全球社區網

04月19日
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
首頁 全球新聞、活動 臺灣 臺北 機動交通 承擔不畏難

機動交通 承擔不畏難

E-mail 列印
每年中正紀念堂萬人浴佛典禮,動員人力多,所需器材種類數量龐大,各個功能組都是不可或缺的一環。機動組與交通組和其他功能組互動最密切,任何一個功能組提出需求,機動組志工即刻提供服務;布置器材的進駐、撤離, 貴賓、會眾與志工的交通維持,則有賴交通組服務。

◎ 區域分塊負責 機動展現效率

機動組需協助眾多器材運送、幫忙搬排桌椅、推茶桶、搭帳篷等,事項繁瑣,如何有條不紊處理,有賴主責志工分配調度。今年主責志工由徐水煙傳承交棒,蔣慶文接棒承擔負責人,他以推動新策略,將活動區域分三大區,主堂及階梯,民主大道、兩廳院,每個區塊都有分層負責人統籌處理。交棒的徐水煙仍隨時陪伴在旁,忙著調度協助功能組需要的人力,讓勇於承擔的蔣慶文更安心。

徐水煙盛讚慶文師兄的規劃,更讚許他邀請的團隊合和互協的力量增加,大家彼此分擔責任,不容易造成一人思考掛一漏萬,疏忽應該注意的事,讓活動更圓滿且有成效。

新策略不馬虎,行前溝通叮嚀,快速分工,臨時有狀況立馬處理有效率。「這樣會超過走道,影響動線。」負責主堂及階梯外圍的總窗口志工方榮輝,因走道臨時有外來狀況,正與機動志工協調如何更動勤務流程。方榮輝表示,今年效率非常好,雖然勤務中走來走去非常累,但內心非常高興。因為分區效率提高,大家比較不吃力,更精算志工及搭帳篷數目,明年可依此數據安排人力,減少浪費,學習、改進並進是此次最大收穫。

活動中隨時培養默契,機動性強是重點。「小心!轉的方向要正確。」負責主堂及階梯外圍的小窗口志工何坤博,忙著提醒並指導一旁志工如何正確組裝新式帳篷,他指出,此次活動從5月3日開始連續下來,勤務處理順暢,一旦有人不會,小窗口隨時在旁指導進入狀況,不會因為找不到人處理而重複錯誤,這樣更輕鬆有效率,勤務處理更順利。

「做機動,身體要很機動,心理上不要激動。」蔣慶文笑著說出機動組功能的狀態,並表示機動勤務就是五花八門,很雜,不管什麼功能組有需求,機動組就是全力配合,沒有第二句話,全部配合皆大歡喜。場布工作縮短時間、有效率,協調溝通減少問題,團隊分工有效率一起圓滿活動,是蔣慶文此次的目標。

◎ 人車進出安全 交通維持順暢

5月5日浴佛彩排,一群起得比太陽還早的交通組志工,六點在升旗臺前報到,分配好勤務,穿戴反光背心、臂章和帽子,各就各的崗位,開始進行運送物資車輛的引導和維護志工進出的交通安全。

七十歲的廖文彬已經連續五年承擔交通組負責人,只見他步伐輕快地巡視各定點,看看有無疏漏的地方,心思真誠而且條理清楚,不忘叮嚀提醒志工,今日天氣較炎熱,要多喝水,適時補充水分,服務他人的同時,要先照顧好自己的身體。他感恩團隊一起互相陪伴,成長慧命。

今年有一個特殊的狀況是在大孝門,進來左邊車道有書展,佔住整個車道,只剩下右邊車道,所以交通組規劃所有物資車輛的動線,是從大孝門進來裝卸,然後從大忠門出去。

廖文彬鼓勵法親們,要愛護地球節能減碳,多多利用大眾運輸工具前來會場,交通組已經與捷運局開過會議,在浴佛時間會加開班次,在捷運出入閘門和樓梯、走道,會做流量管制,希望法親家人搭乘捷運不要推擠,也不匆忙。

捷運只有一個進出口,是疏導主力,因為人非常多,當天在捷運站估計會達到一萬五千人左右的人流量,交通組會出動三十位左右的師兄協助引導;晚上退場時的光線不是很好,廖文彬感恩水電組,貼心地增加燈光架設,用心守護法親,只為圓滿浴佛大典。

志工陳毅偉從捷運站出來,就看到有交通組師兄貼心引導,一直到出口,再到會場來,讓參與浴佛的會眾們,行進間走得很順暢,更能保持莊嚴的道氣。

志工廖光榮說,大家帶回滿滿的心靈法喜平安歸賦,是交通組衷心所期盼的;每每在勤務中,旁人的鼓勵和心中感受到的無限法喜,是心靈的希望,也是他動力的泉源,他把握能有付出良能的機會。

一年一度的盛會,每個功能組盡心付出,圓滿浴佛盛典,讓世人領受佛教的莊嚴、正向。

圖左 :機動組主責志工蔣慶文布達,今年勤務新策略分三大區,主堂及階梯,民主大道、兩廳院,提醒勤務注意事項。[攝影者:蔡瑞聰]
圖右 :負責主堂及階梯外圍的小窗口何坤博(中),指導一旁志工如何正確組裝新式帳篷。[攝影者:蔡瑞聰]

圖左 :負責主堂及階梯外圍的總窗口方榮輝(左),因走道臨時有外來狀況,正與機動志工協調如何更動勤務流程。[攝影者:蔡瑞聰]
圖右 :徐水煙(右二)傳承交棒也隨時陪伴在旁,正調度機動志工需要的人力,讓接棒承擔者更安心。[攝影者:蔡瑞聰]

圖左 :七十歲的廖文彬(右)已經連續五年承擔交通組負責人,他感恩團隊一起互相陪伴,成長慧命。[攝影者:蔡麗瑜]
圖右 :交通組維持周邊交通順暢,人車進出安全,讓彩排活動順利圓滿。[攝影者:蔡麗瑜]
圖左 :志工廖光榮負責車輛引導和維護過往行人的交通安全,每每在勤務中感受到無限的法喜,他要把握能有付出的機會。[攝影者:蔡麗瑜]