營前活動準備 各功能組具用心

2019/07/23| ◎藍明姮,劉秀觀,李明霂,陳怡霖,莊曉萍/桃園報導
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教育是百年大計,從基礎延伸到高等教育的專業訓練,是一個民族與地區的文化基礎,而慈濟已經跨越半個多世紀,其志業更塑造出人性的善與美。2019慈濟全球教育團隊研習營於7月20 日起,將迎來馬來西亞、新加坡 、澳洲、美國、巴西等十個國家,約兩百三十位的海外學員,參與花蓮為期三天兩夜的研習。

營隊前的準備工作忙碌又繁瑣,花蓮靜思堂從19日開始來自桃園區一百五十四位慈濟志工承擔工作人員,從食、宿、場地布置、課程規劃、機動票務等等,無不提前安排。

◎行政協調、課務組

此次全球教育研習營的課程重點,是透過事前規劃好的問卷,並請當地窗口協助調查教育志工的需求後,共規劃三大課程主軸,包含:靜思語教學、人文活動設計、兒少心理學發展。

關懷組隊輔長古新晃跟各隊隊輔叮嚀工作默契-營隊就如同打佛七、參加法會般,要收攝身心不閒話家常、拍照、購物。身心寬暢時盡量與學員分享課堂心得,隨時留意學員,如有特殊感受者可提報為圓緣分享名單。學員如有需協助或服務的事項請以正見、正念、正向來引導,若有別的需求或反應須回報隊輔長了解及處理,或轉由大會協助關心服務。

隊輔長謝瑞英還說,最重要的就是活動雖有規劃但是難免有變化,請大家協助善解與美化,事後再檢討改進以求圓滿。共同期盼透過課程的學習之後,學員們不僅能吸收新法佛法,更希望將所學帶回去,依當地課程需求再持續做延伸及應用。

課務規劃志工黃瑞美是第一次承接大活動的課務規劃,其實心中忐忑不安,平時僅是在親子班書寫半日的授課流程,以為不困難,直到執行時才發現最大的困難竟是細流的安排。

五月接受任務後也因為沒有經驗,真是吃足苦頭,例如工作人員的調配及任務安排就花了五天時間,更時常接變化球,而寢食難安。細流經過一修二修再修仍不完備,但總是抱持著挑戰自我的心態,因為用心就能做好每一件事來勉勵自己,也商請有營隊經驗的志工一起陪同討論,共同解決細流上的編排問題,因為有人陪伴、解惑,一路走來雖是難關卻也是順利圓滿。

營隊活動前一天,團隊所有工作人員提前進駐花蓮靜思堂,教聯會老師更是身著大禮服回精舍面見證嚴上人,看著年邁的上人剛行腳回精舍,看到教聯會的老師們,其臉上的喜悅並仔細聆聽彙報的神情,更鼓勵著要前腳走後腳放,因為每一次任務的承接都是一種學習,更要成為上人的好子弟勇敢承接任務。

◎隊輔精神凝聚與共識

隊輔是大會與學員間的橋樑,為了使此次的教育功能營隊能圓滿順利地舉行,隊輔長謝瑞英利用學員還未報到前與各位隊輔們齊聚一堂,藉以凝聚大家的共識與精神。學員為了學習慈濟精神而排除萬難回到花蓮,除了讓他們感受到靜思堂莊嚴的硬體設施外,必須藉由隊輔與隊員間的互動將慈濟的人文之美「感恩、尊重、愛」融入這三天的課程之中。

靜思精舍德宇師父勉勵各位隊輔:「這次的活動的舉辦能跟遠來的老師結好緣。教育本來就是身教,把自己的身心照顧好,可以讓其他的老師學到慈濟的人文。」

◎總務機動組

營隊接送,總是少不了總務機動組,隨時補位,當工作人員要求製作課程遊戲中要使用的秘密箱,劉明交與合作夥伴樂於配合,「我們使用了五、六種工具,並奮力挖洞挖了近一個半小時,最後才借來了鑽子,雖然手都快起水泡,大家還是使命必達。」

來自阿根廷的鄭桂雲學員,中午十二點多抵達花蓮火車站,感恩總務機動接送至靜思堂,看到志工們用手在厚紙箱割洞,花了很大的功夫才完成,就告訴他們這個一定要用機器,果真有了工具,就很快完成完成。

