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04月19日
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環扣細節 變化球不漏接

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每年的三月中旬「尋根暨研習營」,是慈濟慈善事業基金會外語隊(慈濟外語隊)志工的重要活動之一。今年臺北、花蓮、桃園、台中、高雄等區,共有六十五位志工,利用假期(3/23~25)齊聚一堂,為汲取慈濟宗門舊 法新知,相互交流外語導覽、翻譯等服務經驗以及說法、傳法做準備。

外語隊尋根暨研習營總協調李則慶、負責生活組的謝振鈴,帶領機動總務組、生活組等先遣工作團隊,於中午(3/23)抵達靜思堂。日前接獲通知,因實業家生活營同時間進行,外語隊課務組原定靜思堂的靜態課程,得更換場地;李則慶欣然接受:人數少的營隊,移動方便,總務機動組、生活組的夥伴們,多跑幾個場地就好了;很感恩宗教處同仁商借慈濟大學演藝廳,讓學員有個很好的學習環境。

◎多用心

「慈濟活動的變化球蠻多的,心裡早有準備。」謝振鈴不諱言。雖說早已習慣變化球,但是變化球要接得好,一定要團隊的全力配合,才能讓營隊順利進行。趕在午餐前,先遣團隊在全球慈濟人寮房(全球寮房)一樓交誼廳,確認活動流程、行進動線,還有營隊全員住宿的安排與準備。

「一至三組男眾在六樓,女眾在一樓,明天早上第一堂課進退行儀、晨間運動,在全球志工集會堂,六點集合會不會太趕?」「那就提早十分鐘。」「甜甜椅八十張夠嗎?」音控、燈光還是要再測試。三份資料、三枝筆,不需要太多言語,流程跑完了,生活組員也把寢具放置妥當了。

謝振鈴感恩北區雙和團隊的密切配合:「賴素芬師姊很細心,她帶領的團隊默契非常好,對於營隊的運作也很熟習,我所列的細部流程,她一看就知道哪些需要調整……」除了全球寮房的住宿安排、寢具準備,還得兼顧同心圓餐廳、上課場地的布置,同時也要配合場地使用的時間。謝振鈴和賴素芬相互勉勵:「只要多用心,環扣任何一個細節,一定可以美化每一個變化球。」

除了安排生活組的工作,還要準備點心水果,為了讓早起的學員有足夠的體力,謝振鈴特地買了巧克力,她希望大家不僅補充能量,還能巧妙克服各種壓力。

◎互信 做中學

外語隊成立至今二十六年,從剛開始邊走邊整隊到現在,上人曾指示,外語隊也是八萬四千法門的一門,要接引更多人認識慈濟。看著李則慶、謝振鈴忙進忙出,關懷組施啟智欣喜傳承有人。他補充道:「每一年都舉辦精進研習,近十年來,每一年都回來靜思精舍尋根,團隊就是抱持著為慈濟找人才的心情,在辦每一次的研習。」

今年比較特殊的是,臺中外語隊成立之後,第一次參加尋根精進研習營。施啟智說:臺中靜思堂啟用後,參訪的外賓愈來愈多,因此上人期勉臺中區慈濟人也要成立外語隊,成立以後積極培養口譯、筆譯專才;因此,北區有任何活動,他們都踴躍參加,尋根暨研習營更不缺席,唯有透過不斷精進慈濟精髓、如實翻譯,方能將上人的法、慈濟的脈動傳揚到全世界。

加入外語隊將近十年的李則慶,感恩合心組隊給予的肯定,在外語隊的活動中,他承擔過各功能組,而協調組則是第一次。此次任務和往常承擔的功能組大不相同,功能組只要把自己的事做好就好了,但是總協調工作不一樣,要把生活、機動、交通、課務、總務串聯在一起,所以事項上有不同層面的挑戰,讓他欣慰的是:「營隊中的工作團隊都很有經驗,所以在協調過程中,雖然有一些困難但都能一一克服。」

承擔總協調需要面面俱到,筆記也寫得非常詳細,但是過程中難免有疏漏的地方,除了關懷組隊給予的鼓勵,在橫向方面與功能也能保持暢通的管道。在這個營隊中,他收穫最多的是學習了過去沒有的經驗和成長;就是如何更緊密地做好橫向的聯結,其次是如何與宗教處同仁做協調。李則慶臉上掛著慣有的笑容,簡單地說,就是互信,還有過去合作的經驗,才能達成活動圓滿。

圖左 :營隊工作團隊人員少,承擔總協調的李則慶,還得隨時補位當機動。[攝影者:王美卿]
圖右 :生活組團隊把學員名單貼在聊房門口,方便學員尋找。(左:李桂華、右:張家羚)[攝影者:呂佩玲]

圖左 :生活組林素真師姊把棉被、墊背、枕頭,整整齊齊地放置在每一位學員的位置。[攝影者:王美卿]
圖右 :總協調李則慶(右),搖身一變成了引導組。[攝影者:呂瑞源]

圖左 :關懷組施啟智欣喜傳承有人;團隊就是抱持著為慈濟找人才的心情,在辦每一次的研習。[攝影者:梁榮為]
圖右 :生活組團隊難得有一點點時間,可以坐下來喝喝水、談談心。(左三:謝振鈴、左五:賴素芬)[攝影者:梁榮為]