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為了承擔即將到來的2016年志業體同仁法脈宗門精進共修營，桃園區志工第一次單獨配合慈濟本會，動員一百八十一位人力在花蓮靜思堂，支援10月21日至23日，有六百多位學員的營隊所有配合功能。並從八月份開始
進行籌備，規劃採訪接待、生活香積、課務規劃、學員關懷、學員長助理、總務機動等功能進行邀約。透過三次籌備會議，各功能不停地協商，要優化基層，就得從生活開始，將原本在社區所做的工作，落實到花蓮法脈宗門營隊上。「說話精簡、提升自己的深度、口說好話、多看別人的優點。」靜思精舍的德宣師父在籌備會議中指導大家，希望營隊在一片和風中，落實法脈宗門營。師父並且殷殷期許道，這個營隊已經整整舉辦十年了，而且來參加的都是志業體的幹部，希望職工們也都能有志工的精神。尤其慈濟人文要整齊，營隊一定要優化、精緻化，如果每一位員工、志工都能將上人的話聽到、做到，就可以有更好的呈現。
◎第一次的考驗
「籌備會成立的時候，宗教處問我們桃園，這次營隊要不要請新竹區來協助？」任營隊總協調的陳鳳英師姊說，當成立好負責營隊各功能組以後，她問負責窗口需不需要邀請其他區來協助，結果各功能組都很勇敢、很樂意接受這次營隊給桃園的第一次考驗。
「如何分配各樓層的人員?還有關於注意事項整理和時間如何搭配?」這對沒有沒有做過寮房組的工作卻被推薦承擔的志工劉美雲的確是一大考驗，尤其在聽到「不同的體驗，有不同的成長」後，她內心真覺得有些害怕，這麼多人都不認識，要安排、分配，對她來說考驗難免。總認為要全盤瞭解才有辦法帶領團隊分工合作的美雲分享說：「詢問資深師姊如何做，透過請教之後，在各樓層先找一個負責窗口，再親自去一趟花蓮，提前察看動線。由於最初看到的只是動線圖，紙上談兵難免與實地做業多次的花蓮地區志工的想法有所出人。」所以美雲認為唯有實地勘查、達成共識才能共知、共行。
「天氣轉涼了有墊被，但是需要棉被嗎?」細心的美雲深入了解後，提出她的看法並加以詢問。她從收到組員名單即聯絡開會，找曾經擔任過寮房組的志工來承擔樓層窗口，把必須向學員作的叮嚀、注意事項，一一作筆記，她以為既是使命，她和所屬的組員就要做到最完美。
寮房工作完美的第一步，當然得先將寮房打掃乾淨，優雅的環境首先就給了營隊人員賓至如歸的感覺。在適位適分的環境打掃安排上美雲很用心，年輕的志工手腳比較敏捷，負責高樓層，年紀較大的幫忙靜思堂寮房區，雖然營隊的人數不斷攀升，工作人員明顯不足的情況下，她仍是用恭敬心要使命必達，給自己成長的機會。
這次負責香積寮房生活點心的曾美珠師姊，之前參加過兩次的營隊都是在點心組協助，並沒有太多經驗，她分享說：「第一次有這樣的承擔，真的是多一次的學習，雖然很繁瑣，但只要按部就班還OK。我們的資糧是在社區先做起來，來花蓮真的沒有空做，從以前師姊的經驗去請益，很感恩桃園社區的組隊協助與傳承。」接到任務的她認為團隊都很優秀，於是一個個窗口去邀約，再開始分工合作，一起成就這次任務。
