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05月12日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 臺北 事前完善準備 成就活動圓滿

事前完善準備 成就活動圓滿

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慈濟新芽獎學金頒發已經進行多年,每年都有許多清寒家庭的學子接受獎項;今年板橋園區將在10月18日舉辦獎助學金發放,為了籌辦這場頒獎典禮,各功能組已經招開四次籌備 會議,而在15日在園區貼放地標,16日則進行總彩排活動。

◎小地方多用心

「師兄,這張標籤放錯了!」負責座位標貼放的詹素鳳,一眼就看出錯誤,馬上請慈誠師兄更正。二十多位慈誠隊一組三人,一人負責剪膠帶,一人負責放座位標,另一人則將膠帶黏 住標紙,再反貼在講經堂蓮花椅的靠背上。

舞臺上也是作業的區域,第一排是貼腳丫子,代表受獎者;第二排則貼手掌,代表頒獎者;第三排也是手掌代表輔獎者,地三排與第二排間距略為偏15公分,是為了讓頒獎者順利地 將獎項反身拿取。這些小地方的用心,都是行政團隊不斷的演練所得到的智慧。

詹素鳳說:「一開始我們自己嘗試貼貼看,覺得不順手,經過師兄的提醒,才找到訣竅,」而負責舞台地標規劃的劉奕和則說道:「對於受獎者與頒獎者之間的距離,我們已經過多次 的測量,也預設國小、國中、高中與大學不同身高的間距,最後定為前後距為90公分,左右間距為60公分。」每一個小地方的用心都是慈濟人的貼心。

◎感受尊重

「小羊跪乳,閉目吮母液……膝落地,姿態如敬禮。」空間裡飄送著《跪羊圖》的歌曲,擔任舞台劇演出的演員發出嘶吼的聲音,不孝父母的懺悔,讓人刻入心版。手語隊在一旁表演 著手語,這溫馨感人的畫面,活動組不知已經彩排多少次,今日進行驗收。

同一時間裏,國議廳及齋堂及咖啡區四地同步進行彩排及叮嚀,負責隊輔動線規劃的林懿真利用投影機將講經堂的出入動線向所有隊輔解說明白,懿真說:「整場活動都是環相扣,所 有功能組經過四次籌備會的腦力激盪,才能讓整個活動流暢,去年的出入動線很順暢,所以繼續沿用。」

經過一個多小時的分組講解及彩排,八點整全部回到講經堂集合,就流程再進行一次總彩排及動線走位。每個功能組盡心盡力地完成工作規劃及執行,目的就是要將一場活動圓滿。

新芽獎學金的發放已經行之多年,慈濟人一本初衷用心規劃與彩排,目地就是要讓與會的莘莘學子感受到尊重與愛。今天一時的失意,不代表一輩子的不得意。只希望學子們在一場充 滿尊重與愛的頒獎典禮,感受到社會的溫馨與關懷,將來有能力時,再將這分愛回饋社會,是慈濟人籌辦這次活動的最大意義。

圖左 : 慈誠師兄先將一段段的膠帶貼在蓮花椅一角,方便後續動作的黏貼。[攝影者:林冠葳]
圖右 : 膠帶黏在標籤上,在轉貼再椅背,所有動作一氣呵成,順暢又快速。[攝影者:林冠葳]

圖左 : 頒獎者及輔獎者的定位是手掌,背面先以交代加工後,再貼在地板上。[攝影者:林冠葳]
圖右 : 空間裡飄送著《跪羊圖的歌曲》擔任舞台劇演出的演員發出嘶吼的聲音,不孝父母的懺悔,讓人刻入心版。手語隊在一旁表演著手語。[攝影者:林冠葳]