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2018年大北區合心共識研習營第二天課程，3月4日在花蓮靜思堂安排「幹部的責任與使命-分組研討」，松山區黃少美及永和區劉夢萍二位和氣長，分享在社區運作經驗，期待每位學員幹部用愛傳承來承擔責任與使命。◎推動會務 先感動自己
松山區黃少美在這次課程受益很多，覺得自己可以承擔是個有福的人，她感動說著：「之前承擔互愛長與一百多人結緣，現在承擔和氣長是跟二百多人結緣，我更要用心的付出去成就別人。」
在社區推動會務時，黃少美總是特別用心，她説：「每項會務推動一定要先感動自己。」在2016年得知環保志工資源回收量少了，相對護持大愛臺經費也變微薄了，大家推動「募心蓮䕶持大愛之友」時黃少美相當認同。做為領頭羊的她有責任，要如何凝聚法親的共識?首先她備簡餐邀約幹部互動，再透過詳細說明「募心蓮」需求及急迫性，得到幹部認同後，最後成效非常可觀已募到四百多位來䕶持。
2017年遇到國際間災難頻傳，尤其敘利亞孩童更需要大家伸出援手，黃少美在社區帶動「募心蓮國際賑災」也不遺餘力。她深深體會：「做為和氣長一定要有自覺及活動力，尤其募心募款要先感動自己，才能行動還要用心來帶動。」
這次研習中聽到比較多討論議題是各和氣人力調配問題，她認為各協力組隊出班人力分配還是要以「除法」方式較能推動。她的組裡原有一組採認養制出班，當訊息發出後，只見多人已讀就是如如不動，幹部很難過，少美安慰說著：「有人不回覆認養不是不願意承擔，只是要看看孰先啓動而已。」她覺得先瞭解活動意義再來推動執行比較可行，原先那位幹部改採行除法方式分配人力，推動會務也順暢多了。
黃少美感受到法親間感情的凝聚，才能對外接引，每次出班時她總不忘以虔誠祈禱，祈求無私付出讓活動圓滿順利。
◎溝通凝聚共識
對於人員出班安排，同樣採用「除法」方式來分配的，還有永和區劉夢萍。她的見解：「人的本性總是期待凡事要公平。如果採行認養制表示我有選擇性，也就是說我可以參加或不參加，這對人性而言就是考驗。」勤務推動就會有困難。她也提到：「做慈濟就是要有激發向上的動力，我雖然採行除法方式外我還會再與互愛協力溝通，再由幹部去邀約增加組員間彼此的情感，如看到有組內呈現很好運作，再安排團隊有機會分享給其他組知道，這也是適時給予鼓勵，都是提升正能量。」
也會有某組承擔出班時間資源較不足的，劉夢萍會來運作調配，也提醒該組有借有還喔，日後看到各組之間主動相互支援讓她很感動，她說：「這就是我的福氣。」她也期待每個人都是合和互協，都是上人的好弟子。
劉夢萍也分享在帶動社區年度大活動如歲末祝福丶吉祥月，如何緊扣「環保及齋戒」主題來呈現。
當推行「隨身擕帶五寶」就是為救地球的理念，大家都懂但還是有人常常會忘記，她利用舉辦活動時集合各相關功能團隊設計有趣遊戲，以活動吸引更多人來關心地球的議題。如以水桶裝水裡面放有臺灣地圖，在遊戲互動中會問會衆今天有隨手關燈嗎?如果沒有，就放下一顆石頭，再問有帶五寶嗎?如果沒有，再放下一顆石頭，會眾眼睜睜看到臺灣要淹沒了，都會説：「我下次會記得了。」簡單帶動活動所需人力其實不多，卻可達到合和互協大家樂於承擔。
像吉祥月這樣大型活動，如何帶動團隊宣導「環保及齋戒」的議題?人力又在哪裡?劉夢萍先與幹部互動提議，從組隊聯誼丶環保站丶大愛媽媽丶家庭茶會丶訪視等場所來傳達理念比較好。互動中幹部了解訣竅就不會覺得太困難，也不會排斥，反而讓幹部有更多學習的機會與社區互動，活動時間不宜太長，建議以二個小時內為宜。
2017年七月吉祥月永和區就舉辦七、八十場宣導活動，組隊也培養多位可以直接向會眾說法丶傳法的人才，這是劉夢萍感到最可喜的。
圖左 ：黃少美(右一)分享做為和氣長一定要有自覺及活動力，尤其募心募款要先感動自己，才能行動還要用心來帶動。。[攝影者：張秋燕]
圖右 ：黃少美(右)覺得先瞭解活動意義再來推動執行比較可行，成效比較好。[攝影者：張秋燕]
圖左 ：劉夢萍認為做慈濟激發向上的動力，雖然採行「除法」方式分配勤務，她會再與互愛協力溝通來增加正能量。[攝影者：張秋燕]
圖右 ：永和區劉夢萍(前排左一)分享在帶動年度大活動如歲末祝福、吉祥月，她緊扣帶動「環保及齋戒」主題來呈現。[攝影者：張秋燕]
