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2015年5月24日，綿綿細雨的早晨，高雄靜思堂裡熙來攘往的人潮，有慈少、慈青、見習、培訓、人文真善美等等不同的活動課程，在各個不同的地方，井然有序的進行著。
總務組的志工，在幾天前就依據各個活動物品借用申請單上的數量，妥善分配、準備著桌、椅、茶桶、瓷杯、托盤、桌巾、絨布等物資，期許讓每個活動中所需的物品，皆能順利到 位。
靜思堂的總務組，位於和敬廳旁，小小斗室裡，桌、椅堆疊得有條不紊，鐵架上一盒盒、一箱箱的碗、盤、叉子、夾子等等，整整齊齊的排列著。總務組隨時都有人值班，平日有五、 六位志工分工合作，遇到假日或大型活動時，更會有十二位志工發心來服務。
在活動正式展開之前，總務的工作已展開。他們得先行依單據上物品數量，分類整理出來；活動後收回的物品，也需擦拭乾淨，分門別類再放回原處。楠梓右昌區志工蔡彥書表示， 「在總務組，需要有為人服務的熱誠，細心又不怕繁雜的個性。」
「師兄！請問能不能再給我十盒餅乾！」見習培訓生活組志工黃葉素珍，神色匆忙地到總務組來，申請身心寬暢時要補充的點心。蔡彥書馬上告知她，「申請這麼多點心要吃得完喔！ 否則餅乾倒出來，活動結束後沒吃完就會變軟，再收回後，沒有人要吃就浪費掉了，希望生活組隨時去觀察，不夠時再拆開一包補充。」經過溝通之後，黃葉素珍感恩的只帶走五盒餅 乾。
「師姊有沒有公用的雨傘？」「沒有！只有公用的雨衣。」「師姊有公用的環保碗嗎？」常有志工進來總務組詢問。
高雄靜思堂尚未啟建前，陳幼卿就承擔建築工地的生活組，落成後接任總務工作。十多年來用心的經驗，陳幼卿表示，「總務最難的是溝通，有時不是不給，只要求不要浪費。人人能 自備環保餐具，生活中展現人文。」
在高雄氣爆發生後，香積組曾建議購置大型的湯桶，早餐裝置熱粥送到災區，但考慮搬運時的安全問題，經過不斷溝通後，採用茶桶當湯桶，既保溫又方便提攜。
大型活動時，如歲末祝福的結緣物資，福慧袋早在半年前，即開始分配到各區縫製處理，福慧紅包製作以及災難時賑災的生活包，都需要召集更多的志工合力來完成。
總務、總務，零零總總的雜物，舉凡生活中所需的物件，皆由總務來整理、歸位、管理。總務是活動中的小小螺絲釘，也是看不見的推手，沒有工具、物品，活動將無法順利完成。
總務永遠隱身幕後，可說是活動幕後那雙看不見的重要推手。
圖左 ： 靜思堂總務組的小小斗室裡，桌、椅堆疊的有條不紊，日用品等，整整齊齊的排列著。[攝影者：歐嘉慧]
圖右 ： 陳幼卿承擔總務工作，十多年來用心的經營。她表示，總務最難的是溝通，有時不是不給，只要求不要浪費。[攝影者：歐嘉慧]
圖左 ： 見習培訓生活組黃葉素珍〈中〉，神色匆忙的來到總務組，申請身心寬暢時所要補充的點心。蔡彥書〈左〉表示，申請點心要吃得完，否則餅乾倒出來會變軟。[攝影者：歐嘉慧]
圖右 ： 福田志工來到總務組申請手套。[攝影者：歐嘉慧]
