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一個營隊需要眾志成城才能圓滿，海外慈青幹部精進研習營更不容易，因為工作人員來自各國，有經驗的學長姊陪伴著慈青，成為最有力的後盾，讓每個功能組都能密切環扣。自12月24日到12月28日為期五天的研習，由
馬來西亞團隊承擔行政組，南非、美國合作承擔課務組，新加坡、菲律賓合作承擔生活組，澳洲、紐西蘭合作承擔文書組、翻譯組、隊輔組。◎用心學習 做就對了
2017年海外慈青幹訓營學員長黃偉倫，上課前愛的呼喚：｢我們要上課了，請大家回座位坐好。｣為了讓學員放鬆心情，黃偉倫說了一個笑話：｢有一位年輕人，因為心性不定常換工作，爸爸好不容易幫他找了墓園工作；工作非常輕鬆，只要偶爾巡邏就好。第一天下班回到家，兒子就對爸爸說：我不要這份工作。爸爸問兒子：那麼輕鬆的工作為何不要？兒子理直氣壯地說：「因為只有我站著，大家都躺著。｣說完，慈青夥伴們會心而笑。
「飛機票很貴，不要搭飛機回來睡覺喔！上課時一定要專心。」為了讓學員提起精神，學員長煞費苦心準備笑話來鼓勵大家。
年紀輕輕只有十八歲的黃偉倫，是大一學生，在馬來西亞慈少營隊，已有三年學員長的經驗，帶著學習的心來承擔海外營隊學員長。｢全球慈青日｣他以學員身分參加，盡情享受上課樂趣；而在｢全球慈青幹訓營｣承擔學員長，除了布達訊息還要及時接變化球，處理很多事情，所以無法專心聽課。因為合作夥伴都比自己資深，一言一行都會特別注意，顧慮會不會不禮貌。
承擔學員長要學習的很多，學習與人合作及待人處事，做任何事都要想得更深入，會帶來什麼影響都要深思熟慮。每次承擔學員長，黃偉倫都很有感觸，工作人員、師姑、師伯，都很辛苦，無法正常用餐，希望團隊一起來圓滿營隊，也會努力扮好自己角色。
◎發揮創意 接近年輕人
這次文書組團隊共有十四位，實力堅強、年輕又有創意，工作室不時傳來討論的笑聲，他們將設計四支｢快問快答｣短片，上傳在全球慈青FB吸引年輕人，希望與大家拉近距離。尤聖榑精通電腦軟體photoshop、premire，所以承擔了總編輯的任務，把文書組團隊的作品編輯上傳到facebook，讓全球golobal tzu ching village慈青地球村的粉絲點閱，了解慈青的動脈，進而達到菩薩大招生。
來自澳洲布里斯本的陳毓君，今年受證慈濟委員，承擔文書工作多年，這是第一次承擔文書窗口，許多點子來自於她。毓君因這兩年到大愛電視臺學習製作新聞，所以邀約文書團隊，發揮創意做快問快答創意篇，藉由可愛的梗讓學員或學長姊互相認識，看到他們可愛的一面，拉近彼此之間的距離。
陳毓君除了製作文宣影片外，也要安排學員受訪，要和隊輔組、行政組報備通知各學員，也要通知生活組打便當，從中學習注意小細節。除了文書基本任務，還要照顧團隊生活作息，顧好同學的心情、意願，學習與團隊溝通。總之，每件事、每個層面都要考量。第一次承擔窗口，常常忘東忘西，還好有本會學長姊在旁邊提醒。她希望將這次營隊的合作溝通方式，帶回到僑居地，會堅持承擔人文真善美。
圖左 ：黃偉倫承擔學員長學習很多，事情想的更深入，做事情會帶來什麼影響都會深思熟慮，在慈濟學習到與人合作待人處事。[攝影者：孫保源]
圖右 ：來自澳洲布里斯本的陳毓君（懿君) 今年受證，第一次承擔文書窗口許多點子來自於她。因這兩年有回大愛台學習製作新聞，所以邀約文書團隊發揮創意做快問快答創意篇，想從可愛的梗讓學員或學長姊互相認識。[攝影者：孫保源]
