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莊秀裡師姊隨即親切地請各功能組上台報告。首先,生活組陳秀甄師姊以清澈的聲音說明營隊生活組的工作就是要關心學員的種種,每一天都要讓海外家人們感受滿滿的愛及幸福,有如家一般的溫暖。生活組包括齋堂水果組、茶水點心組、寮房福田組共計有二十二個和氣區共同承擔,為了迎接海外家人回到板橋的家,已做最好的準備。螢幕上完善的簡報說明各項事情的安排,加強語氣她說:「今年齋堂組要求嚴謹,希望這次有如在精舍一樣;大家每一項都做到惜福愛物的概念。」
她希望各功能組能提共正確的人數,以便人人都能享用精緻點心。無論是用餐情況或是相關住的寮房以及福慧床的需求,都做了最好的準備,重要的是要每個人、每一天都有滿滿的感恩以及愛的環節,她用四句話祝福營隊「快樂吃,健康做,歡喜笑、安心睡。」這也是生活組的目標。
年輕人充滿活躍的力量,今年慈濟志業體注入許多心血。同仁呂芷華師姊接著做人事報告,這份繁瑣的工作她輕鬆勝任,雖然在台上看不出她的緊張,然而由精闢的述說中,看到她的用心。學員關懷組謝秀華師姊精簡報告,隊輔組作了最完善的準備,一定會給學員最貼心的照顧,同時也表示將全力配合各功能組的運作。
此營隊需要中翻菲、越、緬、泰、英等五個語言,為了保握因緣留下學員滿滿的收獲,採訪組簡短扼要的說名目前的團隊所做的紀錄。也特別提起營隊採訪時段,以邀請卡讓隊輔們清楚它的樣貌,需要隊輔幫忙提醒;若受訪學員需要翻譯時,也請翻譯陪同學員到二樓的新聞中心接受採訪。再而,總務機動劉賢章師兄全力配合各功能組運作,有需要一定做最完善的服務。營隊開始在即,承擔學員關懷組的謝秀華表示,抱著非常感恩的心服務海外家人,也將盡心盡力的配合各個環節,使命必達讓營隊圓滿。
每個功能都做了完善的報告,課務組凌宛琪順著螢幕上的課表,仔細說明課程分站的情況。此營隊也對各國來台的學習所需,設計各國專提的課程,其中穿插蔡明憲師兄的解說讓大家更為明瞭分站選課的要訣。隨後也說明翻譯機的使用,因為翻譯機對海外學員非常的重要。課務組鞏美玲師姊在最後報告細流,她在各細節環扣都有明確的說明,確實做到服務學員學習的目標;例如,工作團隊每一位都要知道如何使用翻譯機、更換電池,讓學習無阻礙。在空間使用上,也盡其利用,例如,310寮房是住的使用,白天化為分組教室的用途,讓學員順暢學習。
德寧師父最後叮嚀與期勉,為了營隊進行順利,大家在各方面用心規劃。在海外耕耘比在臺灣更為辛苦,海外慈濟人用心精進,無論是法脈或是宗門,希望學員能將回臺灣所看到的帶回到他們自己的國家。德寧師父感恩每一位菩薩的付出,並祝福這次營隊人人都做到合和互協,一切圓滿。
圖左 :「2018年慈濟全球四合一幹部精進研習」今日(19日)在板橋志業園區國議廳進行第三次籌備會議。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :協調組莊秀裡師姊首先感恩八位精舍常住師父遠道來為營隊做指導陪伴。[攝影者:黃秀琴]
圖左 :生活組陳秀甄師姊以清澈的聲音說,生活就是要關心營隊中學員種種,每一天都要讓海外家人們感受滿滿的愛及幸福,有如家一般的溫暖。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :同仁呂芷華師姊做人事報告,這份繁瑣的工作她輕鬆勝任,雖然在台上看不出緊張,然而由精闢的述說中,看到她的用心。[攝影者:黃秀琴]
圖左 :學員關懷組謝秀華師姊精簡報告,隊輔組作了完善準備,一定會給學員最貼心的照顧,同時也表示將全力配合各功能組的運作。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :課務組凌宛琪順著螢幕上的課表,仔細說明此營隊課程分站的情況。[攝影者:黃秀琴]
圖左 :翻譯機是海外學員聽課時非常的重要機器,課務組蔡明憲師兄的解說讓大家明翻譯機的使用方法。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :總務機動劉賢章師兄全力配合大家,有需要一定做最完善的服務。[攝影者:黃秀琴]
圖左 :德寧師父最後叮嚀與期勉,為了營隊大家在各方面用心的規劃,感恩每一位菩薩的付出,並祝福這次營隊人人都做到合和互協,一切圓滿。[攝影者:黃秀琴]