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彼此分享資源，傳承經驗不藏私，雲林聯絡處人文真善美11月30日舉辦一場紙本檔案製作課程，二十三位學員喜孜孜地學習「如何作為慈濟歷史的貴人？」
◎參加課程研習 建立深厚情誼
舉辦此課程緣自於11月15日張如容師姊至臺中分會參加「2014年海外記錄種子研習」的選課時，跟著講師簡淑絲在「紙本檔案製作」同一堂課，聆聽了將近六十分鐘的課程， 她為雲林未能前往參加的夥伴感到可惜；臨時興起，當場盛情邀約淑絲師姊至雲林傳承寶貴的經驗。
回來後，如容師姊將製作紙本檔案的意義、重要性及資料來源與人文真善美各位幹部共識，上課之前也邀請幹部們與文發處吳明勳師姊請益，先以skype在雲端相會，對於各社區 資料的儲存，集思廣益，因地制宜做整體規畫與歸類。
◎交流與共識 能集思廣益
一理通萬里徹，三合一作品皆互相融會貫通，而製作紙本檔案的資料來源，包括了課程表、出班企劃表、圖像、圖說、文稿、簡報檔，甚至籌備會議資料……等。課程一開始由如容師 姊帶引大家進入「製作紙本檔案的思維」。
製作紙本檔案是屬於後端作業嗎？若排在後端作業時，完成時間是否容易拉長？圖說不齊全時，是否較難追溯？或是紙本檔製作需要歸入出班企劃之內呢？若與出班同步作業，是否較 容易取得資料？有大家的力量是否較易完成？
一連串的題目，一一請問大家，夥伴們睜大眼睛盯著投影布幕，幾乎全部舉手贊成將紙本檔的製作列入出班企劃，由團隊成員共同關心、共同收集資料給窗口彙整，大家從旁協助完 成。
思維即思考，不是枯燥的，讓大家對於紙本檔製作激發出熱情；真正有想法，運用最佳的方法來幫助自己為社區留史。導入觀念後，主要的課程上場了，在司儀吳惠富的帶動下，大家 以熱情的掌聲，歡迎來自彰化區的簡淑絲師姊及吳明土師兄。
◎講師不辭辛勞 用愛傳承經驗
兩位講師一早從彰化開車帶來許多本，又厚又重的紙本檔案，還有早期手寫版，可從紙本檔一張張照片與圖說、文稿，看到彰化的歷史、組織架構、舉辦的各種活動及慈濟志工在社區 付出的喜樂身影，是歷史也是無價之寶。
淑絲師姊從她一路學習的歷程，呈現在簡報與大家做精闢的分享，淑絲師姊，不僅婆婆往生不久，更是隨伺患有帕金森氏症又久臥病床八十三歲的公公，讓她感受生命無常，她的體悟 用證嚴上人法語與大家分享「及時把握因緣，福慧並行就是智慧；力行孝道，善盡為人子女的本分事，將行善行孝付諸於行動。」當淑絲師姊講到上人用生命成長弟子慧命的心情，一 度紅了眼眶。
雲林的夥伴們聽了感動不已，惠富說：「在上課之前如容師姊用line與e-mail還有電話傳達訊息給了我們，告訴我們把握因緣學習是福報。」又時值歲末之際，淑絲師姊能 家業、志業安排得宜，邀約吳明土師兄兩人特撥冗來雲林傳承，是慈悲與智慧的展現。處於農業縣的雲林，在單一課程一次來了二十三位學員，可謂之高出席率。
◎為菩薩留足跡 紙本檔見證歷史
彰化人文真善美團隊，從1992年彰化社區溯源資料、臺灣的九二一大地震，慈濟人關懷的腳步至2014年在花蓮靜思堂舉辦的慈濟人文營活動，用心記錄的真實之路，照片背後 的溫馨故事，一一呈現在紙本檔案。
為什麼要製作紙本檔案？淑絲師姊清楚細說，在民國85年7月13日上人行腳臺中分會，逢慈濟三十周年慶，臺中成果展，上人參觀了每一個館，從靜思語教學、兒童精進班、教師 聯誼，到各委員留下的檔案，上人深表讚許。
這些彌足珍貴的紙本檔，是淑絲師姊與彰化人文真善美團隊，本著感恩的心完成使命，在每一歷史時刻用心錄影、攝影、文字記錄，為社區、為慈濟留下的寶貴史料。
出班前，需先做好功課，出班才不會慌張，尤其到海外記錄，必須先上網搜尋相關資料、地理位置，劃好圖表屆時再填入數據，有多次海外記錄經驗的淑絲師姊，鼓勵大家出班前要做 好基本功。
◎紀錄與科技結合 歷史永久留存
注入人事時地物的感動後，還有一位擁有三D專業技術的講師吳明土，將電子檔的套用步驟，檔案風格，慢慢解說，明土師兄是在慈少班長大的孩子，今年培訓即將受證，他說：「心 歡喜，就不辛苦。在人文真善美區塊，一路走來始終如一，把法喜與經驗發揮到紙本檔內。」
製作實體紙本檔的前置，是電子檔的排序，明土師兄負責圖片編號，也承擔校稿的工作，他說校稿就像閱讀一部大藏經，雖然未在活動參與其中，但藉由編排、校稿，猶如身歷其境， 每一次都有不同的感動。
「這堂課，讓我更加知道紙本檔的重要性及自己應該承擔的責任與使命。」虎尾區的李玉如師姊覺得這課程很值得學習，不僅學到製作的方法，更了解真正的涵義，紙本檔可以讓會眾 看到慈濟人在社區的耕耘，吸引會眾參與活動的意願，也可作為各功能組志工學習承辦活動的最佳範本，更是為慈濟留下活動的歷史足跡。
彰化團隊用非常謹慎，慎重的態度和專業素養製作紙本檔案，為各項活動留下珍貴的紀錄，展現了彰化的特色。在雲林區承擔紙本檔窗口快一年的新發意菩薩許夢麟師兄，聽到了彰化 講師的分享，才發覺自己做得不夠用心，雖然花許多精神與時間，一直以為自己這樣做就很好，但上課後知道要修改的地方還有許多空間。
專題檔案製作完成之後，與科技結合，電子檔及實體紙本檔妥善保管，還要寄回文發處才真正完成使命！淑絲師姊用心良苦勉勵：「聽了千遍，不如親自動手做一遍，把握因緣攜手合 心協力將慈濟歷史足跡更具體的流傳下去。」
圖左 ： 雲林區舉辦紙本檔案製作課程，緣自於張如容師姊(右)參加2014年海外記錄種子研習課程，受彰化簡淑絲師姊(左)的課程所感動，因而邀約至雲林傳承。[攝影者：吳明土]
圖右 ： 簡淑絲師姊從她一路學習的歷程，呈現在簡報與大家做精闢的分享。[攝影者：吳明土]
圖左 ： 把法喜與經驗發揮到紙本檔內的吳明土師兄，分享校稿就像閱讀一部大藏經，雖然未在活動參與其中，但藉由編排、校稿，猶如身歷其境，每一次都有不同的感動。[攝影者：黃淑媖]
圖右 ： 李玉如師姊利用身心寬暢時間觀摩彰化區的紙本檔，更加知道紙本檔的重要性及自己應該承擔的責任與使命。[攝影者：黃淑媖]
