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苗栗地區六所學校減災希望工程即將要動工，從事件、活動到史料，透過研習課程，志工們學習如何「用人文寫歷史」，同時能夠將慈濟人文帶到學校。2016年6月8日，慈濟基金會援建苗栗縣六所學校減災希望工程， 於苗栗縣政府舉行簽約儀式，目前已開始規畫動工。因此，9月11日上午八點在苗栗聯絡處舉辦「減災希望工程人文紀錄研習與交流」，邀請慈濟基金會文發處同仁賴睿伶、沈冠瑛、林穎慈，前來指導授課。來自臺中、南投、大甲、苗栗等地區慈濟志工，共有一百五十九人參與。
◎減災希望工程 人文深度化
「用人文寫歷史」，減災工程之文史架構說明及道場文史之展現，人文是「人品典範」、「文史流芳」；人文是深度化，是將昨天的新聞淬鍊為未來的歷史，需要蒐集、考證、校訂與彙整。文發處同仁賴睿伶強調，以人文行宗門「大喜無憂」，法喜、歡喜也是菩薩第一地。每一個工程，有形的硬體進度，軟實力恰到好處，辛苦不要拿出來說，要抓好力道；如果做到太累了，道心退轉，沒有歡喜心，怎麼會有收穫呢？
從事件、活動到史料，人文如何有成果呢？賴睿伶說：「苗栗推動人文不要比較、計較，屏東做得怎麼樣？高雄做得怎麼樣？臺東做得怎麼樣？」環境隨時在變，唯「善」競爭，不要讓「善」變成壓力，變成負擔。在社區互動，是愛的聯結，把慈濟人文展現在身上，讓大家一起動起來。
賴睿伶舉例臺南大地震，慈濟志工四分鐘到現場，啟動救援。組隊長領隊，統計每天志工投入的數量，補充救災資料，人文深度化，走在最前面，後端做整理，用心付出，盡力而做，大致有這樣的架構。
減災學校概況，包括損壞校舍整體分布及使用情況。慈濟援建計劃，建築物的挑選與不挑選的理由，新建物的設計理念、特色，建築師簡介。年表大事記，簽約、動土，一千字或一百五十字簡報，新聞外在觀點，以事為主軸；以人為主軸，校長、老師、學生、工地主任及香積志工等人物採訪(逐字稿)，賴睿伶希望把感動的故事留下來。
相同的、相異的，主體抽象的改變與目標的差異，先設定目標，與校長互動要良好，像校園工地彩繪，靜思語教學推廣，學校徵文比賽……賴睿伶認為這些都是很好的紀錄面向，從有形的事件到無形的心靈關懷。
還有六星級的工地人文，三高「高安全、高環保、高品質」，三不「不抽菸、不飲酒、不嚼檳榔」。賴睿伶期待紀錄方向能針對地方歷史、學校特色及工地人文，減災希望工程文史資料紀錄，建議目標出一本書，才是慈濟人文的精神主軸。
「賴睿伶師姊很有系統地分享，讓我受益匪淺，將來在推動人文方面，希望有很好的展現。」志工何素娥很高興有這麼好的因緣，慈濟減災希望工程援建苗栗縣苑裡國中五十一間教室，以及一棟活動中心。未來在工地施工時，力行三不，不抽菸、不飲酒、不嚼檳榔，把「愛」灑在工人的身上，把「愛」灑在校園裡。援建工程結合苑裡地方特色，成為後代子孫的大良福田和慈濟歷史經藏。
◎圖像紀錄要點 圖檔完整呈現
「減災希望工程學校圖像紀錄要點」，由文發處圖像組沈冠英說明，每所學校實際景觀(含校門)設計圖或模型，舊校舍景觀準備要拆的危樓，展開拍攝，圖說寫清楚是教室或活動中心，提供未來檔案建置。
圖像需求畫面，遠景、中景、近景、特寫，人事物溫馨故事，可持續追蹤紀錄。相片拍攝完成要精挑細選，再寫圖說，製作簡報，資料完整上傳FTP慈濟基金會文發處圖像組。沈冠英再次叮嚀：「有特殊日誌簡報，故事放入裡面，文字及相片也要傳回本會；原始檔大圖，重要的先傳。」資料夾設定，如範本20150504-臺東五校建築師與校方討論方案-劉玫足(地點馬蘭國小)。
