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2014年7月26日至28日,慈濟基金會(新加坡)遷入巴西立後,首次舉辦在靜思堂留宿的志工精進研習營。已受證的慈誠委員穿上整齊制服承擔工作人員,讓培訓、見習慈誠 委員能專注、精進地聞法。
營隊的主要功能組有八個,包括負責餐飲的生活香積組、照顧學員和工作人員健康的醫療組、策劃課程流程的課務組、接待學員和講師的接待組、負責學員衣物和就寢的衣住組、陪伴 學員的隊輔組、負責場地布置和交通指揮的機動組,以及文史記錄的人文真善美。各組各司其職、互相配合,有時組員還跨組支援,但不變的是大家想要和法親結好緣的那一念心。
◎四十五分鐘 考驗團隊默契
新加坡寸土寸金,如何讓近三百名志工能在小而美的靜思堂活動自如?場地限制是以往舉辦大型營隊的最大考量。這一次,除了盥洗室、樓梯間和文化廳,就連四樓夾層、齋堂都成了 夜晚安單的地方。
「我原本以爲這個活動是我遇到最大的難題,後來才發現,其實沒有想像中的那麼困難!」承擔過「法譬如水」演繹等大型活動的機動組組長謝來生説道。
經驗豐富的謝來生,在前一週的隊輔培訓中,看到營隊的流程動線時不禁捏一把冷汗,最大的挑戰就是在淩晨四點多,將學員寮房還原成佛堂,「在晨起的四十五分鐘內,把近一百三 十名女學員的『臨時寮房』變回去薰法香的『佛堂』。感恩有大家的配合,尤其是不少慈誠,一大早就從家裏開車前來靜思堂幫忙!」謝來生説,爲了要讓這個「換裝」過程更加順 利,機動組還在營隊前兩天的晚上十點,來到佛堂模擬小白椅的擺設,並在地上標兵。
「明白了平時結好人緣的重要!」謝來生打從內心感謝組員的配合,一直以來,他都秉持著以身作則、親力親爲的態度來帶動大家。同時,謝來生也把握組員坐下小休的時刻,圍坐聆 聽彼此的分享。
解決了住的挑戰,靜思堂後方的停車場也搭起臨時帳篷,當作齋堂使用。往地上一看,少了樹葉和塵土的地面好整潔!
去年(2013年)剛受證的馮添福與太太投入慈濟已經十一年,這次他也來承擔機動組。早在營隊前兩天,馮添福就把停車場打掃乾淨。任職基金會環保職工八年的馮添福,每週都 會撥出兩、三個小時來掃落葉、澆花、除草等,「很常掃,有空做一點,就不會覺得很難。」
營隊第二天下了一場大雨,馮添福趁著傍晚藥石之前,重新把停車場打掃了一遍。他希望以後年年都有機會付出,「這次自動自發承擔組員,因為要成就其他三十位夥伴報名培訓。」
◎ 邊做邊分享 傳承靜思家風
聲聲佛號中,夾著引磬和木魚聲,其中有不少學員首次「念佛入齋堂」。在「維那」曾金娥的陪伴下,手持木魚的沈水仙首次承擔「悅衆」任務。剛在臺灣完成初階精進課程的沈水 仙,萬萬沒有想到「這次這麼快派上用場」。爲了培養默契,沈水仙在營隊前、營隊中都特地安排時間和曾金娥加緊排練。
過程中,曾金娥不斷親自示範,並鼓勵沈水仙:「你可以的,你肯定可以的!」沈水仙的弟弟沈龍發在第一天營隊後,搖頭坦言:「姐,你的進步空間很大。」第二次領眾時,沈水仙 不斷提醒自己要安住於當下,錯過的拍子則要學習放下,後來總算把錯誤給追回來了,也得到弟弟的肯定。
沈水仙對於弟弟的坦誠感到非常感恩:「從小我在菜市場混,人比較粗魯,沒有辦法靜下心,脾氣很壞也沒有人敢提醒。缺乏提醒才會縱容我的壞脾氣,弟弟他瞭解我,所以我需要別 人常常提醒。」
在臨時齋堂和洗碗區,生活組的陳碧霞穿梭其中,動作利落,滿臉歡喜。「這個營隊我已經期待已久,可以落實上人所說的靜思家風和法親關懷的部分。」她回憶自己回臺灣參加營隊 時,深刻地感受到臺灣志工接待海外法親的真誠和周到。
「我也想學習臺灣家人的精神,因為這些年輕的學員將會是慈濟以後的接班人。這是我們(資深志工)能夠做的,啟發他們進一步去淨化人心,未來的社會也是要靠他們。」陳碧霞説 道。
首次舉辦大型營隊,陳碧霞滿心期待,甚至在睡前都在反復思考工作流程的安排。「透過洗碗的流程,我們可以感受到配合的重要性,如果大家願意配合,你清洗、我沖水、他擦乾, 洗碗的流程會更順利。」
不僅如此,陳碧霞也會和同組的新進志工分享自己的心情,因爲透過營隊可以體會大家一起合心共事的經驗。近年來她一直很積極和灰衣志工交流,希望透過分享,可以明白他們所遇 到的挫折,不會因爲這些挫折而起退轉心。「希望我們的營隊會有更多的菩薩出現,可以感受到證嚴上人的用心!」
◎ 圍巾變枕頭 挑戰一一突破
首次有近三百人安單,靜思堂的枕頭不足,因此衣住組用兩條大愛感恩科技的圍巾,置入枕頭套中,充當男學員的枕頭。另外,早在營隊三週前,衣住組開始將倉庫裡的棉被和枕頭搬 出來曬洗,曝曬前還會把欄杆和桌子擦乾淨,以保持衛生。7月12日這天,他們一口氣曬了一百十個睡袋、一百四十四條棉被。爲了確保每個部位都被曬到,組員每隔十五分鐘就去 翻動枕頭,半天下來,大家都曬得黑黝黝地。
「枕頭跟被單香不香啊?」圓緣時,衣住組組長符月明和蔡美華詢問,學員們大聲回答:「香!」
「非常感恩學員的參與,讓我們有機會服務大家。其實我們曬棉被前,還虔誠祈禱,希望一整天都是陽光普照。所以看到太陽時,就好像追著太陽跑。」她們笑著分享道。營隊結束 前,用來充當枕頭的圍巾,就變成了送給學員的結緣品。
分會執行長和副執行長爲了表達對工作人員的謝意,連同協調組把工作人員的結緣品親手交給功能組組長。執行長劉瑞士表示:「以往都是自我障礙,給許多的理由如場地、人員、講 師等等問題。但是這次都一一的克服重重障礙,真的要感恩所有功能組!」
圖左 : 衣住組在活動前把所有的枕頭和棉被都拿曝曬,讓學員可以安心的睡覺。[攝影者:蘇月嬌]
圖右 : 策劃團隊善用靜思堂後方的停車場,搭建帳篷作為臨時齋堂。[攝影者:潘寶通]
圖 : 機動組爲了要在非常短的時間內將「臨時寮房」還原回「佛堂」,他們在營隊前兩晚直接從工作場所趕來,拉線、標兵、計時模擬布置場所等做好萬全的準備。[攝影者:王素真]