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「二號機請準備，三號機畫面，你的特寫畫面黑了，很危險要趕快處理。」高雄靜思堂講經堂的左後方，人文真善美志工林淑娥專注盯著畫面，微調視聽機器，盯著畫面、耳機聽著場
中的動靜，微瞇著眼，神情專注認真，發現問題，「二號機你的畫面，一直晃動，現在將你的畫面傳到大螢幕」。為解決二號機的問題，八位負責錄影的志工齊聚在林淑娥的導播臺
前，群思如何解決問題，果然集思廣益，問題迎刃而解。
◎用心留史大動員 用心就是專業
彩排測試時層出不窮的問題，藉著溝通測試一一順利解決。以往在社區各自舉辨的「七月吉祥月祈福會」，這次全回到高雄靜思堂舉行大型祈福會兩場次。所以合心人文真善美幹事林 淑娥說：「這次大型祈福會活動，首次讓聯區負責派班，讓新人有承擔的機會，每一個場次都有近百位的人文真善美志工，大家挑戰活動結束後，兩個小時將工作做完。」 共修處裏，人文真善美志工埋頭各自完成任務。志工薛燕春身為此次的派班窗口，一刻不得閒，四方不斷投來的變化球，讓手機成為熱線電話。
「師姐，我們應該負責記錄活動組，但不知現在活動組的人員現在在哪裡。」一開始找錯紀錄對象，接著又找不到該記錄對象，怕無法完成任務，志工言語中透露著，著急心慌。 「好，我幫你問活動組的窗口」得知活動組正在講經堂彩排，陪同人文真善美志工上樓，「不用擔心，等一下你們可以從側錄開始。」薛燕春一面叮嚀一面給予安心的力量。
擔任派班任務，仿佛考驗耐性般，變化球多事多繁雜，從一開始工作名單即天天變動，薛燕春笑說：「這次三聯區跨區合作，可以學習彼此的優點，相互融合，看別人優點、學習取 經，早上又有一位師兄臨時不能來，趕快請另一位志工補位，很感恩師兄師姊都能隨時補位配合。」
下午四點，人文真善美志工特有的交稿壓力，隨著時間分秒的流逝，無形的緊張壓力，如影隨形，負責收稿的志工，頻頻呼籲先做好的影像圖說可先交出去，有幸身為人文真善美志 工，可以為時代做見證，為人類留歷史，用心學專業、承擔負使命，這是人文幸福的使命。
志工陳慶瑞開編採會議時，特地感恩人文真善美志工成就此次七月吉祥月祈福會的活動。他叮嚀志工說:「很多功能組可以事先採訪。溫馨花絮比較吸引人的目光，可以多寫。」 負責晚上場主稿的陳慶瑞，早上七點就已來準備，而負責下午第一場講經堂內部拍攝工作的尤永商，早上八點就到場準備，看光源、查動線、在演員走動前，事先準備，他豪氣的說： 「有萬全的準備，就有十足的信心。」
誠如上人所說：「用心就是專業」，大部份人文真善美志工熱心投入， 苦中作樂、絞盡腦汁，人文志工，分工中堅守崗位、各自努力，合心一念、使命必達。
◎活動組的小密招 用顏色標籤認坐
一場活動是否順利圓滿，端看事先規劃能否縝密周延，高雄靜思堂的七月吉祥月祈福會，早在七月時活動組就開始籌畫討論，經過無數次的大小會議，不只活動內容多次修正，動線更 是一次次的更改變動，為的就是如何讓動線更順暢，出入班如何才能縮短時間。
外場引導考慮的是如何不打結？如何快速出入班？幾乎每個小環節都細細想過，到靜思堂一向需脫下鞋子裝鞋袋，下午陸陸續續有七十一部遊覽車的人群進來，若在大廳外發鞋袋，勢 必會堵住人潮，如何儘快紓解眾多的人，真是大考驗！有志工就想到：「鞋袋由組長先帶回社區，下車前先換妥，但總務無法提供這麼大量的鞋袋；或大廳外鋪上地毯，鞋子放車上， 下車直接走進來……下雨怎麼鋪地毯？」問題多多，考驗活動團隊的智慧。
為了避免就坐講經堂的會眾，出去上洗手間後，回來卻找不到自己的座位，不只本身會慌，引導的人更是著急。這回特別以圓色點貼紙，貼在每位民眾的衣服上，四個區就以四個顏色 標示出來，顏色清楚，一眼望去就能找到同色點的區塊，不怕小鳥離巢回不了家，原來「一點點的細心與創意，就能減少許多不必要的困擾。」這是活動組集思廣益的小密招。
這次活動組約一百六十人，一個聯區認養一項工作，如動線引導、節目規劃……等。在法華坡道上中間，定點引領的志工張麗子，臉上掛滿笑容，迎接著一車車的人潮，彎著腰鞠著 躬，輕柔甜美地招呼：「歡迎！歡迎你們！」若前一批人潮未全上樓去，她馬上客氣地說：「不好意思，今天人比較多，請你多再站一下當運動。」
麗子擔心長長的隊伍，在等候中有人會起煩惱心、會抱怨，麗子親切簡短的話，安撫了浮動的心，大多數的人也回報她微笑。麗子表示當引導人員，需眼觀四方、耳聽八方，讓每個動 線不打結，隨時接變化球則是課務必有的準備。
◎場務機動待命 最佳的後援部隊
和敬廳、講經堂都能見到一列列排得整齊劃一的小白椅，為了給與會者最舒適莊嚴的道場，場務組三十位志工，自8月20日便開始進行會場的布置，除了室內的桌椅外，戶外的大愛 廣場也在昨日(8/21)搭起了二十五座帳篷。
由於今年的遊覽車數量較多，下午場有七十一輛、晚上場有二十九輛，為了簡化動線，也讓引導人員能迅速帶領民眾找到自己的車輛，場務組在活動前也與交通組做好動線規劃，並在 帳篷上做好編號，場務組的志工在幕後兢兢業業的付出，也讓祈福會的呈現更盡善盡美。
如果說場務組的工作是一場活動的地基，那機動組的工作就是缺哪補哪的水泥匠。此次機動組共有十人在現場待命，舉凡會場布置的改變、休息室的移動，只要一通電話，機動組的志 工便立刻到現場進行協助。
今年大愛森林藝術合唱團要登臺表演擂鼓，需要機動組的志工上下臺時協助搬運，因此志工們便與邱師義老師在舞臺上進行大鼓的定位及試音收音。由於有五個大鼓超過一公尺高，如 何在不影響活動的進行下將大鼓迅速地上下搬運，是最困難的課題。
志工吳江松希望搬運大鼓的過程能一切順利，不要影響到舞臺上的莊嚴的氛圍，「活動如能完美呈現，是所有工作人員的努力。」志工們齊心合一，在悶熱的天氣裡揮汗工作的身影， 是最美的一幕。
圖左 ： 這次活動組約160人，一個聯區認養一樣工作，如動線引導、節目規劃……等。[攝影者：孫麗鈞]
圖右 ： 志工陳慶瑞利用午餐時間，開人文真善美編採會議，指導三合一(文字、照相、錄影)記錄重點。[攝影者：莊雪珍]
