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05月23日
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聽德悅師父細說 接待禮儀

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「接待的任務,少不了每一個人的力量,需要大家合心、和氣、互愛、協力,才能圓滿每一次的因緣,大家有共識才好做事,這很重要喔!」4月11日,周六上午,臺南靜思堂地下 二樓講堂裡,七百多位志工齊聚,聆聽靜思精舍德悅師父分享「佛門儀軌與法師接待」的禮儀。

師父以圖文實例,為大家指出大方向,並貼心叮嚀小細節,教導大家如何在語默動靜間,傳遞溫馨有禮的慈濟人文。

◎活動意義 淨化人心

「慈濟人舉辦活動,上人提醒二個原則,第一是安全,第二是教育。」德悅師父叮嚀,活動一定要有教育意義,要能淨化人心。舉辦活動的過程中,慈濟人的溫言軟語,真誠親切的導 覽與陪伴,就是一種度人的軟實力。

2014年浴佛節,鳳凰衛視劉長樂總裁帶領高階主管一行人,專程來臺參加慈濟浴佛典禮,親身感受現場的氛圍。隔天前往精舍拜會證嚴上人時,總裁表示,「鳳凰衛視向來以『速 度、廣度、深度』為傲,來到慈濟才知道,我們少了人與人之間最重要的『溫度』!」

經常舉辦及主持各種大型活動的志工游孟雅,對於德悅師父的分享深表認同,「在舉辦活動及課程中,需要人跟人之間的溫度;活動組不只是把活動辦好,更重要的是那分禮儀之美、 整齊之美和儀態之美,這樣才能感動人,才能淨化人心。」

◎慈濟道場 人文之美

「掃地,掃地,掃心地。」每天早晨,靜思精舍常住眾及各會所的志工,都會把握時間灑掃庭院與道場,這分清淨的人文之美,讓人見之心生歡喜。環境的淨化很重要,心靈的淨化更 重要;人文,修於內,行於外,看不到,也摸不著,但是可以改變氣質,成就一個人的品格;有形的外在形象,能夠表達無形的內在精神。

德悅師父說,慈濟會所是社區心靈的道場,它的海報布置能說法,是一種無聲的境教。慈濟會所會黏人,不是因為地板沒擦乾淨,而是慈濟人整潔莊嚴的儀表、有禮有節的行儀、自信 從容的言行,讓進到靜思堂的人,都能留下良好的印象,心靈得到淨化,讓人家來了會捨不得離開。

◎接待禮儀 處處用心

接待是一種藝術,是人文的素養;因應不同對象、民族、宗教、需求等,處處都需要用心。「誠之情誼人間祥兆,教之殷實造福富足」,人性之美在於誠,在人與人的互動中,以誠以 情相待。誠,是誠正信實;情,是菩薩的覺有情,是長情大愛。

德悅師父以靜思精舍為例,說明賓客接待的禮儀。精舍整體對外的單位是秘書處,但是接待賓客的窗口是知客室。「知客」就是知道客人的來意,是迎眾與應接賓客的職務;寺院都設 有知客室,又有典客、典賓之意,賓客來訪、電話應對、書信往返均屬之。負責的出家師父又稱為知客師父、照客師父,就是照顧來訪的客人。接到電話的時候,需先了解賓客來訪的 目的、時間、地點、人數、交通等,以便提供適當的接待。

授物以禮,敬在於誠,質存於心,儀表就是人文的典範。德悅師父說明,理者,禮也,外在行為及內在思想都要合乎禮。接待之禮,需要兼具慈悲與智慧,過與不及皆非中道;禮儀要 合情合理,有道理,才行得通,太多禮,反而讓人感到不自在。例如,活動場地排放甜甜椅、小圓桌,受限於空間,不適合大眾跪拜頂禮,則向上行問訊禮即可,這就是合情合理。