◎人事票務組

負責人事報到的志工洪秋菊於靜思堂大廳,忙碌著處理學員的報到手續,儘管手邊忙碌著,臉上仍堆滿誠摯地笑容。她此次抱著能夠與海外學員結好緣的機會,首次承接了海外營隊的人事票務工作。

「第一次的承擔,即使很用心了,也難免會有設想不到的事情,但這就是一種學習。」洪秋菊表示,票務是個很繁瑣的工作,作業中不管人數、車票、人員名單……沒有一天不再變動中,每天都反覆處理變動的協調,即使到了出發前一天仍然有人員要變動,「師姊,我要退票」「師姊,某某人不能去了」聽到這類的話語,當下難免有習氣及抱怨的情緒,但總是一次次地提醒自己,訓練自己沉澱心情不能生氣,最終想想,其實受益提升的還是自己。

此次營隊的課務及工作人員,很多人都是身兼數職,但大家在忙碌中互相幫忙,互相補位,如此的情誼讓秋菊非常地感動,這就是儘管有些許小抱怨,仍然願意甘之如飴的投入,這就是慈濟的精神。

「互助的過程,也是結好緣的機會。」秋菊分享透由運作的過程,不斷地與各功能組的法親互動聯繫,互相幫忙,從原本的不熟悉,到互助而一起完成工作,無形中不僅能與海外學員結好緣,也與國內法親相處甚歡,這是她很珍惜的部分,儘管身心疲憊,仍然心中充滿感恩,將這分感恩心,化為下一次持承擔的動力。

◎生活 香積 寮房組

「淑珠師姊,麻煩請您修剪葡萄喔!師姊,請您用布擦乾蘋果喔!」也是第一次承擔慈濟全球教育團隊研習營的點心窗口張士芬,此刻正在安排生活點心組勤務,她是靜思茶道的講師,這次還承擔生活布置,對於以前承擔大愛媽媽不同的領域她有著不同的學習與體會。

「布置就是一種無聲的說法傳法。」在花蓮靜思堂的感恩堂前大廳,莫忘那一年專題前大型海報展示區,藍色長桌上擺放兩片綠色姑婆芋,上方配著黃綠的鳳梨,襯著鮮紅的蘋果和黃色芒果,再搭上睡蓮這些都是夏日常見植物和水果,讓人看了充滿夏日情懷,「這會令人想起農業社會的農村生活令人難忘,那也是莫忘那一年,莫忘那一人,莫忘那一念。」張士芬說出布置的發想。

有感於上人七月中旬行腳來到桃園,感受上人這麼辛苦為弟子傳法給智慧,她更能體會說法傳法的重要性,因此想起早期農業生活,人們會在大樹下或廟埕擺放茶壺,還有端出自家種的水果,大家一起喝茶,那種人情味很少了,如果能喚起人的記憶拉近彼此的距離,那要說法或傳法就更容易了。

這樣的境教傳法也在國議廳裡進行,德普師父正專注插著盆花,張士芬隨即抓住機會和師父請教,「一點心、一念心,不要影響麥克風。」德普師父邊插著黃色蝴蝶蘭邊說插花時要注意的細節,德普師父說:「花不是看美而已,花開見佛悟吾生,不是你是你、我是我。」德普師父見境說法,士芬把法聽入心。

承擔生活、香積、寮房總窗口的陳彩雲,也是第一次承擔,她絲毫不見緊張的神情,「志工帶著歡喜心做慈濟,我們就很感恩了,所以不能要求太多。」她覺得總窗口就是橋梁,把小組功能協調好是自己最重要的任務。她高興的表示,一個星期就把生活、香積、點心、寮房的人員找齊了,接下來希望學員們都能感受到個功能組志工們的用心,有回家的感覺。

◎生活禮儀說明與演練

「這次營隊來自十個國家,學員們千里迢迢來學習慈濟的四威儀,上人也叮嚀要注意服儀,所以我們應該要用心以身示教。」20日海外教育功能團體研習營第二天,下午學員報到前,提前集合隊輔約三十人於220講堂做營前集訓,靜思精舍德(來英)師父勉勵各功能窗口及隊輔們,營隊的過程要大家多用心,讓海外的家人帶著滿滿的法喜回去。