美珠事前也藉由參與籌備會之便，回到靜思精舍向師父請益，餐點的部分確認之後，她懸著的心總算安定下來。「要讓這次志業體同仁更清楚明白，每一個志工的形象都是一面活動的看板，我們就是要去帶動。」美珠微笑著說，把有心承擔的志工找出來並不困難，加強志工訓練的部分要多分享。每一個人照顧好自己的形象，呈現舉手投足都是慈濟人文，用這樣來帶動志業體，讓同仁們更深入地了解慈濟的人文是志工的責任，也是大家的責任。她期許桃園區呈現出來的雖然沒有百分之百的到位，但是要全力以赴向被師父肯定的目標前進。
◎團隊的力量 困難不可怕
「飯少一點，這樣捏圓一點……」「有人做模型，有人用芥末，這樣包起來剛好一口……」10月20日點心組學習做活動中學員的點心，靜思精舍的德晗師父教做炸餛飩，還有香積飯壽司。美珠說，跟以往營隊比較不一樣的是學員桌上的點心，都是以靜思資糧呈現，靜思資糧既好吃又可以吃得飽，這次同仁營隊的點心是德惇師父指導，香積飯搭配蔬果、黑糙米純粉麻糬、桃園區研發的靜思札糖，都會讓大家耳目一新，也趁這次營隊的機會，把資糧介紹給大家，讓大家知道真的不一樣。
而德晗師父教做香積飯焗烤餐點要用到蕃茄，由於最近幾個颱風連續下大雨，水果青菜貴得驚人，也未必買得周全。美珠表示，這次營隊開出來的應景菜單，蕃茄、筊白筍，花蓮買不到，因為她認識宅配公司，在桃園連同水果一起買了送過來，營隊前置作業的工作人員點心，也是由桃園組隊同心協力配合製作，期使任務圓滿達陣。
然而包裝七十幾件的蔬菜水果，又因為宅配公司打錯單，送到花蓮時才發現數量不足，美珠不斷再三核對，並請貨運公司仔細清查。在線上作業的當中難免發生困難，但困難並不可怕，如何耐心找對方法來解決才是正道。最後的前置作業總算準備得當，美珠說實在很感恩，要什麼人幫忙，就有什麼人出現，慈濟果然是菩薩的道場。
「慈濟的永續就是每一個人生命慧命的永續，藉由這次營隊大家一起學習成長，把本分事做好，很多的資料回去消化再消化……」多少個錄影、多少個文字、透過多次的會議，多次的共修，行前真善美窗口呂桂樹一再叮嚀團隊，大家一起歡歡喜喜付出，和合是最重要的，「精緻」是我們的目標，但是「和」絕對不可少。
這次通訊組準備一百二十支對講機，讓大家可以掌握時間，掌握人員的到來，是活動中不可或缺的工具。而交通組陳建華師兄多日奔波，為了成就慈濟家人能平安舒適的回桃園，訂到足額回程火車票，讓大隊離營後不用轉搭遊覽車，這是大家最開心的。而機動組人員協助貼地標、機動車輛派車、完成其他功能所提出的需求。一個營隊活動的圓滿是要各個組別的相互合作，是團結力量大；也是成就別人慧命的同時，也成長了自己的慧命；同時要做到事前用心，事中盡心，事後才能圓滿寬心。
圖左 ：桃園區志工曾美珠師姊承擔生活、香積、寮房窗口，籌備會中報告準備事項。[攝影者：黃秝淇]
圖右 ：活動前，生活組志工同心協力在透明小花器上插花，展現人文。[攝影者：李美儒]
圖左 ：點心組先遣人員於10月20日中午時間製作香積飯、餛飩，將提供給工作人及學員享用。[攝影者：江展楠]
圖右 ：德晗師父教點心組製作握壽司。[攝影者：江展楠]
圖左 ：協助搬運之桃園區機動總務窗口吳瑞陵師兄，開心與人醫會醫護人員合照。[攝影者：李美儒]
圖右 ：寮房組塗雅晴師姊用吸塵器仔細打掃寮房，期使一塵不染。[攝影者：李美儒]
圖左 ：生活組的準備工作，將白色碗盤擦拭得光可鑑人。[攝影者：李美儒]
圖右 ：通訊組準備一百二十支的對講機，讓大家可以掌握時間，掌握人員的到來，是活動時不可或缺的重要工具。[攝影者：李美儒]
