂。為了迎接這些海外歸來的家 人,包含行政、課務、隊輔、醫療組、生活香積、交通機動、人文真善美等工作人員,總計有三百七十三人之多。各功能組用心用愛規劃,就是要讓這些遠道回來的家人,有回到家的 溫馨感覺。

◎機動第一關 把握因緣結好緣

機動組志工們早在6月5日,就已進駐三重園區場地布置,這次承擔機動工作的是臺北第二聯區與第八聯區,總共有十八個和氣組隊,每個和氣每天動員兩位。但因大家都把握與海外 師兄師姊結好緣的機會,每天大約會有四十人次來承擔機動工作。學員報到之後,晚間更留二十五人安單在園區,以備臨時機動任務之需求。

這次機動組係採新功能運作模式,結合總務、機動、交通為一組。機動工作分成外場和內場,外場配合香積組,負責每天物資、餐點、茶水點心的運送;內場配合生活組,負責每天茶 水定點的擺放,另外還配合課務場地布置桌椅擺放,上課的時候也要去護法,避免人員走動影響上課道氣。交通則負責講師、學員的接送,還有行李的搬運,另外還有萬一身體不適的 送醫,臨時採買(如電池、電話卡、香積臨時物資採買)等等。

要跨組服務這麼多事項,志工葉金標說,來自各和氣的機動志工經驗都很豐富,事前會愛的叮嚀告知注意事項,如椅子的收排要很有默契,線要拉直,動作要快要沒有聲音,並把以前 曾經有過的錯誤示範先讓他們知道,尤其在運送餐點的時候要注意場地上下坡的地方,以防推送時用力過猛而翻倒。

◎茶水與寮房 安住學員生心

這次營隊學員與工作人員的人數有八百多人,茶水點心的需求量大,茶水間擺置了二十幾桶茶水桶。幾位志工將煮好的開水、咖啡、靜思茶送到定點,供飲用,這樣的動作一天要來回 好幾趟。

女眾志工有的切水果、有的擺盤放點心,還很用心的將每個茶壺擦得雪亮,光可鑑人。志工廖若琦表示,因為茶壺蓋是白鐵的銀亮光澤,稍為一摸就有手痕印,會像似有汙點一樣,所 以一定要以乾淨的布用力擦拭,擦得雪亮才顯得光亮整潔,讓人起歡喜心。在擦拭的當下,就像在擦自己的心地,時時要把心裡的汙點擦掉,讓心地也能如此光亮照人。

負責清掃寮房的寮房組,在學員上課時就開始清理寮房,他們是由三重區四個和氣組合而成,每一個和氣有八位,分南寮、北寮、女眾、男眾四區一起整理。只見有的打掃浴廁衛生 間、有的整理房間和走道。

整理中,志工陳昭蓮見到學員把棉被放反了,馬上把棉被反轉過來放好。原來棉被有分頭尾,有綁帶子的那一個方向要放在枕頭下。陳昭蓮表示,整理寮房就是要讓它乾淨整齊,看到 錯誤的就會把他調整好,這份堅持也是一份道心。

林惠錦則用心的把鋪在門口的地毯小心拿起,打掃乾淨後又用心的鋪上。林惠錦表示,地毯是進入寮房的第一關口,每個人進出寮房都會踩到它,地毯乾淨了,寮房才能乾淨,住在寮 房裡的人才會覺得舒服。她很高興能與海內外家人結這一份善緣,希望他們能住得舒服法喜。

◎人醫有粉絲 擠爆醫療站

設置於一樓西菩薩道一○三教室的醫療站,6月9和10日傳來爆滿之說。走入醫療站,裡面擠滿了人,有量血壓的、有正在看診的、有的在針灸的,三位醫師──葉添浩、郭志國、 吳森面前都坐了人,尤其吳森醫師前面更有多人待診。

「怎會這麼多人!」後面踏進來的人驚呼著,「大多是吳醫師的粉絲團啦!」正在看診的葉醫師笑著回答。原來有人知道吳森醫師下午五點要先離開,趕快跑來就診,讓吳醫師幫他們 針灸。