隊輔是營隊裡最貼近學員的人,舉手投足都是學員觀摩的典範,所以必須有最正確的行儀,因而有「生活禮儀說明與演練」及「學佛行儀驗收」的集訓。針對食、衣、住、行等威儀與人文要求,並邀請德(來英)等四位師父來指導。

行政隊輔趙佩玉師姊說明生活禮儀及學佛行儀,佩玉分享上人開示:身形儀態用心收攝,照顧好行住坐臥四威儀,養成生活習慣,則一切舉止動作,都能讓人眼見就起歡喜心,即是以身形攝受人心。

「生活禮儀說明與演練」由呂明璯師姊說明,食、衣、住、行的人文行儀與默契,邀請四位志工來示範標準動作,期望大家透過身教來示範。而「衣」的服裝儀容部分,說明男眾名牌領夾位置,以及女眾的服儀標準,及應注意事項,並提醒穿著慈濟服裝,就要肩負慈濟形象,要牢記右挑如來家業,左擔慈濟精神,胸前掛著個人氣質。

「住」的寮房行儀,由志工張旻琪示範寮房折疊整齊的寢具的方式,墊被蓋被的摺法與收納方式。並叮嚀進出寮房,要用心在手上,輕開關門外也請隨手關燈。「行」進威儀以二路縱隊,兩兩對齊前進轉彎成直角,學員袋統一背在外側、對輔舉牌位置盡量高低一致。

最後由德(來英)師父特別叮嚀隊輔人員:要用心陪伴學員,期許學員長也要多用心並嚴謹要求各項行儀,期許隊輔們都能「以身示教,以身傳法」,讓個人的行儀成為海外志工學習的典範。

「讓我們拍手歡喜迎接您,歡迎您到慈濟來……」花蓮靜思堂的大廳,歡迎歌的樂曲不斷地環繞於耳,歡樂的心情感染了現場每一個人, 20日下午工作人員準備就緒,迎接著學員們的到來。

圖左 :第一次承擔慈濟全球教育團隊研習營的點心窗口張士芬,此刻正在安排生活點心組勤務,她是靜思茶道的講師,這次還承擔生活布置,對於以前承擔大愛媽媽,在不同的領域她有著不同的學習與體會。[攝影者:林淑芬]
圖右 :以身示教 以身傳法,張旻琪師姊(左)示範寮房折疊整齊的寢具的方式,墊被蓋被的摺法與收納方式。並叮嚀進出寮房,要用心在手上,輕開關門外也請隨手關燈。[攝影者:黃瑞芬]

圖左 :課務規劃志工黃瑞美(左三)是第一次承接大活動的課務規劃,其實心中忐忑不安,平時僅是在親子班書寫半日的授課流程,以為不困難,直到執行時才發現最大的困難竟是細流的安排。[攝影者:楊淑惠]
圖右 :全球教育研習營的課程重點,共規劃三大課程主軸,包含:靜思語教學、人文活動設計、兒少心理學發展,而活動教學教聯老師少不了準備道具。[攝影者:楊淑惠]

圖左 :2019慈濟全球教育團隊研習營,生活組志工帶著歡喜心整理營隊用的餐具。[攝影者:林淑芬]
圖右 :負責人事報到的志工洪秋菊(右)於靜思堂大廳,忙碌著處理學員的報到手續,此次抱著能夠與海外學員結好緣的機會,首次承接了海外營隊的人事票務工作。[攝影者:黃瑞芬]

圖左 :營隊接送,總是少不了總務機動組隨時補位,當工作人員要求製作課程遊戲中要使用的秘密箱,劉明交與合作夥伴樂於配合,「我們使用了五、六種工具,並奮力挖洞挖了近一個半小時,最後才借來了鑽子,雖然手都快起水泡,大家還是使命必達。」[攝影者:林淑芬]
圖右 :2019慈濟全球教育團隊研習營,德宇師父勉勵各位隊輔:「這次的活動的舉辦能跟遠來的老師結好緣。教育本來就是身教,把自己的身心照顧好,可以讓其他的老師學到慈濟的人文。[攝影者:李昭田]
圖左 :關懷組隊輔長古新晃跟各隊隊輔叮嚀工作默契-營隊就如同打佛七、參加法會般,要收攝身心不閒話家常、拍照、購物。[攝影者:李昭田]