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04月26日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 志業體活動報導 溝通協調達共識 愛心滿滿人文營

溝通協調達共識 愛心滿滿人文營

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自八月四日至七日「2018年八月慈濟同仁人文教育研習營」於花蓮靜思堂連續舉辦四天,來自全台各地一百七十二位工作人員共同承擔。八月二日中午新竹區九十位工作人員即陸續進駐花蓮靜思堂進行前置作業。

在各功 能組相見歡場合中,總協調、司儀、學員長、課務、隊輔、總務、機動、人文真善美等以及志業體同仁,在德旭師父、德璒師父指導下,共有三十二位參與營隊共識會議,共同解決問題與溝通協調,讓營隊運作圓滿更順暢。

◎協調溝通達共識

營隊指導德旭師父叮嚀,因為天氣太熱了,在營隊學員身體出狀況的機率很高,希望關懷團隊要很機動性,要有人員輪流留守待命。因此達成共識,關懷區定點設在第三會議室。接續,總協調潘柏宏則請大家把心放下、心量放寬,有任何問題請盡量拋出來,我們一起共同解決問題與溝通協調,讓營隊運作圓滿更順暢。

首先提出問題的寮房組窗口葉秀美,寮房工作要曬棉被跟收棉被,還要裝三百多床被套,人力真的很吃緊,訴求工作人員的被套能自行處理。潘柏宏協調,營隊第一天齋堂組還沒有上線,請齋堂組團隊先去支援寮房組,因為營隊最後一天寮房組也要支援齋堂組,大家互相幫忙;工作人員的被套也請大家自行處理,若是還有人力不足可以請機動組支援。

接著,人文真善美營隊課程針對學員採訪。領隊朱英彥表示,營隊採訪每天中午時段有五位學員,大會若是能推薦採訪名單更好,否則將依當天的課程,從學員名單中找到採訪對象,是否可行?潘柏宏表示,學員採訪對象可以由隊輔推薦,或是真善美設定學員採訪名單,也請提供給隊輔長,再轉知隊輔邀約學員,因為學員在營隊的進出,一定要讓隊輔知道。經過協調後大家很快達成共識。

◎透過人文留人才

八月三日志工早會,上人慈示,現在的年輕人都喜歡自由,教條式的戒律會讓他們反感,必須要用方法,讓他們了解何為戒律。上人提到佛法除了行善還要受戒律,才是宗教的宗旨。佛陀來人間教育我們的目標是希望不要偏離人道,一不小心則會墮入三惡道,也告訴我們要行善,超越凡夫的境界走菩薩道。德澍師父則以上人開示中,他最受用的一句話:「最有慈悲心的人,也是最有界限的人。」因為有慈悲心的人會以憐憫心同理別人的感受,這也是戒律的精神。「持戒,就是要照顧好自己的心與行為。」德澍師父期勉大家。

對於很多剛畢業進入志業體上班的新人,對他(她)而言是一份工作,對我們而言是要留住人才,讓志業永續發展。承擔課務窗口的胡媛甄師姊接著說:「人文營講師和課程內容由基金會人資處安排,課務工作小組配合課程作團康活動和引導。團康部分要融入慈濟人的溫暖與愛,但也不能太矯揉做作,讓他們害怕。以行動真誠感動他們,彷彿父母般的照顧。在志業體上班不只是上班,而是一種不同的人生選擇,應透過人文營留住人才,進而影響周遭朋友、家庭,讓更多人認識慈濟。」

承擔勤務工作協調的邱俊良師兄表示,一星期前(7月16日至7月18日)承辦幼教美學營的機會,讓新竹在活動過程中,清楚發現自己不足和需改進的地方,利用兩星期時間修正並精進。慈濟人有一特色就是願意做事,營隊期間,期許每一位工作人員,不只是會工作而已,而是轉換角色變成大家庭的爸爸、媽媽或哥哥、姊姊對待新進同仁,讓每個人如家人般帶動新進同仁,一起融入溫暖大家庭。

圖左 :共識會在德旭師父(右)、德璒師父(左)指導下,透過共同解決問題與溝通協調,期讓營隊運作圓滿更順暢。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :8月3日的志工早會連線中,德澍師父以「持戒,就是要照顧好自己的心與行為」來期勉大家。[攝影者:黃炳添]

圖左 :總協調潘柏宏師兄表示,有任何問題請盡量拋出來,我們一起共同解決問題與溝通協調。[攝影者:黃秀琴]
圖右 :課務工作小組窗口胡媛甄師姊說,同仁們在志業體上班不只是上班,而是一種不同的人生選擇,應透過人文營留住人才。[攝影者:邱鏸斳]

圖左 :勤務工作總協調邱俊良師兄(左) 期許每一位工作人員,不只是會工作而已,應讓每個人如家人般帶動新進同仁。[攝影者:李淑貞]
圖右 :寮房組窗口葉秀美(右),帶領寮房組志工套裝三百多床被套。[攝影者:李淑貞]

圖左 :課務工作小組配合課程作團康活動和引導,大家正在熟悉動作練習。[攝影者:李淑貞]
圖右 :共識會上各功能窗口凝聽德旭師父的叮嚀大家,留意流程表課表、留意學員長布達的集合時間地點,一定要遵守。[攝影者:黃炳添]
圖左 :營前的幾天,志工們齊聚新竹靜思堂大寮,曾秋月師姊正混合竹薑及嫩薑,製作開胃小菜,將這事前做好的點心帶到花蓮,期待大家吃得感覺溫暖又溫馨。[攝影者:林德文]