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05月05日
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首頁 全球新聞、活動 臺灣 桃園 籌備營隊建立默契 做足準備

籌備營隊建立默契 做足準備

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端午後的天氣是多雨的,經常是一陣烏雲之後,就是大雨滂沱,萬物吸吮,綠意更濃。天地之間由淺入深的色彩,美美地編織著夏天的生機,除了大自然更有人與人之間的良善,志工寫下來、也拍下來,期望即將來到的營隊期間 能有好天氣。

記錄的筆、留影的相機,就是慈濟真善美志工的工具。「2019年全球人文真善美精進研習營」於6月17至21日在桃園靜思堂舉行,共有十五個國家、四十八位學員報名;他們在盛暑之際回到臺灣心靈故鄉,享受一趟知識與人文的研習之旅後,仍要在人文真善美基本技巧上精進,並把握分秒,和其他國家的志工們進行經驗交流。

「讓我們拍手歡呼迎接您 ,歡迎您到慈濟來,您的笑容親切又可愛,祝您天天都愉快。」在歡迎歌聲中,6月17日晚上桃園志工首先迎來三十七位學員;有來自南非、辛巴威、日本、香港、柬埔寨、新加坡、泰國、馬來西亞、越南,以及地球另一端的美國、巴西、澳洲的志工齊聚一堂,而課務規劃的課程內容包含圖像、文字、影視的基本技巧,更有相關的人文與媒體採編存用概念,期望能讓學員們理論、實務並重,回到居住地後能「做中學、學中覺」應用於社區。

不論學員人數多寡,桃園靜思堂籌備營隊各個環節都盡心盡力。資深慈濟志工古新晃說,雖然桃園區是第二次舉辦人文真善美營隊,但卻是第一次承接整體營隊的活動規劃,從六月第一次籌備會開始,短短二星期,工作人員經過不斷地溝通、協調、修正,希望能讓團隊運作更順利。

古新晃分享,因為經常辦活動,而讓人盡其才,因此本次活動才有人承擔,此營隊與其他活動性質不一樣,但運作模式類似,從活動中學習到各功能組之間需建立良好的默契,讓團隊功能充分發揮。

「一切都是為遠到而來的志工做最好的準備。」鄭文章師兄表示,他於開營前三天便與志工們進行營本部場地佈置。他進一步表示,桃園靜思堂能使用的空間有限,與課務組討論共識後,規劃出圖、文、影分組上課的三大區塊。

考量「實際操作」課程需要,鄭文章特別安排多媒體設備及電源供應的方便性,希望在空間及時間上能圓滿成就海外回來的志工。他說:「雖然任務不簡單,但勇於承擔樂意學習,其實收穫最多的是自己。」

此次營隊每一個小組皆有兩位隊輔,其中,一位是有實際經驗的人文真善美志工,另一位是負責即時翻譯的外語隊志工。

承擔行政隊輔的鍾豐權更是身兼數職,包括:隊輔、念佛入齋堂、示範生活行儀等。因為有回花蓮承擔隊輔的經驗,他期許自己,除了陪伴海外的學員外,也希望將經驗與學員們分享。

此次營隊時間上較為緊湊,課務組志工柯吟黛表示:「課務團隊仍抱持著以不變應萬變的態度來承接任務。」而學員來自各國,隨時都有可能傳來變化球,還好各功能窗口都提供很好的訊息,讓課務在編寫流程上更加詳實順暢。

排桌椅、貼地標、一桶一桶的茶水、水果點心的擺設,志工忙碌著,還一再地確認書面資料是否正確,另外活動現場、課堂教室、視聽、生活香積、寮房等也一一確認。

晚上九點了,又是一陣大雨。開營在即,志工一切準備就緒,只等待海外學員的到來。

圖左 :「2019年全球人文真善美精進研習營」於6月17至21日在桃園靜思堂舉行,開營前志工們開始各項準備工作。[攝影者:郭林淑芬]
圖右 :「一切都是為遠到而來的志工做最好的準備。」鄭文章(左)表示,他於開營前三天便與志工們進行課堂場地佈置。[攝影者:郭林淑芬]

圖左 :資深慈濟志工古新晃說,雖然桃園區是第二次舉辦人文真善美營隊,但卻是第一次承接整體營隊的活動規劃,行政協調希望能讓團隊運作更順利。[攝影者:楊淑惠]
圖右 :承擔行政隊輔的鍾豐權(左)身兼數職,包括隊輔、念佛入齋堂、示範生活行儀。[攝影者:楊淑惠]

圖左 :「2019年全球人文真善美精進研習營」於6月17至21日在桃園靜思堂舉行,開營前隊輔志工跑流程。[攝影者:楊淑惠]
圖右 :「2019年全球人文真善美精進研習營」開營前志工跑動線,確定後貼上地標做記號。[攝影者:楊淑惠]

圖左 :「2019年全球人文真善美精進研習營」,6月17日晚上桃園志工首先迎來海外學員。[攝影者:楊淑惠]
圖右 :「2019年全球人文真善美精進研習營」,6月17日晚上桃園志工迎來三十七位學員報到。[攝影者:楊淑惠]
圖左 :準備茶水、水果、擺設點心,營隊前桃園志工忙碌著。[攝影者:謝麗媚]