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「慈濟已正式邁入五十週年，組織的調整與制度的更動，即為了讓組織能運作更有效率及更正向發展。」宗教處劉秋伶說明著「慈悲等觀．人人協力」子計畫「活動籌辦」的意涵。
2月21日宗教處於高雄靜思堂舉行「四合一幹部合心共識研討會」，共有一千五百五十五學員參與。彼此經驗交流、傳承學習、真情分享，務實了解各屬性幹部之承擔內容，並具體 研討各屬性幹部間之合作分工、承擔配合，以期達到「社區運作-促進合和互協」之目標。
「志工會務總體推動」課程是分組研討。「慈悲等觀．人人協力」共有八個子計畫即幹部推薦、培訓本願、法親關懷、會議增能、活動籌辦、菩薩接引、社區運作、見苦知福，學員依 選定的子計畫分組。由宗教處同仁先分享說明五十週年版計畫書與之前公告內容不同之處。然後學員詳閱書面子計畫，最後題庫回饋及雙向交流。
◎整合同質性活動 讓運作更有效率
宗教處劉秋伶一開場即先問大家，「參加慈濟是不是總覺得『教育訓練多、會議多及活動多』三多的困擾。」現場很多學員們頻頻點頭。劉秋伶說，慈濟已正式邁入五十週年，組織的 調整與制度的更動，即為了讓組織能運作更有效率及更正向發展。所以針對「活動籌辦」的計畫上，要作兩部份的調整，以期達到六個重要目標「活動辦理有規劃、活動彙整有方法、 活動執行有彈性、動員人力有效益、安排人力有默契及整合課程有系統」。
活動籌辦的計畫，即分「活動辦理－建置作業流程」及「活動整合－減少人力動員」兩大部份執行。至於作業流程建置的內容，則涵蓋了社區活動作業流程建置、活動暨營隊辦理之減 （簡）化、組隊長與功能幹事之分工。而活動整合最主要即是整合相關屬性之教育訓練，尤以醫療、慈善志業整合為先，將四大八法之人文課程統合辦理之。
流程建置最大重點是希望整年的社區活動都能於去年的九～十月彙整，十一月協調／登記，十二月公告之。讓活動能提前規劃並列入行事曆，以助社區更方便提前調度人力及資源。至 於非行事曆內的活動，也有正式的作業流程可讓幹部們遵循，避免混亂產生無明。
而功能組整合的細則內，主要是將多個看似分散的功能整合成較統整的大組別，如司儀、學員長、課務組及精進組即整合成課務規劃組，另外也要減少活動或營隊之籌備會議次數。
◎化零為整更貼心 法入心勇於承擔
擔任左營和氣活動幹事多年的溫清雲，即很高興地說：「這次計畫真的是很棒！每次組隊常憂愁叫不到人，這樣化零為整的改變，就能讓大家不會因此起煩惱心。我們從以前就一直遇 到這樣的困擾，各功能會議到處都是，整合後是皆大歡喜的事。讓大家能顧及家業和志業，也讓組隊能更貼心。」
這項變革，很多與會的學員都很認同。曾於軍中任職的三民正興和氣陳孝信，就非常贊同活動要有作業流程建置，這對人力分配與調度上會有幫助。而且他也點出其關鍵，「志工真的 要把上人的法入心，才能用誠與情來勇於承擔任何活動，讓每次活動用最少的人力，發揮到最佳的效益。」
圖左 ： 三民博愛和氣活動幹事郭宗坤提問:跨合心區如何整合大行活動[攝影者：杜勝雄]
圖右 ： 三民正興和氣陳孝信，就非常贊同活動要有作業流程建置且他也點出其關鍵，「志工真的要把上人的法入心，才能用誠與情來勇於承擔任何活動，讓每次活動用最少的人力，發揮到最佳的效益。」[攝影者：杜勝雄]
圖左 ： 學員認真看新的作業方法[攝影者：杜勝雄]
圖右 ： 宗教處劉秋伶一開場即先問大家，「參加慈濟是不是總覺得『教育訓練多、會議多及活動多』三多的困擾。」現場很多學員們頻頻點頭。[攝影者：杜勝雄]
