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有DRM 小筆電防回馬颱

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中颱「天秤」二度叩門,中央氣象局發布陸上颱風警報,臺灣東部及西部臺南以南地區應嚴防強風豪雨。因應預報,慈濟各地防災指揮中心仍不鬆懈,以自行研發的防災協調系統(Disaster Relief Management,簡稱DRM),戒慎面對風雨變化。

成立防災中心 達成共識

因應氣象局預報,北區慈濟志工於8月27日上午九點三十分在臺北分會再次成立合心防災協調中心,召集人黎逢時表示:「感恩大家全體總動員,慈濟工作以虔誠的心念,依照上人的指示,一切都沒有問題。此次颱風又再迴轉,考驗我們的動員力,社區的關懷必須馬上動員,做防颱的準備,不能掉以輕心。」

副召集人羅美珠叮嚀,颱風可能會無預警轉向,因此事前做好準備更顯重要!當有發布陸上颱風警報,即須成立「合心協調中心」,也讓各社區配合及時成立協調中心。

基金會社工陳宜適提醒大家,在防災中心值勤時,如果有電話聯繫進來時,要填寫急難救助聯絡紀錄單,填寫完畢請交召集人簽名之後,交由人文真善美志工繕打上傳防災協調「DRM系統」,讓各類事件能有最即時、最適切的資源來處理。

結合科技 即時救災

人文真善美志工張純美說明,防災協調系統(Disaster Relief Management,簡稱DRM)的研發,目的是因應防災協調期間,各地防災協調中心龐雜繁複的各項訊息管理、紀錄資料彙整、防災物資管理等工作而設計的資訊管理系統。

該系統具備以下幾項特色,內含紀錄管理、訊息管理、物資進銷與庫存管理四子系統。慈濟基金會長年以來,各區志工在各次災害中的運作,已有既定的一套完整流程;DRM系統的研發,也是根據慈濟防災協調運作的原本流程概念設計,做為防災協調運作的輔助工具。

每當各地協調防災中心回報有災害事件發生時,可以透過物資管理子系統查詢物資庫存情形,直接確認可從哪個倉儲調撥物資;接著協調中心召集人會電話聯繫本會,在訊息管理子系統中啟動調撥作業單;經總指揮中心確認後,救援物資所在的協調中心就可以調撥出貨;完成調撥或救災後,相關過程都會記入防災紀錄子系統中的日誌,以免訊息紛沓,重複進行物資調撥。

張純美說明,DRM系統是輔助原有的運作流程在一個平台上連動,當然系統不可能完全替代人與人之間的直接溝通協調,但可以輔助整體流程可以更順暢,結合科技發揮救災更及時有效。【更多內容,請參閱慈濟全球社區網

(文:羅富美 北區防災協調中心報導 2012/08/27)
 

吉祥福月.正信虔誠


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證嚴法師靜思語