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「師兄，我們先來排齋堂的小白椅。」承擔場務窗口的林安在親切招呼，一聲令下，自己手腳敏捷地端走蘋果、搬起桌子、排起椅子來，其他師兄也立即動手配合，沒一會兒功夫，齋
堂小白椅就安穩整齊地排列著。緊接著大講堂後半部的小白椅，以不打擾孩子們上課，大家也輕巧快速地排好，人人訓練有素、默契十足。
◎短時間布置 一心不亂
鳳山聯絡處「七月吉祥祈福會」，今晚(8/9)七時半即將在大講堂舉行，但是慈少班「呼叫妙博士暑期夏令營」正熱鬧進行中，活動需待到下午四時半才會結束，若要在二、三小 時內布置好祈福會場，還真是一大考驗，所以志工就先利用走廊，能鋪、能擺的就先做，哪張桌子移入講堂，要擺哪個位置，都貼上標籤註明。下午，三十多位志工隨時待命，哪裡有 需要就哪裡去。
場務工作變化大，要依氣候、臨時狀況做調整，當窗口的心需安住在當下，得有隨時接變化球的準備。林安在訴說著：「鳳山聯絡處的場地有限，每個營隊都要充分利用它，這是好 事。今天剛好撞期，場務會比較辛苦一點、幸福一點，還好大家的心都能安住，都有要把法會辦成功的心。」
林安在以前在軍中就有帶兵要帶心的理念，他強調任何工作用心就是專業：「當場務窗口本身要起領頭羊的示範，做給人家看，不是去指揮人家做。別人做不好時更要和顏悅色，人事 圓融最好，別執著在事相上。」
當警察的兒子，在臺北遭人以刀襲擊，背部被刺兩刀，傷口嚴重見骨，為了照顧兒子，林安在前幾次彩排都沒來參與，因沒盡到責任深感內疚，感恩隊長及同行善友，一起補位承擔。 如今兒子傷勢穩定，他全程來護持，笑著說是來收成果的。
◎生活組使力 最好補給
慈少班營隊一結束，機動、場務兩組志工如螞蟻雄兵，大家立即行動──搬桌子、排椅子，椅角對準地板線，椅腳靠椅腳，再拉線讓小白椅扶手對齊，沒多久就將講堂前半部椅子都排 好了。
精進組、布置組也手腳俐落，同心協力趕緊布置壇臺，鋪上白紗、放好齋戒卡、擺上宇宙大覺者，東看西瞧佛像正了沒？即使時間有限，依然要求品質要達一流水準，展現慈濟整齊的 人文之美。
負責照顧大家的胃的生活組，擔心大家餓了、渴了，用心地準備吃的、喝的，隨時提供最好的補給。「師姊，這兒有紅蕃石榴汁。」臉上總掛著甜甜笑容的黃阿卿，一看到志工過來， 立即親切招呼，期盼人人抽空來享用愛心茶點。
今天備有南瓜綠豆湯、金桔檸檬、麥香茶、白開水，都適合熱天飲用，另有水果餅乾，滿足不同喜好的人。阿卿說：「希望準備的茶點，人家看了都愛吃，最高興的是這些茶點都能被 吃光光。」「雖然我是第一次承擔生活組窗口，但不害怕、很歡喜，因為組長呂秋鑾告訴我，事情不難，只要如平常般把量再加多一些就OK。」
個子高挑的廖春美說：「以前都是別人提供茶點，我吃現成的。這回自己來承擔，才知道生活組不輕鬆。」兩天前，就利用大爐灶燒了八大鍋開水，熬煮茶點，想到大家很忙、很渴的 時候，提供他們一杯涼涼的冷飲，或一點水果、點心，讓他們溫馨一下，就覺得很開心。春美發現每個負責人，做的冰品、點心不同，方法也不一樣，在生活組可以學到很多，以後有 機會承擔，就可以好好發揮。
也是生活組團隊的陳月意滿臉笑意，語氣高亢地說：「可以出來做，能為大家服務是很快樂的事。你看這次氣爆很恐怖，無常哪時候來也不知道，所以要把握付出的機會。」她認為工 作人員很辛苦，給他們一杯涼涼的飲料，也算是體貼工作人員。
◎窗口橫聯繫 藉事練心
「不好意思！我問清楚再告訴您。」「沒關係！我再聯繫看看。」 典禮組總窗口李善認為凡事要反求諸己，放下身段，縮小自己，虛心求教，謙卑柔和是最好的軟實力。秉持凡事以慈濟為重、以活動為主的一念心，遇到逆境時，不斷告訴自己：「活 動會過去，但要透過活動藉事練心，考驗自己有沒有因定而產生智慧？」
為了迎接這場「祈福會」，打從7月17日首次籌備會開始，各窗口仔細規劃，透過無數通電話一再聯繫協調，一次次開會商討，一次次的默契，確實掌握所有動線及各個細節，因此 各功能間的環扣角色相當重要，需兼顧點線面，正式活動時一切就能順暢進行。在過程中李善深深體會到：「做事容易，而人事的磨合卻有點挑戰。」
圖左 ： 個性溫和的李善，今年度接活動組，發現環扣的角色相當重要，需兼顧點線面。事前很多細節要不厭其煩，與各功能組橫向溝通，直向聯繫。遇到逆境時，不斷告訴自己：「活動會過去，但要透過活動藉事練心，考驗自己有沒有因定而產生智慧？」[攝影者：薛貴萍 ]
圖右 ： 今天在鳳山聯絡處，黃阿卿(右)為工作人員備有南瓜綠豆湯、金桔檸檬、麥香茶、白開水，都適合熱天飲用，另有水果餅乾，滿足不同喜好的人。阿卿說：「希望準備的茶點，人家看了都愛吃，最高興的是這些茶點都能被吃光光。」[攝影者： 林智忠 ]
圖左 ： 個子高朓的廖春美(左)說：「以前都是別人提供茶點，我吃現成的。這回自己來承擔，才知道生活組不輕鬆。」想到大家很忙、很渴的時候，提供他們一杯涼涼的冷飲，或一點水果、點心，讓他們溫馨一下，就覺得很開心。[攝影者： 薛貴萍]
圖右 ： 林安在以前在軍中就有帶兵要帶心的理念，他強調任何工作用心就是專業：「當場務窗口本身要起領頭羊的示範，做給人家看，不是去指揮人家做。別人做不好時更要和顏悅色，人事圓融最好，別執著在事相上。」[攝影者：林智忠]
