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04月27日
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藏經圖文系統 讓愛流傳

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「記錄人文故事,從搜集故事、採訪、撰寫圖說、上傳……」在B02教室的研習課程是圖文編輯系統TMC,這堂課由慈濟基金會資訊處陳皓擔任講師。2018年9月29日在新店靜思堂舉辦慈濟人文資訊研習,來自桃園、 新竹、雲嘉南、彰化、臺中、高雄等地,還有遠從離島澎湖地區前來的慈濟志工共計三百零四人參加。

下午課程多元採分組方式研討,課程有Team+雙向視訊、慈濟系統登入APP、電子勸募本APP、圖文編輯系統等提供學員選課。在B02教室上的圖文編輯系統,主要是提供人文真善美志工,上傳照片(含圖說)給本會圖像組,為慈濟留歷史、為每一位志工留存美、善故事,以期紀錄人間美善,傳播大愛。選擇這堂課的學員共有七十一位。

科技日新月異,系統也不斷地在更新與進步,人們亦跟著學習與精進。從記錄人文故事的每一個小細節,到文史系統規劃流程,例如:活動訊息、活動邀稿、雲端與媒資儲存以及圖文編輯、年鑑、海外史等等架構規劃說明、輸入後檢查必填欄位、步驟和總結,一一向學員說明操作。「儲存後會有一個綠綠的勾勾,大家可以看一下,之後按完成。」每位學員仔細看著、聽著講師陳皓說明,圖文編輯系統的分解操作方式,紛紛拿起紙、筆做記錄,手機拍下操作步驟總結留存做參考。

課程告一段落,接著是Q&A時間,講師陳皓請學員:「系統操作或操作不清楚的地方,都可以提出來。」板橋江翠區真善美志工李士仲提問:「舊系統離線編輯,可以知道派班出去的哪位師兄、師姊,出班後已上傳圖文,請問新系統是否也有這個功能?」陳皓答覆:「目前這個系統上還沒有這項規劃,但是這樣的需求一直都有,尚需與團隊討論。」板橋區人文真善美志工楊杏姿詢問:「舊系統資料庫可以下載照片,換新系統後,若有需要,可以從哪個管道下載舊照片?」陳皓回覆:可從基金會或大愛電視臺申請。

科技始終來自於人性,人文真善美志工從離線編輯系統,轉換到圖文編輯系統TMC,系統的切換等等,剛開始的不熟悉,需不間斷的學習、適應、使用並從中發掘問題,再回饋資訊處進一步研究,才能讓系統更完善且更好操作與使用。最高宗旨是達到圖、文記錄報真導正,用心、愛、以及鏡頭保存豐富典藏資料,共同建構「慈濟數位典藏資料庫」期待未來呈現出慈濟數位人文創新視野。

圖左 :下午課程採分組方式研討,圖文編輯系統TMC安排在新店靜思堂B02教室。[攝影者:黃淑貞]
圖右 :板橋區資深人文真善美志工李士仲提問新系統是否可以查詢志工出班後是否已上傳圖文編輯?[攝影者:黃淑貞]

圖左 :Q&A時間,學員們實務操作系統,互相討論。[攝影者:黃淑貞]
圖右 :每位學員仔細看著、聽著,講師陳皓說明圖文系統的分解操作方式。[攝影者:黃淑貞]
圖左 :講師陳皓一一向學員說明操作,學員紛紛拿起手機拍操作步驟總結留底。[攝影者:黃淑貞]