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11月22日
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活動借調物品 有他就搞定

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籌備慈濟活動時,各功能組長想要借調物品,自然而然地就會想到一個人,大家也對他都很熟悉,「他」就是慈濟總務志工陳錦漢(惟錦),承擔總務任務已有六年之久,經驗相當老到,也很盡責的一位慈濟志工。

2017 年5月13及14日是慈濟佛誕節、母親節及全球慈濟日,三節合一的日子。志工為迎接一年一度的盛大日子,讓人人能歡喜來浴佛,吉隆坡慈濟靜思堂積極展開籌備工作。其中總務志工團隊包括陳錦漢在內,更提前在兩個星期就開始忙碌,準備各功能組所需的物品。

◎物盡其用 延長它的物命

「說起來,因緣也很奇妙。」陳錦漢記得2006年因為搬運回收資源到慈濟環保站,認識了慈濟,而加入了慈濟。爾後,凡是慈濟有活動,陳錦漢就被邀請承擔交通組組長,接著轉任總務組,一直到現在。

「總務的工作看似容易,其實不然。」一開始,陳錦漢以為只是備齊各功能組要借的物品,活動過後再檢視歸還的物品是否齊全就好了。然而,當陳錦漢挑起擔子後,「才知道並非想像中簡單,其中還蘊藏著很多的道理。」

六年來,每一場大大小小的活動對陳錦漢來說,都是不容忽視的。從拿到各功能組的借物單開始,就要查看倉庫的數量是否充足?若靜思堂的庫存量不夠,就再詢問社區組長,想辦法四處張羅,若還是不夠,就和各功能組洽談,是否可以減量?

「我不會輕易向分會提出添購物品,因為,物品越買越多,就越屯越多,最後還得找地方存放,也是一個問題。」考量不浪費,愛惜物品也是陳錦漢做總務的原則。懂得修理電器的他,常會幫倉庫裡故障的電器修修補補,延長它的物命。

比如此次的浴佛,因人數比往年多,負責交通組的志工也增加,相對地需要交通指揮棒的量就增多了。陳錦漢想到,倉庫裡其實有數十支待維修的指揮棒庫存,他便特地花上幾天時間,將這批不會發亮的指揮棒拿出來,將生銹的地方經過擦拭一番後,指揮棒又能閃閃發光再利用了。

◎即使再累 只要活動圓滿

承擔總務的過程,陳錦漢說每一次的活動都是最好的學習,學習要聲色柔和之外,也學會和大家結好緣;更重要的是可以累積經驗,從錯誤中增長智慧。他回憶有一次,負責課務的志工因對講機沒有聲音而無法達到溝通,導致頻頻出現狀況。當對方將二十多支有故障的對講機退回時,陳錦漢心裡特別難過,不曉得哪裡出現問題?

「明明都有充滿了電,但退回來時,卻告知都還沒使用就沒電了。」陳錦漢心裡很納悶,但沒有因此挫折就很沮喪;他苦苦思索解決的方法,經過多次試驗,發現可能是電插座的問題。

於是,陳錦漢遇到活動來臨的前一天,在倉庫裡過夜,將對講機一支支充飽電。而為了確保充電無誤,他會在夜裡每隔兩小時就起身檢查,做到萬無一失。當晚二十多支的對講機,讓他足足花了一整個晚上,才算充電完成。

「雖然很累,但活動中看到大家使用對講機都很順利,我也放下心中的大石頭。」陳錦漢很感恩這次的考驗,分會也請人在倉庫中裝置一整排的電插座,這樣充電就可以節省不少的時間,也減少失誤的發生。即使一個小小的動作,就能成就一個大活動,陳錦漢覺得再累也值得。

◎小螺絲釘 一個也不能少

「其實,現在做總務已經很幸福了。」陳錦漢回想想,一切都要感恩。「之前,還沒有靜思堂的時候,我們辦大型活動都要借外面的場地,所以,工作就比較繁瑣。」陳錦漢想到過去辦活動時,要用卡車載物品到現場,等活動完後又要載回來;要盤點物品,要恢復場地,往往需要耗費很多的人力和時間。

「有了靜思堂等於有了自己的家,再也無需到外面辦活動。」陳錦漢很感恩這些年來,從當年的幾個人到現在,已經有越來越多的志工參與總務行列,甚至每一次活動,都有三大和氣組的志工組成團隊一起承擔。

陳錦漢很樂意將經驗傳承下去,畢竟活動越多就需要更多人來付出。他期待人人在自己的崗位上,就是那一枚發揮最大功能的小螺絲釘,一個也不能少,為圓滿活動成就他人,而默默奉獻一己之力。

在慈濟大小活動中,各功能組人人都盡好本分事,各司其職,默默地守在崗位上,一同圓滿任務。「沒有各功能組的環環相扣,活動就無法順暢進行,肯定也無法達到圓滿。」承擔總務多年的志工陳錦漢道出他的體悟。

圖左 :漏夜充電事件發生後,慈濟雪隆分會請人在倉庫中裝置一整排的電插座,讓十多支對講機可以同時間充電。【攝影:何嘉叡】[攝影者:林振勝]
圖右 :陳錦漢(中)與各功能組溝通協商。他認為做事固然重要,但人際溝通圓滿至上,團隊溝通與共識是促成作業順利與否的關鍵。【攝影:何嘉叡】[攝影者:林振勝]
圖左 :吉隆坡慈濟靜思堂展開三節合一籌備工作,各功能組紛紛領取所借的物品。[攝影者:王秀玉]

 

" 做事,一定要秉持「誠」與「正」的原則;而待人,則要用「寬」與「柔」的態度。 "
證嚴法師靜思語