海外學員由遠道而來參加營隊,一下飛機要適應舟車勞頓和緊湊的營隊生活,難免有些不適。負責西醫的郭志國醫師表示,這兩天來看診的,除了幾位較特殊有發燒或其他症狀者外, 大多數為感冒、頭暈、噁心、高血壓或腸胃不適等症狀。這大概跟學員一下子生活緊張、睡眠不足有些關係。郭醫師建議學員多補充茶水,以增強身體抵抗力。

◎留歷史 人文團隊接力達使命

這次營隊由高雄人文真善美團隊承擔歷史的紀錄,由林道鳴、陳慶瑞與劉黎緣帶隊,為營隊留下足跡。因逢上班日,能夠北上出班的志工比較少,錄影、照相、文字約只有三十人能承 擔。面對營隊一天要出二十幾班的需求,派班人員實在難以調配;三合一志工平均一天要出三、四班,也顯得吃力。「能來幾天就算幾天」,有幾位志工主動以「前三後三」方式,北 上支援加入紀錄歷史的行列。

1939年,專長照相的陳振義,在研習會中,展現了他那純真的本性。在團隊的辛勤教導下,他終於學會了出班照相後的更名和圖說的寫作。

這在別人眼中的一小步,卻是他人生的一大步。在七十五年的人生生涯之中,的確值得大書特書,也與這次的「精進」的主軸,可謂是不謀而合。「老」當益壯,成了高雄人文真善美 學習的典範,團隊的默契「相互補位,使命必達」的人文精神,也悄悄地在每個人的內心之中,無盡地綿展……

屬於岡山和氣的文字志工黃明珠,本身社區還是有工作,因聽到志工廖耀鈴說營隊很缺文字志工,所以特地抽空前來,於九日加入團隊。第一次參加營隊的她,第一天到達就出了兩 班,隔天又出了兩班,讓她緊張又擔心,深怕無法達成任務,但也很高興可以學習,她只希望能把文稿趕快趕出來。錄影志工傅燄村,文字志工蔡素秋,也於10日晚上趕來支援,讓 團隊增添生力軍。

負責文字部分的領隊陳慶瑞,兩天來經常往醫療站跑,因為壓力大血壓偏高了。他表示,其實每次營隊的壓力都很大,這次又遇上人力不足的問題,因此壓力更大,血壓自然起起伏 伏,也曾飆升至一百七十,但十一日再量血壓時,已經恢復至一百四十上下。

營隊的變化球多,這次自然也不例外。原本預估一天採訪十二位人物,沒想到第一天就採訪了二十個人之多。而且這次作業方式,也因應事實需要而有些調整,重點放在日誌簡報還有 主稿方面,這些都是要靠大家共同合作的。由於是首度採用新模式,磨合上就造成一些困擾,但整體表現還不錯。

陳慶瑞認為,一個團隊最後的成果未必是成果,重要的是那份過程。如果在過程中,大家都很用心,結果到底有沒有很理想則是其次,但是都可以好好檢討,為下次努力。這次團隊的 表現還不錯,有一些突發的任務,大家也都很樂於接受和配合,能辦到這一點就是成功一半了。

陳慶瑞也希望以後能夠培養出更多的人,互相替代補位的機會才會越大。若營隊能由年輕人來帶領,年紀大的人從旁陪伴,這樣的組合將會更好。

圖左 : 機動團隊彬彬有禮,從清晨至安單,穿梭於各角落,提供茶水點心,補充大家體力。[攝影者:唐江湖]
圖右 : 寮房每天都有福田志工清潔,但遇營隊精進,出入人員眾多,衛浴需隨時保持清爽,地板也需清掃。陳昭蓮表示,整理寮房就是要讓它乾淨整齊,看到錯誤的就會把他調整好,這份堅持也是一份道心。[攝影者:唐江湖]

圖左 : 生活組志工同心協力,貼心地為大家準備香醇可口的點心。[攝影者:唐江湖]
圖右 : 人文真善美許瑞男(前站立者),利用空檔時間召集錄影志工,針對近日記錄的優缺點做說明,以便強化記錄的內容和質感。[攝影者:唐江湖]