「接待的任務,少不了每一個人的力量,需要大家合心、和氣、互愛、協力,才能圓滿每一次的因緣,大家有共識才好做事,這很重要喔!」德悅師父告訴大家,不論來訪者是法師或 信眾,慈濟人同樣慈悲等觀,以禮相待,對內要誠懇,對外要尊重,將恭敬心、慈悲心、平等心,融入應對進退、言談舉止中。

課程中場休息時間,公關接待組志工卓靜湞,分享上課心得,「人人是公關,德悅師父給我們的課程非常好,我們學到行進之間,還有應對進退,人際互動等等應有的禮儀,受益良 多。」浴佛節即將到來,公關接待組志工,將會邀請各界來賓及法師蒞臨參與,過程中,處處都需要用心,她相信,秉著感恩、尊重、愛的心,會更加順利。

◎佛門儀軌 有禮有節

「各種場合中,若有法師蒞臨參加,接待時需注意哪些禮儀呢?」第二堂課開始,德悅師父向在場志工提出這個問題,接著為大家詳細說明。

上人,是佛門中對直系長輩的稱呼,佛教界有好幾位法師被敬稱上人。目前花蓮靜思精舍有一百多位出家師父,敬稱共同依止的師父為上人。

早期人們敬稱升座說法者為法師,現代臺灣社會佛法興盛,可敬稱出家眾為法師或師父。若要請問法師的法號,可以說:「請問法師,您的上下如何稱呼?」這是有禮有節,很安全的 問法。

所有跟隨佛陀出家的弟子,都賜予「釋」姓,依循在證嚴上人座下出家的弟子,法號為「德」字輩。證嚴上人依止在印順師公座下,同門師兄弟的法號有「慧」、「證」字輩。德悅師 父以自己為例,說明出家師父的稱謂,「釋德悅,姓釋,法號上德下悅,可以稱呼德悅師父。」

若要請問法師安單、安住的地方,可以這麼說:「法師,請問您的貴寶剎在哪裡?」或者,「請問您常住、安住在哪裡?」就像德悅師父常住在靜思精舍。

「法師們經常隨身背一個袋子,為了減輕他們的負擔,接待人員好意幫忙背,這樣好嗎?」因為法師隨身背的袋子,裡面通常放置較常使用的物品,若隨行人員幫忙背,最好跟在師父 看得到的地方,這樣若需要拿東西,才不會找不到袋子。

臺下專注聆聽的資深精進組志工鄭趙瑞治,常在各種活動及課程中帶領大家誦經禮拜,也經常接待法師,即使經驗豐富,她一樣認真聽課。「這次德悅師父來分享,小細節都有講到, 可以讓大家對於學佛的威儀更清楚,如果我們都能做到,行儀會更莊嚴,彼此的關懷更能融入,對我們自己,也可以更縮小更謙虛。」

課程最後,德悅師父勉勵大家,晨鐘起,薰法香,聞法入心,就有法自度度人。人文,修於內,行於外,可以改變氣質,成就一個人的品格。以誠以情相待,傳遞有溫度的慈濟人文, 自能在語默動靜間淨化人心。

圖左 : 臺南靜思堂地下二樓講堂裡,七百多位志工齊聚,聆聽靜思精舍德悅師父分享「佛門儀軌與法師接待」的禮儀。[攝影者:郭明娟]
圖右 : 志工游孟雅對於德悅師父的分享深表認同,「不只是把活動辦好,更重要的是那分禮儀之美、整齊之美和儀態之美,才能感動人,才能淨化人心。」[攝影者:郭明娟]

圖左 : 公關接待組志工卓靜湞(中)分享上課心得,「人人是公關,悅師父給我們的課程非常好,我們學到行進之間,還有應對進退,人際互動等等應有的禮儀,受益良多。」[攝影者:郭明娟]
圖右 : 志工鄭趙瑞治說:「德悅師父對許多小細節都有講到,可以讓大家對於學佛的威儀更清楚,如果我們都能做到,行儀會更莊嚴,也可以更縮小更謙虛。」[攝影者:郭明娟]