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2017全球真善美研習營第一梯在桃園分會進行，課程的第二天(6/14)元素表述一：傳播美善以文、圖、影、多媒體四個功能選課進行，圖像組有近九十位學員和工作人員，在國議廳聆聽文發處同仁圖像組沈冠瑛師姊分
享，製作簡報注意事項，和桃園區人文真善美志工李美儒師姊分享，如何製作社區同質性的活動、大型活動或是長時間的活動簡報。◎公版簡報 奉為圭臬
「請問各位在社區是否製作過簡報？」講師問；環視臺下近九成學員製作過簡報的冠瑛師姊說：「簡報如果事先沒有做好整個規劃，記錄沒有到位的話，要做簡報是非常困難的。」
「為什麼我做的簡報會被退件？」
講師以公版範本為例解說：「簡報的目的是希望代替上人的眼睛、上人的手腳走入人群，紀錄的東西，能夠讓上人看得到。」所以做簡報是要讓人看起來是很舒服的，上人年紀大了，所以我們希望字要大，字也不要忽大忽小，照片也不要太小，規格要統一。講師建議簡報如果二、三百頁，則以專題檔案本製作，北區中正紀念堂浴佛活動，頂多一百頁左右，一般簡報不建議超過二百頁。什麼叫簡報？就是要讓人一目了然，可以在短時間瀏覽完畢，頁數不要過多。
講師告訴大家簡報製作需要注意的地方，簡報內容依當區規劃之整體活動作紀錄，以社區特色、感人故事、特殊人物為佳。除了內容要精簡，一目了然，可以在短時間瀏覽之外，格式要統一。簡報的字體以標楷60級、行距1.3至1.5，如果有特殊故事或好的紀錄可自行微調頁數，斷行要適宜。內文圖說統一直書，簡報宜精選照片製作，每頁最多放兩張照片，它可以裁切，但是勿將照片調整扭曲變形。冠瑛師姊特別提醒大家，務必註明拍攝者姓名，上人很重視喔，上人有時候會問：「這是誰照的？」再來就是俾利慈濟網頁用。講師殷切叮嚀：「希望簡報在第一時間上傳至宗教處FTP，圖檔上傳文發處FTP，原圖一定要傳回來，影音檔上傳大愛台。」
◎主題明確 傳播美善
「製作簡報是否有遇到問題？」美儒師姊問學員。來自北京的學員張鳳舉手提問：「活動多人出班或是活動相近的簡報如何製作？是否只要一組人員出班即可？」美儒回覆說，照片要先挑選，完成圖說，再上傳本會圖像組，社區會存放在三或四顆硬碟內，以確保安全。
美儒師姊提醒學員：「照片要過濾，並不是依流程內容全都放。」她以中路區六一二水災和世界蔬醒連署分享簡報的製作要領。美儒說：「六一二簡報內容，從災情發生至七月吉祥月一系列，並非每一個活動都做簡報，而是要抓其精神主軸呈現。」她詳細述說著六一二水災關懷報告，第一張放勘災戶數、關懷戶數、發放戶數，以及動員了多少人力，很明確呈現，接著文字描述緣由，再佐以水災的災情照片，志工在桃園分會動員香積煮熟食、發放、關懷等動員的時間點，以及感動故事。
接著，以推了幾個月的世界蔬醒連署簡報紀錄，美儒說：「這個活動平時是沒有做簡報，是應組隊需要或是活動需要，或是宗教處需求而製作成的簡報。」世界蔬醒簡報是以中路區，三月到五月辦了多少活動、統計參與人數，要放多少張照片。建一個資料夾，先將每一個活動的照片挑出來，如果有溫馨故事就可以多放。因為是多個活動串聯起來，也有到監獄、學校辦連署，但是監獄不能拍，僅以過去的照片替代；還有地方政府連署，照片也許拍得不是很好，但都是紀錄。
◎歡喜教做 福慧雙修
「怎麼找到重點，怎麼把重點串聯起來」，在課程中找到答案的張鳳說：「表達的重點要明確，記錄時配合主題目標去拍、去寫，回來之後就不會有大而全，而且大家的工作量也會減輕一點，雖然減輕，但是質量會很高。」回到當區也會跟人文志工分享把編採做出來，大家在記錄的時候有目標，作業也能很歡喜的完成高質量的記錄，為慈濟留下最好的故事、好的經藏。
張鳳分享了最令她感動的是「吃飯的菜單」，以及「有被特別好的照顧」；她說看到每一餐的菜色，便知香積志工的用心，回去會分享被禮遇的感動。
來自廈門的高鋒上課筆挺的身子，手不斷地寫著課程重點，他認為出班這麼多，還是要以上人的法做支撐。收穫滿滿的高鋒，不假思索說：「收穫最多的就是要提高自己的高度，要用上人的眼光來看待每次的活動，不要把所有的事情當作理所當然。我們是整個團體，團體裡再依不同的功能去分工，出班了，理所當然是承擔這個功能。」
平時在社區做圖像的帶動高鋒說，這次是帶著很多疑問來，收穫了很多，首先是作品有沒有合乎本會的要求，合乎的要堅持下去；還有一些在帶動中遇到的困難，我們要怎麼去克服？就像日常的活動我們怎麼去記錄，這兩天課堂有說，若是雷同要怎樣去找亮點，找出不同的地方。因為再平凡的事都會有亮點，多動口、勤問。高鋒說：「很多人還沒有來，而且後面還有新發意菩薩，我要把這些收穫到的東西、很好的傳承下去。」
人文真善美之歌響起，緊湊的課程，學員專心聆聽，汲取有形、無形的資糧，裝滿行囊帶回當地深耕與傳承。
圖左 ：學員張鳳提出疑問，並當場獲得解答，分享有助於日後紀錄，了解簡報也需先擬定企劃目標，以利後續作業能歡喜完成高質量的記錄。[攝影者：楊淑惠]
圖右 ：桃園區人文真善美志工李美儒師姊分享，如何製作社區同質性的活動、大型活動或是長時間的活動簡報。[攝影者：楊淑惠]
圖左 ：來自廈門的高鋒，分享此行收穫良多，如何讓作品呈現更好，及在社區帶動的方法等，得到了很多法寶，要把收穫帶回去分享及傳承。[攝影者：楊淑惠]
圖右 ：傳播美善以文、圖、影、多媒體四個功能選課進行，圖像組在國議廳聆聽文發處圖像組沈冠瑛師姊分享，製作簡報注意事項[攝影者：林德文]
