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04月20日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 志業體活動報導 營前粗細事 下功夫準備

營前粗細事 下功夫準備

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「希望學員充實慧命、精進之時,也能對臺灣家人的用心回味無窮!」2018全球人文真善美研習營,第一梯的營期從6月20日至23日,由彰化志工主承擔工作人員,每一組功能團隊,都盡心力下工夫做準備。

近幾日 來,花蓮的天空偶而飄著細雨,時而陰天,時而藍天白雲艷陽高照,雖然中央氣象局連續發出豪雨特報,花蓮靜思堂為期五天的2018年全球四合一幹部研習營,在風和日麗中順利圓緣,緊接著舉辦「2018全球人文真善美研習營」第一梯。

◎前置工作 用心做

營前,有二十幾箱的特產及製作點心的食材,先從彰化運送到花蓮。6月20日中午,團隊一到即各就各位,幾位年過半百的生活組志工,趕緊忙著製作小點心,大家都不覺累。一百一十七位工作人員互相幫忙,因為學員在下午就會陸續報到。

其中一道手工「綠豆糕」,雖然費時又費工,卻是富有臺灣的家鄉口味,主要是想帶給遠道回來的海外家人有溫馨的感覺。生活組窗口黃惠莉表示,還有三明治、道地口味的番薯包、一口粽,都可以令人很回味。

真材實料,一斤綠豆仁要浸泡三小時,放入電鍋蒸煮後,把綠豆仁攪成綠豆沙,再拌入蔓越莓提味,不一會兒工夫,志工把這些食材搓成一個個小圓球,再從小模具壓出玫瑰花的形狀,瞬間變成一朵花,正好是一口的綠豆糕,每一細微處,皆用心。

生活組照顧學員,也以消暑的茶凍照顧工作人員,軟軟黑黑的茶凍來自茶壺裡剩下的茶水。黃惠莉說如果倒掉會很浪費,以惜福的心,將它製成茶凍,色澤不是很好看,但絕對好吃,可以給幕後的工作人員品嘗。

◎布置用法 解意境

生活布置組,在B1門廳的身心寬暢點心桌,用美麗、簡單的花材布置一艘龍舟,優雅的創意很精巧,雖然端午節剛過,也可讓海外學員還能感受端午節的意義。

「這龍舟的意境,象徵著慈濟的大法船,有八支槳代表『八正道』,我們都要承擔起傳法者來運載群生,淨化人心,救度苦難的眾生。」布置窗口黃如雲分享布置的意涵。

生活中涵養美學,也是花道老師黃如雲希望分享給學員的慈濟人文,希望學員一進到B1門廳報到時,可見到龍舟的花道布置,也藉由端午龍舟傳達忠孝節義的精神。

◎歡喜承擔 相見歡

在營隊時間不空過,到了下午所有工作人員齊聚「營本部」相見歡。開營前,工作人員相見歡、跑細流是營隊的一個重要時段,由文發處同仁江淑怡主持,介紹工作人員。各功能人員認識窗口、相互聯繫,隨時都能做最好的服務,把營隊做到完美無缺,人人都能無後顧之憂,認真於當下的學習。

香積窗口林阿免表示,「香機組會用道地的臺菜料理來呈現寶島的美味。」負責行政協調組的蔡有良說:「所有工作人員戰戰兢兢,都把這次活動當作是第一次的任務,希望學員來到這裡都有回家的感覺。」

學員長兼課務長的洪宏勝表示,課務團隊提前在6/19到現場實際跑動線,提早發現執行有困難,立即改變原先的規劃,才能照顧得到每位學員。自稱個性害羞的洪宏勝說,剛接活動幹事時就是要拿到麥克風講話,這些需要學習與自我突破,在營隊才能更順利的承擔。

在課務方面,有宗教處、文發處同仁陪伴下,團隊用專業有毅力的心情將每一個時段的課程、動線、生活細節,都要做到最好的關照,讓大家很溫馨的學習圖文影三合一的基礎功,到編採、文史流傳等,都能收穫滿滿。

文發處同仁吳明勳介紹課程規劃重點,從如何說故事、實作體驗、到年度編採規劃、各組分享等,也叮嚀隊輔如何承擔作一位稱職的隊輔,尤其這次都是有經驗人文真善美志工來當隊輔,採雙隊輔,有海外和本地志工一起承擔,相信學員能夠感受到隊輔的親切和專業的陪伴。

第一次承擔全球人文真善美研習營隊輔的莊文棟,來自嘉義,心情既興奮又緊張,初步聽完細流的解說後,放下忐忑不安的心,他說:「隊輔,最重要不要帶錯動線,叮嚀學員要按時就寢不要熬夜做作業,用爸爸、媽媽的心來照顧、陪伴學員。」

「可以提供自己的經驗,但是絕對不要代為操做作業。」聽了吳明勳的叮嚀,莊文棟謹記在心,隊輔協助學員了解如何完成作業,不在成績好壞的結果;而學習的過程,才是關係收穫的最大因素。

本著「為慈濟留藏經,為人間留美善、傳善法」,海外學員在全球四合一幹部研習營後接續參與人文真善美研習。為了成就此梯研習營,以彰化為主的工作團隊,經過多次籌備,凝聚共識,隊組合和互協全力護持。

圖左 :四合一營隊後,留下參加人文真善美研習的學員,把握空檔時間,協助入被工作。[攝影者:黃稜淵]
圖右 :進一步凝聚共識,6月11日本會同仁江淑怡、吳明勳、林穎慈,來到彰化分會主持「慈濟全球人文真善美研習營」行前會議。[攝影者:簡淑絲]

圖左 :也是學員長的課務長洪宏勝,帶領隊輔跑動線,在B1大廳說明學員報到細節,氣氛很融洽。[攝影者:陳福成]
圖右 :文發處同仁吳明勳介紹課程規劃重點,從如何說故事、實作體驗、到年度編採規劃、各組分享等,也叮嚀如何做一位稱職的隊輔。[攝影者:吳明土]

圖左 :隊輔接到學員袋後,打開袋子仔細核對內容,看看資料是否齊全,相當的用心。[攝影者:陳福成]
圖右 :為維護學員進齋堂動線順暢、不打結,課務長洪宏勝帶著課務團隊到現場實際跑動線。[攝影者:陳福成]

圖左 :彰化課務組上臺與大家相見歡,團隊會將每一個時段的課程、動線、細節關照好。[攝影者:楊文道]
圖右 :生活中涵養美學,也是花道老師黃如雲希望分享給學員的慈濟人文,藉由端午龍舟傳達忠孝節義的精神。[攝影者:陳福成]