動土儀式－－從無到有：整地工程、地基、上樑、冒出地面，一層、二層……
落成啟用－－可依總工程之工期，事先安排紀錄次數。文字紀錄完整清楚，相片及圖檔清楚，批次更名。不會的，多問、多聽、多觀察。沈冠英建議：「洗相片貼紙本檔案，留社區的寶，留在地史料。」
沈冠英分享臺東減災希望工程學校的經驗，以後紀錄當作很好的參考，做起來會更得心應手。臺中市大甲區志工王偉仁說：「希望這次苗栗六所減災工程學校，能結合四個和氣共同來完成。工欲善其事必先利其器，有3in1這樣好的軟體，我們要多多推廣，舉辦共修大家來學習，共同的操作模式，做出來的東西也會符合規格化。」
同樣來自大甲區志工洪利當說：「工程的拍攝進度要有規劃，要把相片檔整理出來上傳文發處，期望能完整做紀錄，為慈濟留下完美的歷史。」
◎人人真善美 讓文史留芳
「檔案本構成要件，封面、目錄、文稿、相片、封底、資料光碟……製作流程設定編排單元。」圖像組林穎慈分享「檔案建置」，專題性彙整，匯集資料，匯集方式，校對與補足資料編排檔案，貼相片的人，注意防潮防濕。
學校地理位置，工程圖，社區剪報影印當附件，開設資料夾收納在檔案。編排方式，用文書軟體美編；製作流程，安裝軟體，從圖檔內容匯出。林穎慈期待，志工除了軟體檔案的上傳之外，也能製作紙本檔案，方便留存及調閱。記錄概念為一校一檔案本，最後產出光碟，光碟內容含文字、相片、錄音等紙本檔案。
「今天上了這些課程，讓我了解人人都是真善美，第一次接觸減災工程，內容包羅萬象。其實總務工作以資材為主，我的功能是總務，之後也可以協助真善美做紀錄，讓文史留芳。」苗栗志工彭桂珍感恩慈濟基金會文發處，提供這麼多紀錄的方向與要點，以及如何與學校互動，這些都是非常寶貴的知識。
志工曾庚申表示，經過課程說明非常清楚紀錄方向，事先做準備，也是一種勤前教育，對苗栗志工有很大的幫助，這也是一個菩薩招生的好機會。
遠從臺中來的志工張翠娥，踏入佛堂，感慨地說：「組隊有辦法動員這麼多人參與，這是最感動的地方。我相信苗栗這六所減災工程紀錄，絕對不會有問題，因為組隊合和互協，不是喊口號的合和互協。就像賴睿伶說：『把感動的事留下來。』這些就是最好的素材資糧，也是最有價值的歷史，未來出書絕對不是問題。」雖然苗栗志工人數比較少，但是善用客家人硬頸精神，把當地人文特色紀錄下來，只要用心投入，會做得非常好。
苗栗志工陳衍儒勉勵，減災希望工程是很大的責任與使命，期盼大家一起來承擔與學習，凝聚向心力，精進再精進，見證慈濟歷史，見證慈濟大愛。
圖左 ：「減災希望工程人文紀錄研習與交流」志工學習如何以人為主軸，校長、老師、學生、工地主任及香積志工等人物採訪(逐字稿)，希望把感動的故事留下來。[攝影者：顏人鵬]
圖右 ：臺中市大甲區志工洪利當(左一)說：「工程的拍攝進度要有規劃，要把相片檔整理出來上傳文發處圖像組，為慈濟留下完美的歷史。」[攝影者：顏人鵬]
圖左 ：慈濟基金會文發處同仁文賴睿伶(臺前拿麥克風)主講「用人文寫歷史」，減災工程之文史架構說明及道場文史之展現，人文是深度化，是將昨天的新聞淬鍊為未來的歷史，需要蒐集、考證、校訂與彙整。[攝影者：顏人鵬]
圖右 ：志工曾庚申(中排左一)表示，經過課程說明非常清楚紀錄方向，事先做準備，也是一種勤前教育，對苗栗志工有很大的幫助。[攝影者：顏人鵬]
圖左 ：「減災希望工程學校圖像紀錄要點」，由文發處圖像組沈冠英(臺前拿麥克風)說明，圖像需求畫面，遠景、中景、近景、特寫，溫馨故事，人事物可持續追蹤紀錄。[攝影者：顏人鵬]
圖右 ：林穎慈(右一)期盼志工除了軟體檔案的上傳之外，也能製作紙本檔案，方便留存及調閱。[攝影者：顏人鵬]
