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04月19日
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轉法輪機器人 強調雙向溝通

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2015年大愛幼教教師合心共識營,7月21日於新北市蘆洲區慈濟蘆洲聯絡處,進行第二天的課程。靜態課程除林敏悧老師「用愛育苗」人文課程外,繼續由高明智老師團隊帶領 六十六學員進行「探索」闖關的遊戲,期盼老師們透過凝聚情感與團隊共識學習,在社區、園所裡提供孩子一個向善的教育。

慈濟志工在任何國際賑災以及志業體的付出都是很艱鉅的,這次關主所要給大家的任務是要拼出一個「轉法輪機器人」的艱鉅任務。老師們由五個人一組,分成三種角色。勘災組二 人,深入災區了解災民真正需求;後勤組二人,根據勘災需求,把所要的東西組裝起來;關主賴裕鈴說明採購組一人,清楚所需的材料進行採購。

活動目標,是追求正確又有效率的完成救災發放的任務,勘災組透過溝通告訴後勤組,由後勤組告訴採購組購買材料,由後勤組組合完成。

高明智老師讓學員清楚,這遊戲是三個角色去跨部門溝難度高,考驗面對面溝通,不可拿紙筆,只有後勤組桌上可用,採購單不能讓後勤組看到,藉此練習各種不同型態溝通。高老師 建議,因此遊戲成功率不高,可依興趣、專長或自動,分配角色好好規劃。

◎完成任務 全局觀

「第一步勘災組先在旁邊看,記住雪花片的顏色,並與採購者核對數量;第二步講機器人上半步是甚麼顏色、下半部是甚麼顏色……」各組經過八分鐘規劃後,遊戲如火如荼進行著, 「三角形紅色白色各一、四角形雪花片、六角形雪花片」有人大聲高喊、有人用力比手勢,有的傳話到一半就忘記,讓對方一頭霧水,趣味橫生,一時之間緊張急促聲頓時升高。

透過小組時間分享後,第四組王嘉蔆代表上臺分享,小組雖然沒有成功,但在事先的人力安排上,組內的感覺非常好,都是自動認養。「溝通上我也覺得非常的好。」肯定的言語讓現 場笑聲連連。說到小組闖關沒有成功,讓嘉蔆體悟:「在陳述上如果有不懂時,指導員一定要告訴勘災人員正確的形狀和數量。」

這活動中讓她體會活動前,事先的溝通是非常重要的,否則無法在時間內完成任務。「雖然我們沒成功,但也都有運動家的精神喔!」現場再度響起熱烈掌聲。

高明智老師指出這遊戲靠一個人的努力是不會完成的;溝通是要更細緻的溝通,「在溝通前面,要完成任務要有一個全局觀,哪些事情先做、哪些事情慢做,還有溝通的重點。」嘉蔆 也回應高老師提問,對此活動的感觸及未來要加強的地方,是沒有傾聽、沒有共同的語言。讓她反思聆聽的時候不夠細心、用心,就如高老師所指導的,「又加上急於完成任務、急 燥,心又不定,這樣是很容易失敗,要記取教訓。」

◎學習溝通 無障礙

第九組學員劉紹玲分享:「我們這一組真的是想太多了!把事情複雜化。等我們去做,才知道這只是個簡單的活動。」她開心團隊溝通無障礙,「因為賑災組不只是説,還搭配上她的 肢體動作,並很確信說她的東西是要放在斜面或是哪個面;三個環節都是再三確認,雖然時間上有點拖長,最後就會很成功地將機器人做出來。」

從闖關當中,讓劉紹玲深刻體會,「有時候我們在看事情的角度上常會去看眼前這一正面,而是整個面都要去看到,因為每一個面的角度點其實是不一樣的;如果我們整角度去環環相 扣把它想到,會發現我們會越做越棒。」

「所說的想太多,就是要修練心寬念純。」高老師肯定這第九組採購時間的確很快,總共完成時間是三十三分鐘;也說明此遊戲要學所有的溝通,「面對面溝通,肢體語言溝通、內部 溝通、跨部門溝通。」而此小組的問題稱為「書面溝通」,就如日常中收的E-mail、文件;而收的人沒看到採購單上的訊息,是收的人的缺失,發的人也有小錯;好比在真實的 工作中,應打電話確認一下,是強調所謂的雙向溝通。

◎雙向溝通 績效佳

第六組代表則分享從遊戲中體悟,好比經驗很好的新進同仁,資深也要做到陪伴讓她去做好新的交接、適應環境規則,好好發揮良能。而第九組來自高雄羅麗雲則分享,體悟在整個溝 通進行中,「所獲得的訊息,有些細部的地方還是有落差,有些人所給的信息較清楚;所以要多方面的溝通去收集正確的信息,確認訊息後再去做執行。」高明智老師肯定該組績效 好,適材適用、有敏銳的觀察力,每個階段都很專注、溝通也很細心確認,所以整組在規劃上、執行力上都很棒。

高老師也說明,設計此遊戲是所要傳遞的訊息是分配工作,主動認養是最好的境界,再者是互相補位;高老師指出,這採購單上有甚麼顏色、甚麼形狀,第一時間就讓組裝人員知道就 會很好配合,過程中才會一再暗示做好雙向溝通。

所以,今天上完課後,要知道所有人的雙向溝通、資訊共享、相互補位、勇於承擔、勇於認養,如此績效才會好起來。

圖左 : 高明智老師說明「轉法輪機器人」的遊戲,是要讓大家知道「所有人的雙向溝通、資訊共享、相互補位、勇於承擔、勇於認養,如此績效才會好起來。[攝影者:陳明清]
圖右 : 探索闖關的遊戲,期盼老師們透過凝聚情感與團隊共識學習;第一組運用主動認養,在規劃上執行力上整組都很棒,首先完成任務。[攝影者:陳明清]

圖左 : 從遊戲中,劉紹玲深刻體會在看事情的角度上,是整個面都要去看到,因為每一個面的角度點其實是不一樣的;若能環環相扣把它想到,會發現越做越棒。[攝影者:陳明清]
圖右 : 王嘉蔆分享活動前事先的溝通是非常重要的,否則無法在時間內完成任務;有時候不夠細心、用心,又加上急於完成任務、急燥,心又不定,這樣很容易失敗。[攝影者:陳明清]