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九月十九日清早，凡那比颱風外圍進入花蓮，一時風雨交加整個花蓮地區大停電，連靜思堂也不例外。課務組以手電同燈光照亮舞台，使TIMA年會開幕式不受影響。[攝影者：歐明達]
9月19日清早，中度颱風凡那比外圍已進入花蓮，一時風雨交加，狂風暴雨橫掃街頭，路樹被吹倒，汽車被吹翻，連電力系統也都被風吹斷，整個花蓮地區大停電，連靜思堂也不例 外。雖然電力中斷，卻不影響早上進行的TIMA年會開幕式。
國際會議廳之音控系統與基本燈光系統原就備有緊急電力，營建處靜思堂維修組也在昨天，針對耗電較大的投影機系統，擬妥停電備援計畫，使會議可以正常進行，就連同步翻譯系統 也運作正常，讓海外學員可以正常聆聽同步翻譯。
開幕儀式中由林俊龍執行長帶領全球人醫代表拉開布幕，象徵國際慈濟人醫會年會正式展開。但是舞台燈光系統，由於耗能較大，無法使用備援電力，舞台上的開幕儀式，勢必黑暗一 片！為了讓大家可以看到舞台上所呈現的效果，總務機動師兄拿起LED手電筒，充當人力聚光燈，照向舞台，雖然燈光微弱，卻也讓開幕的現場氣氛更加凝聚。
會場之外的廁所、樓梯等公共區域，因為停電沒有燈光，整個昏暗不明。為了大家的安全，師兄姊在每個樓梯轉角，拿著手電筒，為大家照路；廁所裡面，也有師兄姊拿著手電筒照向 天花板，讓大家可以方便如廁。
開幕儀式後的第一堂課，是由鄒裕儒師姊與王運敬師兄，介紹慈濟參與聯合國組織事務與大陸地區的發展足跡。機動團隊搬來大型電風扇，讓微微涼風可以稍微紓解室內的溫度。
就在大家觀賞大陸足跡的影片時，突然間影片中斷，原來是電力恢復供應，與緊急電源切換造成的，運敬師兄告訴大家好消息是電力恢復正常，後續其他設施也會逐步正常運作，冷氣 空調系統也在運敬師兄精采的演說中，逐漸恢復正常。
感恩大會與營建處維修組同仁的應變措施，總務機動團隊適時補位，讓年會活動從黑暗中逐漸迎向光明順利進行。 .
