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今年3月3日至4日，大北區七十九個和氣區組、隊長，一起回到靜思精舍、花蓮靜思堂，參加2018年大北區合心共識營，課程豐富精彩，三百多位合心、和氣團隊深受感動，亟思將研習內容帶回到社區與互愛、協力團隊共
享，因此北二區規劃了四合一幹部研習課程。課務組於4月10日召集各功能組負責人，在新店靜思堂舉行第二次籌備會議，期待將合心共識營的課程，在社區傳承，帶動四法四門組織架構的順暢運作。
傍晚時分，甫下班的志工陸續趕來新店靜思堂報到，為即將在4月15日登場的四合一幹部研習營，進行第二次籌備會議。七點左右功能團隊準時入座，依序報告提出需求及建議，在會議中取得共識後，課務團隊將研習流程定案並作報告。
◎圓形運動場
北二區合心團隊黃秋良，擔任籌備會議的司儀，言簡意賅地說明舉行合心共識的真實意涵：「合心、和氣團隊，期望將在花蓮兩天課程的感動，帶回在社區如實的傳達與傳承，除了帶動四合一團隊殷勤精進，更期望大家齊心合力承宗門、傳法脈，一起發揚佛陀精神與慈濟理念。」
這次的精進研習報名非常踴躍，合心及和氣團隊承擔功能及隊輔，希望在一日精進的課程中與社區互愛及協力組、隊長，建立良好的共識與默契，讓社區活動、慈濟會務推動得更順暢。資深志工游李秀卿說：「慈濟是一個圓形的運動場，我們要時時陪伴團隊成長，讓宗門與法脈傳承更長更遠。」
各功能組一一上臺說明需求，其中醫務組的曾美玉：「醫務站設在B1，希望全體學員健健康康，完成一天的精進學習，讓醫務團隊乾坐一天，也失業一天。」此語一出，全體會心一笑。生活組許明珠，香積組鄭環鳳也上臺報告功能需求。營隊能夠順暢進行，香積、生活組功不可沒，因為他們默默的付出，準備餐點、維護環境清潔，全體學員才能全心精進。
◎用心規劃為學員
功能組報告完畢，課務組余麗卿將課務組規劃簡報秀在螢幕上，提供團隊參考：「感恩精舍師父，遠從花蓮前來，全程陪伴學員學習；期望社區四合一團隊，勇猛精進，殷勤學習，帶回社區推動發展。」
因應精進課程報名的踴躍，也為了隊輔能全心關懷學員學習的心情與心得；課務組將學員分為七十小組，每一小組一位隊輔陪伴。為使學員進出動線能夠順暢不打結，課務組數次場勘，將動線做最完備的規劃。其中有兩小組的進出動線比較特殊，余麗卿在場布圖上細心地以色塊提醒，讓隊輔明瞭，如何帶領學員進出學習教室及研討場地。
「分組座談時段，隊輔先將學員帶至身心寬暢區的定點，學員方可離座……」身心寬暢區設在廊道，為了不增加工作人員的勤務負擔，生活組不提供小叉子及點心盤，余麗卿說：「環保從日常生活做起，請學員自備環保碗品嘗點心及飲水。」
為了讓學員能夠用心學習，專心於分組研討，規劃了十八個研討場地，新店靜思堂的所有教室及場地幾乎全部動用。「為了不影響靜心學習，請隊輔叮嚀學員，一日學習、一日精進；全程靜語，是佛教徒最基本的儀軌。」課務組特別提出叮嚀。
◎感動 付諸行動
課務組詳細地說明課程設計與動線規劃後，隊輔組分別進行儀軌及動線演練。余麗卿站在一邊看著團隊分工、明確進行行前說明，心中感恩說道：「這次精進研習的規劃設計，以法脈傳承與宗門優化為前提，感恩精舍師父及講師蒞臨指導與分享，期望將三月份的感動延續，帶動社區的會務發展更健全順暢。」
課務團隊精心規劃課程，需要各功能團隊的配合，余麗卿提到：「七十組的學員，除了主場地感恩堂精進學習，還有十八個研討場地，另外下午及晚間還規劃與精舍師父溫馨座談，很感恩機動組師兄的承擔，全力配合場地的布置與復位，方能成就這一次的精進研習。」
課務組及隊輔組充分利用空間與時間，進行課程說明與動線演練，期望在4月15日舉行的精進研習課程，讓學員感受團隊的用心，也將課程中的所學及感動付諸行動，在人與人間溫馨互動，傳達美善的慈濟人文與精神理念；讓我們的社會更祥和，讓你我之間充滿人文馨香。籌備會議結束，時間已近九點，在互道感恩聲中，功能團隊期待數日後，四合一幹部研習營再相見。
圖左 ：北二區四合一幹部精進研習營工作團隊，於4月10日進行第二次籌備會；行政關懷、協調組林雪芳勉勵功能團隊同心協力辦好研習營。[攝影者：陳春淑]
圖右 ：人事組余文清報告：報名參加四合一研習的互愛、協力組隊長人數統計。[攝影者：陳美玉]
圖左 ：生活組許明珠說明：為了不增加工作人員的勤務負擔，生活組不提供小叉子及點心盤；環保從日常生活做起，請學員自備環保碗品嘗點心及飲水。[攝影者：陳美玉]
圖右 ：香積組鄭環鳳請大會提供正確人數，方便統計適量餐食。[攝影者：陳美玉]
圖左 ：課務組余麗卿為四合一研習營功能團隊，說明課程設計與動線規劃。[攝影者：陳美玉]
圖右 ：今天(4/15)清晨五點多，隊輔齊聚靜思堂，抓緊時間再次進行午齋行堂彩排。[攝影者：黃炳添]
