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04月20日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 高雄 功能團隊 攜手合作力量大

功能團隊 攜手合作力量大

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2019年全球四合一幹部精進研習會,於6月5日展開,為了讓活動的環節流暢起見,各功能組都各司其職,以最歡喜感恩的心迎接學員的到來。

每當有大型營隊的活動,協調組所扮演的角色是非常重要的。因為,協調組 最主要的工作,就是把各功能組拋出來的問題,全部整合起來,幫忙解決問題,讓大家能相互協調,讓整個目標能平順走下來。

◎四次經驗 無限期許

已經有四次協調工作的經驗的李秋月老師,都會把每一次都當成第一次,也就是佛經說的「一期一會」的概念。她提到,或許一生就只遇到這一次,所以就用最法喜的心來迎接學員,不管學員也好工作人員也好,遇到任何的問題我們都用最歡喜的心幫大家度過。

六月四日早上才從高雄出發的團隊家人,在路途中遇到火車誤點事件,突如其來的變化球,一看到訊息之後,得知火車是因為機器故障,那協調組第一個想到就是便當的問題,又想到大家會很晚到,並且LINE群組告知大家便當放在那裏,讓大家來了之後,心可以安住也不會餓到肚子,李秋月更暖心的想到:「在車上一定會很熱,我們沒有辦法把風送過去,但我們可以把愛送過去。」

話語一轉,李秋月並分享:「這一次整個營隊在於要定調四攝法,以事事來供養學員,四攝法就是讓學員學會及工作人員也要學會。」她接著說:「那怎麼去布施愛呢?愛語是很重要的,來慈濟最重要的關鍵字就是愛,在慈濟裡如果把愛抽調,那就甚麼都沒有了。」所以學員一定要學會怎麼去關懷別人、去愛別人,還要互相去關懷對方。

曾擔任過多次的營隊行政隊輔,李秋月特別於6月4日,將自己多年來擔任隊輔的心得與經驗,在兩天集訓的最後一堂課分享,希望讓承擔隊輔長的大陸家人,能從她的經驗中學習到慈濟人文。

其實就是你幫助我、我幫助你,我們不是只有幫助自己人,而且還要去幫助天下人,大家都是一起到這裡,來參加這樣子的營隊,那營隊就叫做同事度。同事度就是要度自己那一顆心,讓自己的心越來越快樂、煩惱越來越少,這樣才會慢慢地走入解脫的境界。

對於大陸家人的期許,李秋月表示:「就是希望他們能夠得到真正的法喜,讓自己的生活中充滿智慧,讓自己的生命轉為慧命,這是我們最期待的。」

◎夫妻同承擔 攜手福慧路

2018年第一次承擔四合一幹部精進研習會學員長的林維揚謙虛地說:「這次在海外的時候就接到邀約,是否再來承擔學員長。」他不好意思笑著說:「應該是去年沒有太漏氣。」林維揚表示有這個機會承擔學員長,是承蒙許多人的照顧,也覺得受到肯定,就是歡喜再次承擔。

「各位家人大家好,非常高興聽到大家還有精神回答,想必大家一定收穫良多;接下來……」長相斯文的林維揚在每堂課程結束,就會出現在講臺上,拿起麥克風細心地叮嚀著學員,譬如走路的時候不要講話、吃飯的時候不要有雜音……

這些看似平淡無奇的事情,林維揚總是不厭其煩的叮嚀,他告訴自己要戒慎虔誠、更是要去注意自己。他謹慎地說著:「學員長就是要站在大家的面前,適時地去提醒大家,把握機會來多多學習承擔。」他也警惕自己對於行住坐臥的種種威儀,自己必須要做到這一點,才有辦法去跟學員分享到,也堅定的說著:「只要更好,不可能是最好。」

因為伊代氣旋使東非三國造成嚴重水患,造成當地居民頓失家園、流離失所,不捨居民深陷苦難,林維揚與太太蔡雅純跟著慈濟團隊一同去到東非賑災,在海外撫慰受災居民的心。當接到課務團隊邀約他與太太來承擔營隊的功能團隊,人在海外的他們,將任務承接下來。藉著科技連線,也很感恩團隊的包容與善解,所以在海外的時候就先加入LINE的群組,先對整工作流程有個初步的概念,回來的時候趕快加入大家的腳步。

「剛剛身心寬暢的點心好不好吃啊!是什麼呢?」「珍珠奶茶……」長相甜美的的蔡雅純,這已是她第三次承擔司儀的職務了。每當課程開始之前,總是會適時的與學員來點輕鬆的互動,好讓學員在一整天的課程下來,精神都能保持最佳狀態。

流暢著說著課程開始前的引言,好似一派輕鬆,當緊張的時候該怎麼辦呢?蔡雅純笑著說:「其實是真的會很緊張!」她總告訴自己:「就是把大家當成是家人,然後很真誠歡迎大家,跟大家是沒有距離的,來化解緊張,呈現一個很自然的樣子。」

「每一個人都希望營隊能夠圓滿順利。」林維揚也微笑地說著。

◎面臨變化球 放寬心面對

當變化球來臨時,兩人是如何去面對呢?林維揚與蔡雅純兩人,一個是承擔學員長,一個是承擔司儀,尤其是這麼大型的營隊,所面臨的變化球是很多的。林維揚堅定地說著:「如果遇到有所變化或是跟原本的計畫不一樣的時候,就是放寬心去面對這件事情就好了,盡力的去完成。」

蔡雅純也因為承擔司儀的職務,才知道司儀要準備的事情有很多,她提到像是課程會變動、講師會更改,那對於司儀也是很大的考驗;那以一個新人來講怎麼去準備這些課程呢?就是在最短的時間即時去做應變。原來臺上光鮮亮麗的一分鐘,背後要整理的資料是很多,要去應對的也很多。

剛從莫三比克回來的兩人,心中也有滿滿的感動,想與遠道而來的大陸家人分享。林維揚提到,在非洲的時候,看到當地的本土志工,精神上是非常非常飽滿的。上人曾經說:「一百分裡可能只聽到二十分。」可是他們卻扎扎實實的將二十分都做到,維揚有感而發地說:「我們何其有幸在沒有語言障礙下聽聞上人的法。」

林維揚期許在所有團隊的努力下,讓大陸的家人們重新再充實自己,把上人的法及理念,帶回去自己的居住地傳播給更多人。蔡雅純也期許地說著:「在營隊裡可以得到力量跟法寶,然後可以收穫滿滿的回去,回到大陸可以把善的種子播得更遠。」

「一期一會」的相聚時光,就讓我們像一家人一樣,來分享感動化解迷網,用最溫柔的目光,看彼此成長開臂膀,打開門窗,讓愛照在心上……

圖左 :已經有四次協調工作的經驗的李秋月老師(左一),會把每一次都把它當第一次,就是佛經說的一期一會,不管學員也好工作人員也好,遇到任何的問題,我們都用最歡喜的心幫大家度過。[攝影者:陳儷娜]
圖右 :為了讓活動的環節流暢,林維揚與蔡雅純兩人會在事前,將細項流程準備周全。[攝影者:陳儷娜]
圖左 :長相甜美的的蔡雅純,每當課程開始之前,總是會適時的與學員來點輕鬆的互動,好讓學員在一整天的課程下來,精神都能保持最佳狀態。[攝影者:陳儷娜]