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三十多位男眾邁力分工推運大圓桌、高腳椅，俐落的搬下組合再排列，並拿起捲尺仔細丈量每張圓桌的橫向直向間距，小心翼翼拉線對齊每一張圓桌，不厭其煩反覆挪動桌椅，就是為
接待遠道而來的慈濟家人做準備，希望周全的事前規劃讓他們感受到台灣家人的用心，這是9月29日將在三重志業園區舉辦的「大陸見習志工交流參訪活動」的前置忙碌景象。
◎前置作業 蘊含慈濟人文
偌大的三重志業園區從101教室（設立營本部），至111教室（人文真善美工作室）共有六個功能教室，加上人文教室、花道教室等空間，場佈除了整齊還要美，長桌、圓桌排好 後，還要鋪上漂亮桌巾，才能顯示出慈濟人文之美。
承擔總務、機動、交通的總窗口陳文忠表示，9月28日的場佈從早上八點到晚上八點止，需要動用大長桌二十張外，用餐區的感恩堂，還要擺四十張大圓桌，福慧廳也需放置三十二 張報到圓桌，還有國議廳佈置的甜甜椅，作為隊輔集訓之用，可說事多且雜，每個環節都要相扣緊密。
他笑著分享說：「學員的接機、送機、及行李運送才是大學問。」陳文忠回憶有一年到機場接機，因為穿著冬季制服西裝，不是特別醒目，下機的師姊看不到、也找不到接機的志工， 只好自己坐計程車來到園區，造成很大的困擾，所以現在接機志工都改穿藍天白雲，目標較明顯，也是慈濟志工的代表。陳文忠覺得志工的溫馨接待，最重要是能表現出慈濟人的威 儀，也作為大陸志工學習的對象。
交通組的林木德師兄說明接機、送機及運送行李，往年常發生的問題，如行李放錯位置而沒有送達，或有拿錯行李等烏龍事件，狀況皆讓人意想不到。他說：「今年我將組別分開之 外，還加上航班的號碼及日期；另外還將晚一點才要離開的行李，分別集中放置，以免被弄錯拿走。」所以接變化球是考驗志工的應變能力，雖然忙碌卻很法喜。
◎軟暖的被 攝受家人心
而生活組的事則多又繁，卻是讓人最感到溫馨的工作。志工詹麗玉承擔寮房的清潔及換裝被套的工作，她高興地分享說：「我們有這個機會，能為回來的志工服務，真的非常感恩，大 家把被套、枕頭套更換乾淨又柔軟，讓大陸志工可以睡得溫馨又舒服，就是要用最好最高規格來服務他們，讓學員留下美好懷念。」她表示志工雖來自不同區域，難免有些意見要磨 合，但大家都發揮合和互協的心，把握這難得付出的機會，所以人人都做得很歡喜。
9月28日提前進駐的首批南京志工及第二批山東青島志工，在所有前置生活組與行政團隊高唱「當我們拍手，歡呼迎接您，歡迎您到慈濟來……」現場響起一片歡呼聲，歡樂的氣氛 感染所有的志工，各個笑容掛滿面，希望能感受到臺灣慈濟人的熱情與熱忱。
圖左 ： 生活組志工在寮房換裝乾淨的被套、枕頭套。[攝影者：黃銘村]
圖右 ： 隊輔團隊分工為學員裝置名條及吊牌。[攝影者：戴龍泉]
圖左 ： 學員到達園區總務機動人員為其行李繫上吊牌。[攝影者：陳明清]
圖右 ： 承擔總務機動窗口的陳文忠協助搬運學員行李。[攝影者：白崑廷]
