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04月20日
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為海外家人 前置作業用心

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為迎接第一梯次(6月7日至12日)在花蓮登場的2017「全球四合一幹部精進研習」,主責承擔的花蓮志工無不卯足全力、戰戰競競地用心籌劃,為迢迢千里回到心靈故鄉求法的八百多位大陸法親們,給他們安心、精確的 學習法脈精神及宗門方向,並感受慈濟大家庭的溫暖。

◎靈魂課務 隊輔力行

這次營隊的靈魂-課務組,由花蓮首次承擔重責,並由宗教處劉家芸和花蓮志工陳俐芬擔任課務總窗口。六日早上,在花蓮靜思堂舉行的課務團隊會議上,陳俐芬說:「由於營隊有二天和慈濟中小學學畢業典禮使用靜思堂場地撞期,所以課程中必須更換場地,行進動線變得複雜,相對使得各功能組都得更加用心了。」

會中,德昕師父開示:「1991年大陸華東大水災,慈濟前去賑災,是跨出海峽的第一步,才有成就這次大陸四合一幹部精進營隊的菩提種子和殊勝因緣,期待大家好好珍惜來迎接,一起成就人間菩薩。」

德旻師父也表示,花蓮有這次大營隊,課務是營隊的靈魂,要嚴謹以待,各環扣要扣緊,並要多了解大陸,才能切入他們的心。「上人怎麼教,慈濟怎麼做,對慈濟宗門我們不能打折扣,所以每一個人要扮演一個典範。」

七日這天,一百多位來自全省的隊輔及行政隊輔在感恩堂展開集訓,由隊輔長呂鳳瑛開場說明後,德懷、德昕師父接續進行儀軌及進退威儀的指導。

「禮佛三拜,問訊。」「大家要有虔誠恭敬心……」德懷師父不僅示範,還不斷提醒大家,並一一調整隊輔們的動作,務求達到整齊有道氣。

◎機動地標 歡喜付出

在八日開營前的活動場地佈置,除了花蓮志工,還有宜蘭、臺中、臺東的志工趕來支援機動組。活動場地佈置是需要體力及用心,例如貼動線地標,要先量距離,才能整齊劃一。機動組窗口黃國榮,手中握著事前詳細的規劃表,在活動現場有條不紊地領導一群六、七十歲,或八十歲的機動組男眾志工,大家不輸年輕人,動作迅速靈活、俐落地搬動桌椅、鋪桌巾、擺蒲團……許多人衣服都汗溼了,但人人臉上都掛著笑容,

「齋堂一百多桌的餐桌,桌子和桌子之間要用竹竿量距離,桌腳也要一致方向,再拉繩子,讓全部桌子都能整齊成一直線……」承擔多年總務機動工作的黃國榮很有心得地笑著說。

◎生活香積 暖胃暖心

而七日這天,香積志工團隊也在營隊餐廳的廚房裡圍坐一圈,準備著較花時間的「手工菜」來暖大家的胃;而點心組的羅錦枝揮手笑著說:「我就是負責切水果啦。」旁邊堆放著一箱箱的奇異果、芭樂等待洗待切的水果。志工們的用心,就是要顧好學員們的營養和健康。

另一頭,就直接端坐在地板上,忙碌地和志工一同數著杯盤數量並裝箱的是生活組窗口黃恩婷,她是職志合一的清修士,她頑皮做了個「辛苦的表情」說:「因為這次營隊多場地的變換,使得生活組在餐盤、點心的運送有太多臨時變化球,在和來不及消化大量訊息志工的溝通上,得花更多的時間,挑戰性更大了。」

「因為以往都是配合,而這次第一次完全承擔,有些環節可能沒有扣得很好,但希望透過檢討改進,可以將營隊圓滿。」在開協調會議時,生活香積總協蔡月桂也和團隊檢視協調進行中的流程有疏失的地方做叮嚀,她說務必在開營前,讓一切全部就緒。

為了給大家打氣加油,呂鳳瑛也補充說:「我們不僅要照顧學員,也要尊重工作人員的心情…… 」

◎人醫護命 人文留史

「洪醫師和護理師去拿藥品,待會就回來了……」護理人員手指向樓梯方向,為前來詢問的志工說著。營隊期間,來自高雄的洪宏典、劉美麗醫師夫妻,將帶領六、七位護理人員輪班共同成就人醫組,小心守護一千多位學員、工作人員的身心健康。

而為營隊留下美善足跡的人文真善美志工,由高雄出動七十多位志工來付出。其中真善美志工黃秋玉則提早半天先來協助花蓮人文真美團隊做前置作業記錄,希望為營隊每堂課程及各功能組的幕後志工們留下美好的「大藏經」足跡。

◎聲聲叮嚀 句句愛語

「大陸委員菩薩精進嚴謹有效率,要以身形及德帶領才得以服眾。若能以身形傳法,讓法融入於身,展現德行,才是我們最好的傳法。」德懐師父說明大陸委員千里求法不易,期盼人人都能表現法入心、法入形,讓學員學習到正確的慈濟精神,回到大陸後能遍善種子,成菩提林。

圖左 :宗教處劉家芸師姊是這次課務團隊窗口,正和德旻師父說明課程內容。[攝影者:鄭啟聰]
圖右 :來自臺灣全省一百多位隊輔集訓,德懷師父親自帶領示範合掌禮佛。[攝影者:鄭啟聰]

圖左 :德懷師父正在指導隊輔問訊的儀軌,指導隊輔要有道氣,自度度人。[攝影者:鄭啟聰]
圖右 :志工專注的丈量距離,把每個場地的地標貼的精準,讓動線更順暢。[攝影者:鄭啟聰]

圖左 :機動組窗口黃國榮指導師兄如何擺放桌椅,鋪桌巾。[攝影者:鄭啟聰]
圖右 :機動組師兄們搬運桌子上下樓層,不喊累![攝影者:鄭啟聰]

圖左 :六、七十歲的機動組師兄們正合力搬運幾百張椅子。[攝影者:鄭啟聰]
圖右 :一張張蒲團在機動組志工的用心下,整齊
劃一,一絲一毫不打折扣。[攝影者:鄭啟聰]

圖左 :生活組志工整理菩提葉,預備為菜肴做妝點。[攝影者:鄭啟聰]